Comment rédiger une lettre de candidature spontanée ?

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

15 décembre 2020

Si répondre à des annonces est une méthode classique de recherche d'emploi, on estime cependant que 70% des offres ne sont pas publiées : c'est ce qu'on appelle le marché caché de l'emploi. Publier une annonce et gérer les candidatures, souvent nombreuses, est un processus chronophage pour les entreprises, qui comptent souvent sur leur réseau et une liste de candidats en cas de postes à pourvoir. On retrouve dans cette liste les candidatures spontanées reçues, qui sont, contrairement à la croyance populaire, souvent conservées pour le futur. Retrouvez dans cet article tous nos conseils pour réussir votre candidature spontanée.

Avantages d'une candidature spontanée

La candidature spontanée est un moyen direct pour se faire connaître auprès de l'entreprise. Elle permet de viser les structures qui vous intéressent vraiment, en évitant une concurrence accrue. C'est une méthode efficace, car elle vous permet d'être considéré pour toutes les offres non publiées, tout en démontrant d'emblée votre motivation. Cette méthode est très adaptée dans certains cas : par exemple, pour des postes de direction ou de chef de projet dans l'hôtellerie-restauration ou encore la vente.

Comment se présenter dans la lettre de candidature spontanée ?

Pour rédiger votre lettre de candidature spontanée, commencez par vous présenter brièvement. Indiquez votre parcours professionnel : vos formations, diplômes, expériences professionnelles, ainsi que vos compétences. Mettez en avant les qualifications que vous jugez les plus utiles pour l'entreprise visée. Selon le poste, insistez sur vos compétences relationnelles.

Expliquez pourquoi vous avez choisi cette entreprise

Consacrez une grande partie de votre lettre de candidature spontanée à expliquer pourquoi vous souhaitez rejoindre l'entreprise et montrez également que vous vous êtes renseigné au préalable sur ses activités et le rôle que vous pourriez jouer dans l'équipe. Vous devez montrer à l'employeur que vous connaissez l'entreprise et lui faire comprendre pourquoi vous souhaitez y postuler. Si via votre candidature spontanée, vous changez de poste ou demandez une évolution par rapport à votre emploi précédent, vous devez l'expliquer et mettre en avant votre motivation.

Il faudra la démontrer d'autant plus que c'est vous qui souhaitez intégrer cette entreprise, vous devez donc le justifier. Vos raisons peuvent être : la notoriété de l'entreprise, le secteur d'activité, ses valeurs, l'implantation du groupe dans plusieurs pays ou un précédent emploi au sein de la structure. Choisissez les motivations qui vous paraissent les plus importantes et développez-les bien dans votre lettre.

10 informations à connaître sur l'entreprise avant d'envoyer sa candidature spontanée

Avant d'envoyer votre candidature spontanée, il existe des renseignements clés sur la structure que vous devez connaître.

  • Activité : renseignez-vous sur son activité principale. Cela peut être le type de produits vendus, les pays d'exportation, la cible de clients… C'est sur le site officiel de l'entreprise que vous pourrez retrouver toutes ces informations.

  • Histoire : chaque entreprise a une histoire propre, qui fait souvent partie d'un storytelling marketing. Par exemple, elle existe depuis plus de 30 ans et a été créée par les parents du directeur actuel, c'est donc une affaire familiale, ou bien elle a traversé une crise et a su rebondir…

  • Le produit ou service commercialisé : beaucoup d'entreprises ont au moins un produit ou service qui lui a permis de se faire connaitre. Renseignez-vous sur celui-ci et essayez de comprendre ce qui est à l'origine de son succès.

  • La culture de l'entreprise : informez-vous sur le mode de management pratiqué au sein de l'entreprise. Vous pourrez ainsi en même temps vérifier l'adéquation de votre profil.

  • L'actualité économique et générale : a-t-elle fait l'objet d'une fusion récemment ? A-t-elle eu un fort développement au cours de ces dernières années ? A-t-elle reçu un prix, mis en place des opérations sociales au niveau local ?

  • Les chiffres clés : essayez de récolter un maximum de données sur l'entreprise, par exemple son chiffre d'affaires, sa date de création, le nombre de salariés ou de bureaux en France et dans le monde.

  • Les principaux concurrents : la majorité des entreprises évoluent dans un milieu concurrentiel et il est recommandé de connaître les firmes rivales pour comprendre ses spécificités dans le secteur.

  • Le style de l'entreprise : tant pour le code vestimentaire que le style de communication, renseignez-vous sur le degré de formalité de la société.

  • L'implantation de l'entreprise : vend-elle ses produits en France, en Europe ou dans le monde ?

  • L'organigramme : nul besoin de connaître tous les salariés de l'entreprise, mais essayez de mémoriser les différents directeurs. Vous pourrez ainsi repérer une personne qui sera susceptible de vous aider à obtenir un poste dans l'entreprise.

Piquez la curiosité du recruteur

Comme son nom l'indique, une candidature spontanée n'est pas attendue par le recruteur. Il faut donc suivre certaines règles pour le convaincre de vous embaucher, ou tout du moins vous rencontrer.

