Guide à la rédaction d'un CV d'archiviste

Dans cet article, nous vous expliquons comment rédiger efficacement un curriculum vitae ou CV d'archiviste. Vous y trouverez des conseils sur la manière de mettre en valeur vos atouts, vos compétences et votre expérience. Enfin, nous vous proposons un modèle de CV d'archiviste dont vous pourrez vous inspirer pour postuler.

CV d'archiviste

Si vous êtes archiviste et souhaitez créer ou améliorer votre CV, commencez par réfléchir à vos points forts, vos compétences, ainsi qu'à votre expérience. Puis, rédigez votre document en les mettant en valeur de façon à convaincre un employeur.

Votre CV doit comprendre vos coordonnées, votre parcours professionnel, vos atouts et votre formation. Il vous ouvrira les portes des services du Patrimoine historique, des archives publiques ou privées, des établissements universitaires ou des bibliothèques, entre autres.

Pour rédiger votre CV d'archiviste, vous pouvez reprendre un CV standard et y intégrer les caractéristiques spécifiques de votre métier. Pour compléter votre dossier de candidature, votre CV devra être accompagné d'une lettre de motivation mettant en évidence votre intérêt et votre adéquation au poste convoité. Vos diplômes, certificats de vos précédents employeurs et références habituelles ne seront fournis que dans une phase ultérieure, à la demande de l'employeur.

Quelles informations inclure dans votre CV d'archiviste ?

Pensez à mentionner les éléments suivants :

Vos coordonnées personnelles

Indiquez vos coordonnées en haut de page. Celles-ci sont importantes pour que l'employeur puisse vous contacter s'il souhaite vous proposer un entretien. Doivent y figurer :

• vos nom et prénom complets ;

• votre adresse postale ;

• votre numéro de téléphone ;

• une adresse e-mail valide ;

• une photo, à condition qu'il s'agisse d'une photo professionnelle et de bonne qualité.

Vous pouvez également ajouter :

• votre état civil ;

• votre date de naissance ;

• votre nationalité, qui ne devra être mentionnée que pour certains postes dans la fonction publique en France.

Il peut être utile d'ajouter des liens vers un site internet, un blog ou votre profil sur les réseaux sociaux, mais uniquement s'ils apportent une valeur ajoutée à votre CV. Votre image « virtuelle » doit être cohérente avec votre image en tant que candidat.

Votre objectif professionnel

Vous pouvez rédiger un court paragraphe qui décrit votre objectif professionnel, vos compétences et votre expérience. Ce paragraphe est facultatif mais peut s'avérer utile car il vous permet de réfléchir à votre situation personnelle et fournit à l'employeur une vue d'ensemble rapide de votre profil et de vos objectifs.

Votre expérience professionnelle

Dans cette partie, indiquez les institutions, organismes ou entreprises pour lesquels vous avez travaillé, ainsi que la durée, le poste occupé et vos responsabilités. Commencez par l'emploi le plus récent et remontez vos expériences dans l'ordre antéchronologique.

Vos compétences

Dans ce paragraphe, vous pouvez énumérer vos compétences en les organisant par catégories, comme les compétences linguistiques, personnelles, technologiques, techniques, par exemple.

Votre formation

Cette rubrique liste les diplômes et attestations de formation que vous avez obtenus, en mettant notamment en évidence ceux directement liés au poste d'archiviste. Surtout si vous êtes en reconversion professionnelle et avez effectué d'autres formations ou stages. Vous y décrivez l'institution, le diplôme et sa date d'obtention. Vous pouvez mentionner toute autre réussite académique dans ce paragraphe.

Vos références

Bien que ce ne soit pas obligatoire, soyez prêt à fournir une liste de références professionnelles pendant le processus de recrutement, pour le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien. Ces références permettent au recruteur de vérifier les informations présentes dans votre CV.

Lorsque vous préparez votre liste de références, indiquez le nom complet, la fonction, l'entreprise, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de chaque personne à contacter. Cette liste pourra être jointe à votre dossier de candidature ou remise au recruteur lorsqu'il vous la demandera, notamment lors de l'entretien. Au bas de votre CV, vous pouvez indiquer que vous disposez de références joignables sur demande. Mais veillez à demander préalablement leur autorisation aux personnes que vous citerez comme référence.

