CV de gestionnaire administratif : les conseils de rédaction

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Publié le 19 juillet 2022

L'équipe éditoriale d'Indeed est diversifiée et talentueuse. Elle est composée de rédacteurs, de chercheurs et de spécialistes qui ont accès aux données et aux informations d'Indeed pour fournir des conseils utiles afin de guider votre parcours professionnel.

La rédaction d'un CV de gestionnaire administratif est une étape importante lors du processus de recherche d'emploi. Que vous soyez au début de votre carrière ou que vous ayez déjà acquis une certaine expérience, il est primordial de savoir comment valoriser vos meilleurs atouts. En répondant aux exigences du poste, vous fournirez un document de qualité qui vous permettra peut-être d'être convié à un entretien.

Dans cet article, nous expliquerons comment rédiger un CV de gestionnaire administratif, nous aborderons la structure de rédaction et nous fournirons un exemple de CV.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire administratif ?

Le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative est une personne polyvalente qui se charge de la gestion administrative d'un établissement. Ces professionnels ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Ceci, en travaillant en étroite collaboration avec la direction, le service des RH et les salariés. Acteurs essentiels dans chaque organisation, ces spécialistes peuvent exercer dans des secteurs variés.

À lire aussi : Quel est le rôle d'un agent administratif ?

Comment rédiger un CV de gestionnaire administratif ?

Avant de vous lancer dans la rédaction de votre CV, il est essentiel de réaliser une lecture attentive de l'offre d'emploi ainsi qu'une recherche approfondie de l'établissement convoité. Cela vous permettra de valoriser vous meilleurs atouts dans votre CV ainsi que de votre lettre de motivation, tout en répondant aux exigences du poste.

Lorsque vous consultez l'annonce, reprenez, par exemple, les qualités recherchées, les diplômes requis ainsi que certains mots-clés.

De plus, pensez à obtenir davantage de renseignements sur l'établissement. Comme les gestionnaires administratifs peuvent pratiquer dans des secteurs très diversifiés, il sera important d'adapter votre candidature selon le domaine d'activité. Pour cela, pensez à faire une recherche sur un internet, consultez son site, ses réseaux sociaux ou les entreprises partenaires. Vous obtiendrez ainsi un large panel d'informations que vous pourrez réutiliser pour personnaliser votre dossier de candidature.

À lire également : Lettre de motivation pour employé administratif

La mise en page d'un CV pour un poste de gestionnaire administratif

Les recruteurs vont avant tout constater la cohérence visuelle de votre CV. Pour les inciter à consulter votre curriculum vitae dans son entier, une excellente mise en page est fortement recommandée. Voici nos recommandations :

  • Servez-vous d'un modèle de CV. Vous présenterez ainsi un texte aéré et vos paragraphes seront bien délimités.

  • Pensez à personnaliser chacun de vos CV. La lettre générique doit être évitée à tout prix.

  • N'allez pas au-delà d'une page A4. Néanmoins, si vous avez acquis de nombreuses années d'expérience dans votre domaine, vous pourrez rédiger un CV de deux pages.

  • Bien que facultative en France, la photo de CV est souvent très appréciée des recruteurs.

  • Veillez à relire votre document avant de l'envoyer. Ainsi, vous épargnerez votre texte de toutes fautes de syntaxe, d'orthographe et de grammaire.

  • Lorsque votre CV est prêt, convertissez-le en format PDF. Pensez à contrôler que la mise en forme reste intacte.

Comment structurer un CV de gestionnaire administratif

Pour rédiger un CV de gestionnaire administratif ou de gestionnaire administrative, il est vivement conseillé de suivre une structure de rédaction classique. Nous la détaillons ci-dessous.

1. En-tête

Dans le coin supérieur gauche de votre curriculum vitae, l'en-tête indique vos informations de contact, à savoir :

  • photo (facultative) ;

  • nom complet ;

  • adresse postale complète ;

  • numéro de téléphone ;

  • lien vers des réseaux sociaux professionnels ou tout autre moyen de communication professionnelle.

Comme nous l'avons déjà cité, la photo n'est pas obligatoire. Cependant, elle peut donner un certain caractère à votre CV et permet au responsable du recrutement de mettre un visage sur votre profil.

2. Titre

Un titre bien écrit donnera envie au recruteur de consulter votre document dans sa globalité. Voici quelques exemples de titres qui pourraient vous être utiles :

  • " Gestionnaire administratif " ;

  • " Gestionnaire administratif avec 10 ans d'expérience " ;

  • " Gestionnaire administrative dans le secteur médical " ;

  • " Gestionnaire administrative et comptable en gestion immobilière ".

Ces exemples vous permettront de créer un titre en lien avec votre profil et le poste pour lequel vous postulez.

3. Accroche

L'accroche est facultative dans un CV, mais elle peut vous aider à vous démarquer des autres candidats. Tout en étant attrayante, cette partie doit ajouter des informations essentielles à votre candidature.

Contentez-vous de deux ou trois phrases pour faire l'introduction de votre parcours professionnel. Faites part de votre expérience en tant que gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative. Citez l'une de vos compétences principales, votre diplôme et parlez brièvement de vos objectifs de carrière.

4. Expériences professionnelles

Votre expérience professionnelle doit être listée de la plus récente à la plus ancienne.

