CV et lettres de motivation

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation ?

L'un des documents clé de votre dossier de recherche d'emploi est bien la lettre de motivation. En effet, peu importe soit le poste auquel vous postulez, il vous sera presque toujours demandé de rédiger une lettre de motivation. Il s'agit du document de candidature incontournable qui convaincra le recruteur de passer à l'étape suivante : l'entretien.

Cependant, les recruteurs et les experts en ressources humaines s'accordent sur le fait que la majorité des candidats sont incapables de rédiger une lettre de motivation. De ce fait, si vous voulez que votre candidature soit retenue et faire la différence, il est dans votre intérêt d'apprendre dès à présent comment rédiger une lettre de motivation. Dans cet article, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur la lettre de motivation et ses pièges.

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est un courrier qui vous permet de vous adresser directement aux recruteurs. Dans cette lettre de motivation, vous vous défendez devant le recruteur. Cette lettre accompagne l'envoi du CV, que le recruteur consulte souvent en premier lieu. Elle présente synthétiquement pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour une offre d'emploi. Vous y exposez pourquoi votre profil répond aux attentes de l'entreprise ainsi que ce qui vous pousse à postuler à l'emploi ou au stage en question.

La qualité de votre lettre de motivation décidera le recruteur à vous convoquer pour un entretien ou non. Il est donc essentiel de donner par écrit une bonne impression au destinataire de votre lettre.

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Les astuces pour bien rédiger votre lettre de motivation

Des astuces simples existent pour la bonne rédaction d'une bonne lettre de motivation. Un peu d'entraînement sera probablement nécessaire pour les appliquer. De ce fait, n'hésitez donc pas à rédiger quelques lettres de motivation et faites les lires à un spécialiste en ressources humaines dans l'idéal. Autrement demandez à vos proches ou à une personne travaillant dans le domaine visé.

Une bonne lettre se rédige sur une page

La majorité des exemples tiennent sur une page que ce soit pour un travail, un stage voire même pour une université ou une formation. Peu importe qu'elle soit rédigée de manière mauscrite ou dactylographiée, vous devez respecter cette règle. Vous êtes donc dans l'obligation de rédiger une lettre relativement courte dans un style concis, tout en vous assurant toutefois à obtenir l'attention complète du recruteur. Allez donc droit au but.

Le style et votre langage doivent être simples mais impeccables

Au niveau du style, écrivez une lettre de motivation simple, mais efficace. Évitez les phrases à rallonge et la voix passive et utilisez des verbes d'action.

Aussi, il est vrai que les recruteurs sont souvent des experts en ressources humaines, pas forcément calés dans votre spécialité. Faites donc attention à l'utilisation de langage spécialisé et hermétique, que le lecteur de votre lettre n'arrivera peut-être pas à déchiffrer. Maîtriser votre domaine, c'est aussi être en mesure de s'exprimer simplement et de se faire comprendre par un non-initié en vulgarisant légèrement.

Préparer la rédaction de votre lettre

Pour réussir la rédaction d'une lettre de motivation, il vous faut réaliser tout un travail de préparation. En effet, cette phase préalable est essentielle et nous vous conseillons de procéder en deux étapes.

D'abord, établissez votre bilan de compétences. Vous aurez ainsi une idée claire de ce que vous pouvez apporter à une entreprise ou à un poste. Ce bilan constituera la matière première de votre lettre. Déterminez aussi si le poste de travail ou les études pour lesquels vous vous apprêtez à faire acte de candidature vous correspondent. Dans l'idéal, procédez à votre recherche d'emploi en vous basant sur ce bilan. Une fois l'offre ciblée et que vous connaissez les éléments de votre profil qui répondront aux attentes, passez à la phase suivante.

Collectez ensuite toutes les informations essentielles sur la structure dans laquelle vous voulez candidater. Faites votre enquête : quelle est l'histoire de cette entreprise ? Quelles sont ses principales réalisations, ses spécialités, ses projets en cours et à venir ? Y a-t-il des actualités la concernant ? Listez les points qui vous paraissent motivants et intéressants.

Une fois ce travail achevé, passez à la rédaction de votre lettre de motivation. Cette dernière suivra une structure type.

