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Emplois Secretaire (Lille (59))

Trier par : -
    • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
    • Gestion du courrier (arrivant/départ) et des mails génériques.
    • Logiciels 2D-3D et de simulation acoustique.
    • Assemblage, mise en route et réglage des installations.
    • Faire des demandes d’achats, établir des commandes,…
    • Le Caring c'est bien plus qu'une idée.
    • En étroite collaboration avec le responsable du service, vous intégrerez une équipe ambitieuse et cohésive sur notre site…
    • Nous recherchons un(e) employé(e) commercial(e) dynamique(ve) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
    • Expérience préalable dans une activité commerciale…
    • Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances et présent dans plus de 20 pays (1…

  • Gagnez du temps

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    • Vous intégrerez l’équipe Fulfilment.
    • Sous forme d’opérations, vous êtes en charge de traiter les commandes de nos clients, ainsi que toutes demandes de…
    • Gérer l'agenda et les rendez-vous.
    • Assurer et suivre les procédures juridiques.
    • Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMEDIATEMENT.
    • Le Caring c'est bien plus qu'une idée.
    • Vous bénéficierez de tous les avantages sociaux accordés à nos équipes : 13ème mois, prime vacances, prime de…
    • Le Caring c'est bien plus qu'une idée.
    • Basé dans nos locaux à Villeneuve D'Ascq, vous interviendrez en appui direct du Responsable de site et des équipes…
    • Rattaché(e) à l’équipe commerciale et administrative, vous intervenez en support sur l’ensemble des activités, tout en préparant votre diplôme à distance avec…
    • Participer au suivi des paiements clients.
    • Contribuer au traitement des réclamations clients.
    • Assistant commercial après-vente : intitulé en interne = assistant…
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • En lien étroit avec le RAF et en coordination avec les assistantes comptables, vous intervenez en support sur l’ensemble des missions administratives,…
    • Reprise d'ancienneté selon expérience en radiologie.
    • Intérêt pour le domaine médical (bases d'anatomie appréciées).
    • AGO JOBS & HR Lille recherche pour l'un de ses clients basé sur Lille, un Chargé de relation client ADV (H/F).
    • Bonne maîtrise de SAP et d'Excel.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

assistante administrative
offre emploi
assistante
secrétaire administratif
agent administratif
secrétaire
secretaire medicale
secrétaire médicale
administratif
assistant administratif

Job Post Details

Secrétaire / Assistant(e) de Direction (H/F) - job post

CABINET BERLEM
59650 Villeneuve-d'Ascq
De 26 000 € à 32 000 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 26 000 € à 32 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

59650 Villeneuve-d'Ascq

Description du poste

Notre Société :

Implanté au cœur de la métropole lilloise à Villeneuve d’Ascq, notre cabinet de Géomètre-Expert accompagne depuis de nombreuses années les particuliers, les professionnels et les collectivités dans leurs projets immobiliers et d'aménagement.

Chez nous, l'esprit d'équipe n'est pas un vain mot : nous sommes une structure familiale de 14 personnes où règnent la convivialité, l'entraide et le professionnalisme. Pour seconder la direction et fluidifier le quotidien de l'équipe, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire / Assistant(e) de Direction.

Vos missions :

Bras droit de la direction et véritable point de contact central du cabinet, vos missions se divisent en trois grands piliers :

1. Gestion administrative & Secrétariat classique

  • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
  • Gestion du courrier (arrivant/départ) et des mails génériques.
  • Suivi des agendas, planification des rendez-vous des géomètres et organisation des réunions.
  • Rédaction, mise en page et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, rapports).

2. Suivi des dossiers techniques & Urbanisme

  • Montage administratif des dossiers fonciers (demandes de pièces d'urbanisme, cadastres, ERP, etc.).
  • Préparation et suivi des dossiers de déclaration préalable, permis d'aménager et modificatifs.
  • Liaison avec les services d'urbanisme des mairies et les études notariales.

3. Assistanat de direction & Facturation

  • Préparation des devis et relance des propositions commerciales.
  • Facturation clients, suivi des encaissements et relances des impayés.
  • Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable (factures fournisseurs, notes de frais).

Profil recherché :

Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel.

  • Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience en cabinet de géomètre, d’architecte, de maîtrise d’œuvre, chez un notaire ou dans le secteur du BTP est un vrai plus.
  • Compétences : Maîtrise irréprochable de l'orthographe et des outils informatiques (Pack Office). La connaissance d'un logiciel de gestion de cabinet (type Géofoncier, Référence ou équivalent) est appréciée.
  • Qualités humaines : Autonomie, sens de l'organisation pointu, discrétion et polyvalence. Vous appréciez l'ambiance des PME où l'on sait se serrer les coudes.

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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