CV et lettres de motivation

Comment rédiger une lettre de motivation : le guide

Vous cherchez un emploi ou vous êtes un jeune diplômé en quête d'un stage ? Vous devez constituer un dossier solide pour convaincre un recruteur de vous embaucher dans son entreprise ? Une des pièces maîtresses de votre dossier de candidature est sans aucun doute la lettre de motivation.

La lettre de motivation est tout aussi importante au cours de votre parcours académique. En effet, les universités vous demandent parfois de fournir une lettre de motivation pour vous permettre d'accéder à un cycle d'études. Généralement, cela concerne les cycles de master et de licence, notamment lors de la saisie des vœux sur Parcoursup. Enfin, si vous avez choisi un parcours scolaire court, vous pourrez également être amené à rédiger une lettre de motivation pour suivre un apprentissage.

La rédaction d'une lettre de motivation est donc une compétence indispensable tout au long de votre parcours. Dans cet article, nous répondrons à toutes les questions que vous vous posez sur le sujet pour vous permettre de réussir cet exercice délicat avec brio.

À quoi sert une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation introduit votre dossier de candidature. Que ce soit pour un travail, un stage, un apprentissage ou pour être admis dans un cycle universitaire, le recruteur débutera probablement l'étude de votre candidature par votre lettre de motivation.

Ce document vous permet de vous présenter brièvement, d'exposer vos motivations et d'expliquer clairement les raisons pour lesquelles vous estimez que votre dossier doit être retenu parmi les autres candidatures.

Testez vos motivations

Avant de vous lancer dans la confection d'une lettre de motivation, vous devez au préalable vous assurez que vos motivations sont solides. Vous ne parviendrez à convaincre le recruteur du bien-fondé de votre candidature que si vous en êtes vous-même convaincu. Pour cela, établissez une liste des aspects qui vous attirent dans l'école, l'université ou l'entreprise que vous visez. Il peut s'agir d'éléments concrets, tels que le domaine de spécialité, la localisation, la taille de la structure, ou d'éléments plus subjectifs tels que la renommée de l'établissement ou les valeurs qu'il défend.

Dans tous les cas, il est important de faire le lien entre votre projet professionnel ou scolaire et ce que la structure peut vous apporter. Pour cela, rien de mieux que de faire votre bilan de compétences. Cela vous permettra d'évaluer vos compétences professionnelles et personnelles, ainsi que vos motivations. Il peut se faire de manière autonome ou avec l'aide d'un organisme tel que Pôle Emploi. Une fois votre bilan achevé, sélectionnez les compétences qui sont en lien avec votre dossier de candidature. Ce sont ces dernières que vous devrez mentionner dans votre lettre de motivation.

Renseignez-vous

Une fois que vous avez testé vos motivations et déterminé que l'offre ou l'opportunité que vous visez correspond à votre profil, vous pouvez passer à la collecte d'information. Une lettre de motivation obéit à des règles strictes qui dépendent du type de candidature que vous souhaitez envoyer. Vous devez donc, en premier lieu, vous renseigner sur la meilleure manière de rédiger une lettre de motivation. Si vous êtes en train de lire cet article, c'est que vous avez déjà commencé cette étape.

Outre l'aspect rédactionnel de la lettre de motivation, il est également important de rechercher toutes les informations pertinentes sur la structure auprès de laquelle vous faites acte de candidature. Renseignez-vous sur le site internet de la structure et sur les réseaux sociaux pour en apprendre plus sur l'histoire et les valeurs portées par l'établissement. Vous pouvez également consulter les avis exprimés par les employés d'une entreprise à la page fr.indeed.com/companies. Si nécessaire, rendez-vous sur place pour obtenir davantage d'informations.

Enfin, n'hésitez pas à vous rapprocher d'anciens étudiants, apprentis, stagiaires ou employés pour obtenir leur témoignage. Vous apprendrez ainsi quels sont les profils qui intéressent véritablement le recruteur. Vous saurez si ceux qui ont eu accès à cette structure, université ou entreprise ont pu s'y épanouir professionnellement ou intellectuellement. Cette étape est particulièrement importante dans le cas de l'apprentissage, car vous devez vous assurer que l'entreprise qui va vous accueillir permet aux apprenants de véritablement se former au métier que vous souhaitez exercer.

La rédaction de votre lettre de motivation

Une fois ces deux étapes préparatoires achevées, vous pouvez passer à la rédaction de votre lettre de motivation. Une lettre de motivation est structurée de manière standard et certains éléments cruciaux doivent obligatoirement se retrouver dans son contenu. Que vous souhaitiez rédiger une lettre de motivation pour une candidature spontanée, un emploi ou un stage, sachez que, quel que soit le type de lettre de motivation, la structure de la lettre reste la même.

L'en-tête d'une lettre de motivation

L'en-tête de votre lettre de motivation doit respecter certaines normes de présentation. En haut à gauche, vous indiquerez les informations vous concernant : vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse postale.