Tout d'abord, la première ligne indique votre rôle, le nom de l'établissement et les dates de votre contrat. Puis, la partie suivante donne des détails précis sur les missions, les résultats et les objectifs que vous avez réalisés.

Appuyez ces informations d'exemples concrets et quantifiables, comme des chiffres ou des statistiques. Cela vous permettra de décrire comment vous avez apporté de la valeur à l'entreprise.

5. Formations et certifications

De nombreux diplômes sont envisageables pour devenir gestionnaire administratif, allant de bac +2 à bac +5. Commencez cette section par votre formation la plus récente, puis continuez avec les suivantes. Il est important d'écrire les dates de votre formation, votre diplôme ainsi que le nom de l'institution.

Les chercheurs d'emploi en début de carrière pourront d'ailleurs ajouter des informations supplémentaires à cette rubrique. Par exemple, en citant la mention obtenue, les cours spécialisés auxquels ils ont participé ou le travail de mémoire. De cette manière, le recruteur pourra en apprendre davantage sur le candidat ainsi que son parcours d'études.

6. Compétences professionnelles et qualités requises

Si possible, énumérez vos compétences professionnelles sous forme de liste à puces. L'utilisation de mots-clés permettra ainsi au lecteur de consulter ces informations rapidement. N'oubliez pas d'indiquer des hard skills, mais aussi des soft skills. Voici quelques exemples de compétences et de qualités requises pour travailler dans la gestion administrative :

  • compétences dans la gestion, le droit et la comptabilité ;

  • connaissances approfondies des législatives ;

  • compétences informatiques, comme Microsoft Office, SAP ou Agile ;

  • techniques d'accueil téléphonique et physique ;

  • communication écrite et orale ;

  • esprit d'équipe ;

  • adaptabilité ;

  • organisation ;

  • souci du détail ;

  • ponctualité et gestion du temps.

7. Langues

La maîtrise des langues étrangères est un précieux atout qui doit être cité dans votre curriculum vitae. En général, il est vivement conseillé pour les gestionnaires administratifs d'avoir de bonnes connaissances de l'anglais technique. Mais cela dépendra bien évidemment des exigences de l'entreprise et du poste.

Sous forme de liste, commencez par votre langue maternelle puis continuez avec les langues suivantes. Pensez à indiquer également votre niveau correspondant.

8. Références

Une personne de référence peut être une plus-value à votre curriculum vitae. Il s'agit, par exemple, de votre ancien employeur, du responsable RH ou d'un collègue. Cela permettra au recruteur de prendre contact avec cette référence si des informations supplémentaires sont nécessaires.

9. Centres d'intérêt et loisirs

Dans l'éventualité où vous souhaitez parler de vos centres d’intérêt et vos loisirs, faites-le de manière brève et concise. Sachez toutefois que cette rubrique n'est pas obligatoire.

Exemple de CV de gestionnaire administratif

Voici un exemple de CV pour un poste de gestionnaire administratif :

[Photo (facultatif, mais recommandé)]
[Prénom Nom]
[Adresse postale]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]

Gestionnaire administratif

Profil
Gestionnaire administratif spécialisé dans les PME depuis sept ans et titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, je souhaite relever un nouveau défi professionnel. Ces dernières années m'ont permis d'exceller dans l'organisation de dossiers administratifs, ce qui a d'ailleurs augmenté la productivité de mon équipe. Ayant des connaissances approfondies dans les outils informatiques et bureautiques, je désire me perfectionner dans ce domaine et en apprendre davantage à ce sujet.

Expériences professionnelles
Août 2020 – Actuel : Gestionnaire administratif chez Wavewood C, à Lyon

  • Suivi des nouveaux membres du personnel administratif

  • Amélioration de la productivité globale du bureau pour une meilleure planification des agendas

  • Organisation des voyages professionnels de l'équipe, notamment la réservation d'hôtels et de transports

  • Vérification des documents officiels et des contrats

Janvier 2017 – Août 2020 : Gestionnaire administratif chez Wavewood B, à Lyon

  • Coordination de la formation du personnel et gestion des plannings

  • Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants

  • Supervision de la communication entre les clients et la direction

  • Gestion des encaissements et suivi des retraits d'espèces

Août 2015 – Janvier 2017 : Assistant gestionnaire administratif chez Wavewood A, à Lyon

  • Rédaction de courrier et d'email

  • Maintien de tous les accords verbaux et écrits avec les clients

  • Création et mise à jour de divers rapports à l'aide de Microsoft Excel

Formation
Juin 2015 : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Lycée XYZ, à Lyon

Langues
Français : langue maternelle
Anglais : niveau B2
Allemand : niveau B1

Compétences

  • Connaissances approfondies dans les procédures administratives et comptables

  • Compétences informatiques, comme Microsoft Office, SAP et Agile

  • Gestion du planning

  • Excellent service d'accueil

  • Esprit d'équipe

  • Adaptabilité

  • Excellente communication écrite et orale

Référence
Maxime Durant, Responsable RH
Wavewood C, à Lyon
00 00 00 00 00
durantmaxime@email.com

Intérêts et loisirs
Passionné de musique
Ski alpin et snowboard
Photographe amateur

Vous savez maintenant comment rédiger un CV de gestionnaire administratif ou de gestionnaire administrative. Consultez dès à présent les offres d'emploi d'Indeed pour postuler.

Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d'exemple. Il pourrait nécessiter quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.

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