Prix et honneurs

Dans cette rubrique facultative, citez toutes les mentions honnorifiques ou prix reçus dans le cadre de votre carrière professionnelle ou de vos activités privées, à condition qu'elles ajoutent un élément utile à votre candidature.

Loisirs et intérêts

Dans cette section également facultative, vous pouvez donner à votre profil une dimension plus large, en indiquant des activités qui vous passionnent ou des sports que vous pratiquez. Ces informations permettent à un employeur de mieux vous connaître à travers d'autres aspects de votre personnalité. Cependant, n'ajoutez cette section que si elle apporte un plus à votre candidature.

Gardez en tête le poste auquel vous postulez et les critères de recrutement. Ne fournissez aucun élément qui pourrait vous desservir. Évitez toujours de mentionner vos orientations ou affiliations politiques et religieuses.

Comment rédiger un CV d'archiviste

Avant de commencer la rédaction de votre CV, vous devez réfléchir aux points suivants :

• Avez-vous bien lu et compris l'offre d'emploi et le descriptif du poste s'il est cité ? Avez-vous repéré les mots-clés que vous pourrez utiliser à votre avantage ?

• Quels sont les compétences et autres éléments relatifs à votre profil qui mettront le mieux en valeur votre adéquation au poste ?

• Quelle est l'expérience qui pourra le mieux vous servir pour ce nouveau poste ?

Une fois ces éléments identifiés et clarifiés, il vous sera plus simple de remplir les rubriques correspondantes mentionnées précédemment et de peaufiner votre CV.

Vos compétences sont essentielles pour vous démarquer des autres candidats. Vous devez bien y réfléchir et utiliser au mieux les mots-clés cités dans l'annonce. Ces derniers peuvent vous orienter sur les attentes de l'employeur et les critères de sélection. Ils vous permettront d'insister sur les atouts qui correspondent le mieux aux exigences du recruteur.

Exemples de compétences à citer pour un poste d'archiviste :

Nous vous proposons ci-après quelques exemples de compétences que vous pouvez adapter à votre profil.

Compétences techniques

Elles sont propres à votre métier d'archiviste et concernent vos connaissances :

• des archives, des systèmes d'archivage et des outils de gestion d'archives ;

• de la règlementation des archives ;

• du code du patrimoine ;

• des normes de numérisation et archivage électronique ;

• des systèmes d'information documentaire ;

• de la gestion des fonds photographiques et audiovisuels ;

• des formats de fichiers à archiver, de la conversion des formats ;

• du cycle de vie des documents d'archive ;

• du lexique et jargon de l'archiviste ;

• de l'histoire, de l'art, du droit ;

• de la communication ;

• du contrôle de la qualité, des normes de surveillance de la conformité des systèmes d'archivage ;

• des réseaux d'échange de fonds d'archives ;

• des tendances et nouveautés en termes de logiciels et outils d'archivage ;

• des sujets sur lesquels vous avez travaillé en participant à des publications ou des recherches.

Compétences linguistiques

Cette catégorie indique votre niveau de langues, par exemple :

• français : langue maternelle ;

• anglais, allemand : niveau bilingue ;

• espagnol : maîtrise à l'oral et à l'écrit, niveau C2.

Compétences informatiques

Mentionnez ici vos connaissances des logiciels et outils usuels, notamment ceux qui seront exigés pour le poste que vous postulez, comme des logiciels d'archivage ou des outils de numérisation.

Compétences personnelles

Les compétences personnelles vous sont propres et peuvent être :

• l'esprit de synthèse et d'analyse ;

• le soin du détail, la rigueur ;

• la dextérité et délicatesse pour le traitement de matériaux fragiles et uniques ;

• la curiosité ;

• le goût des documents et du matériel historique ;

• des qualités rédactionnelles ;

• l'esprit d'initiative ;

• la flexibilité ;

• la résistance au stress ;

• une bonne condition physique ;

• le sens de l'organisation ;

• l'autonomie.

