Comment et pourquoi faire son CV sur son ordinateur ?

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Publié le 1 novembre 2022

L'équipe éditoriale d'Indeed est diversifiée et talentueuse. Elle est composée de rédacteurs, de chercheurs et de spécialistes qui ont accès aux données et aux informations d'Indeed pour fournir des conseils utiles afin de guider votre parcours professionnel.

Que ce soit pour un poste dans le domaine du digital ou comme horloger, le CV dactylographié est devenu la norme. Comment faire un cv sur ordinateur ? Dans cet article, vous trouverez tous les avantages à rédiger votre CV sur votre ordinateur ainsi que des conseils pour faciliter sa création et le rendre intéressant.

La numérisation

Ce terme est partout depuis quelques années. Que ce soit dans les loisirs ou dans la vie professionnelle, nous devons être capables d'utiliser un ordinateur et un grand nombre de logiciels. Bien qu'il ne s'agisse pas ici de les maîtriser tous, il est primordial d'être familier avec l'environnement numérique.

L'Europe, à travers le DigiComp, a d'ailleurs listé cinq piliers permettant de classer les compétences digitales. Ces piliers sont divisés en sous-catégories permettant d'évaluer la maîtrise de ces compétences.

En 2019, la France a intégré ce cadre européen et a créé le cadre de référence des compétences numériques (CRCN) qui facilite l'évaluation de la maîtrise des compétences digitales sur le terrain.

En entreprise

Certaines entreprises utilisent ce cadre de référence, d'autres ont créé le leur et toutes s'accordent sur le fait que ces compétences sont devenues importantes. Pouvoir démontrer ses compétences numériques ainsi que son appétence vis-à-vis de leur apprentissage devient, par conséquent, indispensable pour tous les candidats.

Cela commence dès le processus d'embauche où beaucoup d'entreprises ont des pages web dédiées aux candidatures spontanées. Quand il s'agit de candidature répondant à des offres d'emploi, il est souvent précisé que le CV se doit d'être sous format numérique.

Votre candidature représente donc votre première opportunité de démontrer votre aisance avec les outils de bureautique. En effet, vous pouvez montrer que vous maîtrisez tel ou tel logiciel et que le numérique ne représente pas un frein par le simple fait de postuler en ligne et d'envoyer votre CV dactylographié.

Quels en sont les avantages ?

Au-delà du fait de pouvoir démontrer vos compétences, il y a plusieurs autres avantages à avoir votre CV créé avec des outils de bureautique.

La facilité de rédaction

Grâce à l'utilisation de votre ordinateur, vous pourrez sauvegarder diverses versions de votre CV. Cela vous permettra de les comparer et de conserver celle qui vous correspond le mieux.

De plus, les avantages du traitement de texte en matière de structuration de texte et de corrections grammaticales et orthographiques sont non négligeables.

La facilité de lecture

Il est parfois difficile de garder la même écriture, belle et lisible sur l'ensemble d'un document. Rédiger son CV sur son ordinateur facilite non seulement sa relecture mais aussi la lecture par le destinataire.

La facilité de mise à jour

Votre CV va passer par de nombreuses versions tout au long de votre carrière professionnelle. Pouvoir disposer d'un outil vous permettant de le modifier au fur et à mesure vous permettra de gagner du temps.

De plus, le voir évoluer vous permettra de réaliser votre montée en compétences, ce qui est toujours bénéfique pour la confiance en soi.

La facilité de diffusion

Le format numérique vous permet d'envoyer votre CV à plusieurs personnes sans devoir le réécrire.

Vous ne disposez pas d'ordinateur ?

Comment faire un CV sur ordinateur quand on n'a pas d'ordinateur ? Rassurez-vous, il existe des options pour vous permettre de rédiger votre CV mais aussi de vous former aux nouvelles compétences numériques.

Vous pouvez vous rendre dans les cybercafés, les copy center ainsi que dans certaines associations ou bibliothèques de quartier. Ces différents lieux mettent à disposition des ordinateurs et des imprimantes. Certains d'entre eux proposent aussi des formations aux logiciels de bureautique.

Créer son CV, le format

Tous ces points, bien qu'intéressants, n'ont pas encore répondu à la question de savoir comment faire un CV sur un ordinateur. Alors, comment fait-on concrètement ? Tout d'abord, avant de penser au contenu, quelques étapes doivent être suivies.

La mise en page

Votre CV va refléter qui vous êtes, non seulement à travers son contenu mais aussi à travers sa mise en page.

Cela est d'autant plus vrai si vous travaillez dans le graphisme, l'illustration ou encore les métiers étroitement liés au numérique. En mettant l'accent sur le design et la mise en page originale de votre CV, vous allez déjà fournir un échantillon de votre savoir-faire.