  • Ciblez les entreprises : trouvez la ou les entreprises qui vous plaisent réellement.

  • N'hésitez pas à passer en revue les offres sur Indeed par exemple, même anciennes, avec des mots-clés généraux concernant votre profil ou vos aspirations, le secteur, etc. Lisez les descriptions d'entreprise même sur des postes autres que ceux qui correspondent à votre candidature. Vous pourriez découvrir des entreprises vraiment intéressantes dans la zone où vous cherchez et accumuler déjà des informations sur le processus de recrutement et des éléments pour votre lettre.

  • Faites jouer votre réseau : pour augmenter vos chances d'être embauché, contactez des proches, des professionnels de votre réseau travaillant dans le secteur que vous ciblez. Ils pourront probablement vous recommander auprès de leur entreprise ou vous avertir dès qu'un nouveau poste se crée.

  • Envoyez votre candidature au bon interlocuteur : selon la taille de l'entreprise, le bon interlocuteur ne sera pas le même. Pour les petites entreprises, vous pouvez contacter directement le directeur et pour les plus grandes structures, prenez contact avec les ressources humaines. Leurs contacts sont généralement disponibles sur le site internet de l'entreprise.

  • Écrivez un email convaincant : vous devez attirer l'attention du recruteur dès les premières phrases. Soignez donc certains éléments (jour d'envoi, objet, forme, sans oublier la formule de politesse finale).

Personnalisez votre candidature spontanée

Surtout, personnalisez autant que possible votre lettre. Faites des recherches en amont sur l'entreprise et trouvez le bon contact auquel l'envoyer. Pensez à indiquer toutes vos coordonnées personnelles, pour qu'il soit facile à l'employeur de vous convoquer en entretien. Utiliser la même lettre de motivation pour toutes les entreprises est malheureusement le meilleur moyen de ne pas vous faire recontacter.

Prenez votre temps avant d'envoyer votre candidature spontanée

Vous avez fini de rédiger votre lettre de candidature spontanée ? Ne vous précipitez pas pour l'envoyer. Il y a quelques points que vous devez prendre le temps de vérifier avant :

  • Avez-vous soigné la forme ? Il n'y a pas que le contenu qui importe : soignez la mise en page, sélectionnez une police classique et choisissez une taille de caractères adéquate. Un recruteur se rend compte rapidement lorsqu'un travail est bâclé. Mettez tout en œuvre pour éviter que votre candidature ne passe à la trappe.

  • Prenez le temps de vous relire. Vos phrases sont-elles bien rédigées ? Une rédaction maîtrisée et une communication fluide sont des compétences très valorisées en entreprise. Si vous n'êtes pas sûr de votre orthographe, demandez à un proche de vous relire.

Pensez à relancer le recruteur suite à votre postulation

Plusieurs jours ont passé et vous attendez impatiemment une réponse du recruteur ? Appelez l'entreprise pour confirmer la bonne réception de votre candidature spontanée et demandez si vous pouvez vous entretenir avec une personne en charge des ressources humaines. Cette démarche, souvent oubliée par les candidats, est particulièrement appréciée par les recruteurs et fait souvent la différence.

Exemple de lettre de candidature spontanée

Julie Dubois

125 rue de l'emploi

750001 Paris

06 07 00 00 00

julie.exemple@candidaturespontanee.com

Paris, le 10 août 2020

Objet : Candidature spontanée pour le poste de chef de projet

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste en tant qu'architecte chez CDesign et diplômée de l'École d'architecture de Lyon, je vous contacte aujourd'hui pour vous faire part de mon intérêt à rejoindre votre structure et votre équipe.

Forte de mes trois années d'expérience chez CDesign, je suis en quête de nouveaux défis en tant que chargée de projet dans votre domaine, les logements collectifs. J'ai découvert votre entreprise à travers l'appel d'offres pour Epiba que vous avez remporté et j'ai étudié avec intérêts vos projets de ces dernières années.

Ayant acquis une forte expérience sur des structures et des habitats collectifs et notamment en aménagement intérieur, je m'intéresse depuis toujours à la construction avec des matériaux nouveaux, votre spécialité. C'était l'objet de mon projet de fin d'études et après avoir travaillé comme architecte sur différents projets d'envergure classiques en béton, mon souhait est de me rapprocher de propositions travaillant le bois, comme vos derniers chantiers en banlieue parisienne et bordelaise.

CDesign étant une structure relativement petite, j'y ai acquis un fort sens de l'organisation, de la responsabilité et de la polyvalence que je saurai mettre à profit dans votre société. En faisant des propositions pour les appels d'offres, en travaillant sur le développement, le suivi de construction et sur chantier, j'ai développé un goût pour la gestion complète des projets, d'où mon envie d'évoluer sur un poste de chef de projet.

Je souhaiterais vivement pouvoir m'entretenir avec vous et échanger sur les opportunités pouvant se présenter au sein de votre structure.

En vous remerciant pour votre attention, je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, mes plus cordiales salutations.

Julie Dubois