Modèle de CV d'archiviste

Vos données personnelles
[Votre prénom et votre nom]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Adresse]
[Date de naissance] (facultatif)
[État civil] (facultatif)
[Nationalité] (facultatif)
[Liens vers sites ou réseaux sociaux] (facultatif)

Expérience professionnelle
[Entreprise, période, fonction, tâches réalisées]
[Entreprise, période, fonction, tâches réalisées]

Formation
[Diplôme, établissement, période]
[Diplôme, établissement, période]

Compétences
Linguistiques
[Insérez vos compétences]
Informatiques
[Insérez vos compétences]
Techniques
[Insérez vos compétences]
Personnelles
[Insérez vos compétences]

Références
[Identité du contact de référence, fonction, entreprise, téléphone de contact]
[Identité du contact de référence, fonction, entreprise, téléphone de contact]
[Identité du contact de référence, fonction, entreprise, téléphone de contact]

Prix et honneurs
[Insérez vos prix et/ou honneurs reçus]

Intérêts et loisirs (facultatif)
[Insérez vos intérêts et loisirs]

Exemple de CV d'archiviste

Afin de vous aider à rédiger votre CV, nous vous proposons un exemple sur lequel vous appuyer.

Prénom NOM
E-mail
Adresse
Code postal Ville, Pays
Téléphone

Objectif professionnel
Après 7 années d'expérience en tant qu'archiviste au sein de la bibliothèque humaniste de Sélestat, je souhaite relever un nouveau défi en apportant mes compétences en gestion de catalogues et numérisation de fichiers en occupant la fonction de bibliothécaire dans votre établissement.

Expérience professionnelle
Bibliothèque humaniste de Sélestat
Du 01.11.2020 à ce jour - archiviste
Tâches :

• Mise en place de processus de collecte, tri et archivage de documents historiques – période XVIᵉ siècle ;

• Gestion des fonds audiovisuels

• Contrôle de la qualité

Mairie de Paris
01.02.2019 - 14.09.2020 - archiviste
Tâches :

• Gestion des archives municipales

• Inventaire des archives historiques

Formation
Master archives, Université Paris 8, 2021

Compétences personnelles

• Goût pour les documents historiques

• Goût pour les archives numériques

• Excellentes aptitudes en communication

• Résistance au stress

• Flexibilité

Compétences techniques

• Connaissance de la règlementation des archives publiques et privées en France

• Connaissance des normes de numérisation et archivage électronique

Compétences informatiques
Connaissance des logiciels usuels de traitement de textes et d'archivage.

Compétences linguistiques

• Trilingue anglais - français - allemand

• Bonnes connaissances de l'italien (C2)

Intérêts et loisirs

• Photographie

• Randonnées en montagne

Conseils supplémentaires

Essayez de penser aussi à :

Adapter votre CV au poste

Un CV est plus efficace et convaincant s'il est adapté au poste. Un recruteur peut très vite remarquer si un CV est ciblé et soigneusement élaboré, et non pas une simple réplique d'un modèle courant.

Vous pouvez utiliser un modèle de CV standard mais n'oubliez pas de l'adapter en y intégrant les mots-clés essentiels cités dans le descriptif du poste ou l'annonce d'offre d'emploi.

Cette démarche sera appréciée du recruteur, qui l'interprètera comme un signe de motivation et de soin du détail.

Soigner les détails

Afin de donner la meilleure impression possible, votre CV doit être soigné, lisible, professionnel, autant au niveau de la forme que du format et du contenu.

N'oubliez pas les éléments suivants :

• la police de caractère, de préférence discrète, uniforme tout au long du document ;

• la présentation sobre, sans excès de couleurs ni éléments décoratifs distrayants ;

• la ponctuation appropriée ;

• les éléments en italique ou gras justifiés ;

• l'orthographe vérifiée ;

• le format des paragraphes, homogène ;

• le contenu cohérent, bref et concis, sans répétitions, contradictions, phrases longues et incompréhensibles ;

• ne fournissez que des informations vérifiables et utiles à votre candidature.

Dans cet article, nous vous avons donc apporté quelques conseils, exemples et modèles pour vous permettre de rédiger un CV d'archiviste pertinent et présenter un dossier de candidature attrayant pour un employeur.

Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d'exemple. Il pourrait nécessiter quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.

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