Si vous ne postulez pas pour ce genre de poste, gardez tout de même à l'esprit que les belles mises en page facilitent la lecture et marquent les esprits. N'hésitez donc pas à travailler cet aspect pour trouver le bon équilibre qui mettra votre candidature en valeur.

Rendez la vie facile au destinataire

Quand vous envoyez votre CV via email ou que vous postulez en ligne, vous ne savez pas s'il va être lu sur écran ou s'il va être imprimé.

Assurez-vous que votre CV soit correctement mis en page pour l'impression. Avant de le finaliser, imprimez votre document. S'il ne tient pas sur une feuille A4 recto verso, ajustez la mise en page.

N'oubliez pas de sauvegarder votre travail

On ne le dira jamais assez, sauvegardez votre travail régulièrement. Vous pouvez le faire en cliquant sur « Enregistrer » au fur et à mesure que vous progressez dans la création de votre CV. Vous pouvez aussi sauvegarder des copies du document (copies de sauvegarde) sur votre PC ou sur un disque dur externe.

Le format PDF

À moins que l'entreprise visée ne demande un autre format, le format universel dans lequel vous enverrez votre fichier est le format PDF.

Celui-ci présente l'avantage de garder la mise en page, peu importe le logiciel de traitement de texte avec lequel vous avez réalisé votre CV et celui dont dispose le recruteur.

Créer son CV, le contenu

Maintenant que le format est sous contrôle, passons en revue les différentes étapes de création ou de mise à jour du contenu de votre CV ou de mise à jour du contenu de votre CV.

La synthèse ou description du profil

Cette section, facultative mais de plus en plus répandue, vient juste après l'en-tête. Elle vous permet de décrire qui vous êtes ainsi que la fonction à laquelle vous aspirez en candidatant.

Indiquez vos compétences techniques ainsi que comportementales et la façon dont elles s'inscrivent dans le poste qui est proposé par la société.

Attention, il ne s'agit pas d'une lettre de motivation mais plutôt d'une brève introduction qui va donner au recruteur l'envie de poursuivre sa lecture.

Vos compétences opérationnelles

Dans cette section, listez votre expérience professionnelle rémunérée et bénévole. Faites deux sections et commencez par vos postes rémunérés.

Présentez vos diverses expériences dans un premier temps sous l'angle des objectifs que vous avez atteints et dont votre employeur a bénéficiés. Ensuite, illustrez ces expériences sous l'angle des compétences opérationnelles que vous avez développées.

En procédant de la sorte, le recruteur verra votre CV comme un portefeuille de compétences qu'il pourra relier à d'autres opportunités au sein de l'entreprise. De plus, le recruteur appréciera votre effort d'analyse et de réflexion.

Vos études, vos formations

Dans cette section, listez tous les diplômes que vous avez obtenus ainsi que toutes les formations que vous avez suivies ou êtes en train de suivre.

L'amélioration continue et l'apprentissage tout au long de la vie sont des thèmes importants pour les entreprises.

Vos passions

Ici, il ne s'agit pas de lister un nombre incalculable de passe-temps mais bien des activités qui vous caractérisent et qui démontrent des traits de votre personnalité.

Il est important de préciser que si vous êtes le trésorier du club de bridge de votre quartier, cette expérience bénévole pourra faire partie de la section expérience professionnelle non rémunérée. En effet, en occupant cette fonction, vous avez, sans aucun doute, développé des compétences de bureautique et de gestion.

Allez-vous envoyer le même CV à toutes les entreprises ?

Bien que la base de votre CV reste la même, il est important d'adapter votre CV au poste et à l'entreprise que vous convoitez.

On ne parle pas ici de maquiller votre CV mais bien d'attirer l'attention sur les compétences qui seront utiles pour l'entreprise. N'hésitez donc pas à jouer avec les polices et les couleurs pour attirer l'œil du lecteur sur ce que vous souhaitez mettre en évidence.

D'autres formats ?

Il existe d'autres formats de CV que le texte, comme les courtes vidéos pour vous présenter vous et vos compétences. Ce moyen de communication est, en effet, très tendance mais n'est pas adapté à toutes les sociétés.

De plus, si vous optez pour ce format, il restera important d'avoir un CV sous un format plus classique afin d'éviter les risques d'incompatibilités de systèmes et permettre au recruteur d'avoir un document synthétique sur lequel travailler.

Que vous visiez un poste d'assistant social, d'assistant commercial ou encore de logisticien, il est important que votre CV soit clair et lisible. Les traitements de texte sont des outils vous permettant d'atteindre ces objectifs, il serait donc dommage de ne pas les utiliser.

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