En haut à droite, vous indiquerez le nom de la structure auprès de laquelle vous postulez, le nom et la fonction occupée par le destinataire de votre lettre, et enfin l'adresse de la structure.

En dessous de ces informations, à droite, vous écrirez le lieu et la date d'envoi de votre lettre. Par exemple, si vous vous trouvez à Paris au moment de la rédaction de votre lettre, le vendredi 20 mars 2020, vous écrirez « Paris, le 20 mars 2020 ». Puisque la structure dans laquelle vous postulez ne se trouve pas forcément près de votre domicile, il est question ici d'indiquer au recruteur la ville dans laquelle vous résidez au moment où vous lui envoyez votre dossier de candidature.

Sur la ligne suivante, à gauche, vous écrirez « Objet : », suivi du sujet de votre lettre. Il peut s'agir d'une candidature, spontanée ou non, pour une inscription dans une université ou une réponse à une offre d'emploi. Si vous répondez à une annonce, n'oubliez pas d'indiquer dans l'objet de votre lettre les références de cette annonce.

La phrase d'appel

La phrase d'appel est le moyen par lequel vous interpellez le destinataire de votre lettre. C'est une phrase atypique, car elle commence par une lettre majuscule et se termine par une virgule.

Les mots familiers tels que « cher » ou « très cher » sont à proscrire dans le cas d'une lettre de motivation. Évitez également de mentionner la fonction de votre destinataire. Contentez-vous d'indiquer son prénom et son nom. Si vous ne connaissez pas le nom exact de votre destinataire, optez pour la formule générique « Madame, Monsieur, ».

Dans tous les cas, cette formule d'appel devra être reprise dans la formule de politesse qui viendra clôturer votre lettre.

Le premier paragraphe

La rédaction du premier paragraphe de votre lettre de motivation dépend de votre situation.

Comment rédiger une lettre de motivation pour un emploi ?

Le premier paragraphe d'une lettre de motivation destinée à décrocher un poste doit contenir la référence de l'annonce d'emploi publiée par le recruteur. Il est également d'usage d'indiquer le moyen par lequel vous avez obtenu cette annonce. S'il s'agit d'un journal, d'un site internet, d'un magazine ou d'une recommandation, indiquez-le dans votre premier paragraphe. Enfin, n'oubliez pas de mentionner l'intitulé du poste pour lequel vous postulez, tel qu'écrit dans l'annonce, s'il y a lieu.

Comment rédiger une lettre de motivation pour une candidature spontanée ?

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour une candidature spontanée, votre premier paragraphe doit se concentrer sur l'entreprise que vous visez. Vous allez parler de son histoire, de ses valeurs et éventuellement de ses projets en cours et à venir.

Comment rédiger une lettre de motivation pour une université ?

Il s'agira ici de montrer que vous connaissez bien l'université dans laquelle vous postulez. Dans cette partie, relatez les faits marquants de son histoire, avec des dates et des chiffres précis.

Comment rédiger une lettre de motivation pour un master ?

Dans le cas d'une lettre de motivation pour un master, rappelez dans votre premier paragraphe l'importance de la spécialité enseignée par ce diplôme et les débouchés professionnels afférents.

Les paragraphes intermédiaires

C'est dans les paragraphes intermédiaires que vous devrez vous montrer sous votre meilleur jour. Présentez vos expériences antérieures en lien avec l'objet de votre lettre de motivation. Expliquez les motivations qui vous poussent à postuler dans cette structure, celles que vous avez listées lors de votre étape préparatoire, et indiquez en quoi votre profil correspond à ce que le recruteur recherche.

Certaines annonces d'emploi demandent aux candidats de formuler des prétentions salariales. Tout le monde ne sait pas forcément comment rédiger une lettre de motivation avec prétention salariale. Si c'est votre cas, sachez qu'il vous suffit de faire apparaître vos prétentions salariales à la fin de vos paragraphes intermédiaires, après avoir présenté votre expérience et vos motivations.

La conclusion

L'objectif de la fin de votre lettre est de demander un entretien. Dans cette partie, indiquez vos disponibilités et les moyens dont le recruteur dispose pour vous contacter. Enfin, terminez votre courrier par une formule de politesse qui reprendra la formule d'adresse présente dans l'appel de votre lettre. En bas de page, rappelez vos nom et prénom, et signez votre lettre, de préférence manuellement pour garantir l'authenticité de votre message.

En lien avec ce sujet

Afficher plus 

Savoir rédiger sa lettre de motivation pour devenir animateur

Découvrez des exemples de lettres de motivation si vous souhaitez répondre à une offre d'emploi d'animateur de colonie de vacances ou de centre de loisirs.

Comment faire un CV quand on est étudiant ?

Découvrez comment rédiger un CV étudiant, quelle structure adopter et comment mettre en valeur votre profil même si vous n'avez pas encore d'expérience.