La structure d'une lettre de motivation

Que votre lettre de motivation soit pour obtenir un travail ou un stage, il est nécessaire de respecter une présentation stricte, de l'en-tête à la signature.

L'en-tête de votre lettre de motivation

Dans l'en-tête, vous mettrez vos coordonnées ainsi celles de la structure dans laquelle vous postulez. En haut à gauche, inscrivez votre nom et votre prénom, votre adresse et votre contact téléphonique. À droite renseignez le nom de la structure, son adresse, le titre et le nom si vous le possédez du destinataire de votre lettre.

Sur la droite, il y aura la date et du lieu d'envoi de votre document (« Le ‘jour' ‘mois' ‘année', à ‘lieu' »), puis juste en dessous mais aligné sur la gauche, vous pourrez mettre la mention « Objet : », en général soulignée, suivie de « candidature au poste/stage de XXX » ou bien « Candidature spontanée ». Reprenez bien l'intitulé exact du poste qui est mentionné dans l'offre.

Le paragraphe introductif

Dans le paragraphe introductif, rappelez le but de votre lettre, faites acte de candidature, spontanée ou non, et dans le cas de la réponse à une offre, précisez où vous l'avez consultée.

Dans les deux cas, il vous sera possible d'expliquer pourquoi cette offre a attiré votre attention. Dans ce paragraphe, utilisez les données que vous avez réunies sur l'entreprise et expliquez pourquoi travailler chez eux vous motive : un projet, leur position dans le marché, les valeurs de l'entreprise…

Faites des liens avec votre parcours, en expliquant que vous souhaitez vous dédier à tel domaine d'activité, ou que vous souhaitez vous impliquer dans une entreprise qui défend des valeurs similaires aux vôtres ou, aussi, qu'un aspect de votre secteur d'activité y est développé de façon intéressante. Tout ce qui motive votre candidature. Les entreprises n'apprendront rien de vous sur elles-mêmes mais elles veulent savoir que vous ne postulez pas au hasard et en quoi vous correspondez à leur organisation.

Les paragraphes intermédiaires

Rédigez avec le même soin les paragraphes suivants. Dans ces paragraphes, vous défendrez votre candidature. Mettez-y en lumière l'adéquation de votre parcours académique et professionnel à l'offre. Mettez aussi l'accent sur les aspects pertinents de votre candidature pour le poste. Relisez bien l'offre de manière à répondre à chacun des points en montrant par là que vous savez lire et interpréter les besoins de l'entreprise. Détaillez aussi vos réalisations et les projets dont vous êtes fier. Parlez également des difficultés que vous avez rencontrées au cours de vos expériences dans d'autres entreprises, ainsi que les moyens que vous avez déployés pour les surmonter.

Dans les paraphraphes intermédiaires, vous prouverez au recruteur que vous avez envie d'intégrer son équipe de travail. Expliquez donc votre objectif professionnel en démontrant sa cohérence avec votre projet professionnel global. Votre objectif professionnel peut être d'aider l'entreprise dans un domaine que vous maîtriser bien par exemple. Ainsi, si vous êtes un professionnel du marketing digital, dîtes en combien de temps et comment vous souhaitez améliorer la visibilité en ligne de l'entreprise dans laquelle vous candidatez.

Certaines annonces de recrutement imposent aux candidats de formuler leurs prétentions salariales dès la lettre de motivation. Indiquez alors le salaire ou une fourchette que vous souhaitez obtenir à la fin des paragraphes intermédiaires de votre lettre de motivation. Il vous faut prouver d'abord au recruteur que vous êtes qualifié avant de parler d'argent. Enfin, avancez des chiffres soigneusement étudiés proches des salaires versés dans votre secteur d'activité.

Le paragraphe de conclusion

Une fois cela fait, concluez bien votre lettre de motivation pour terminer de convaincre le recruteur. Pour la rédiger, inspirez-vous d'un modèle de lettre de motivation. Il en existe de nombreux sur Internet.

Dîtes au recruteur que vous êtes disponible et que vous souhaitez un entretien. Remerciez-le ensuite et saluez respectueusement ce dernier avec une formule de politesse.

L'envoi d'une lettre de motivation par mail

Vous disposez de deux options pour envoyer votre lettre de motivation par courrier électronique. La première, et la plus simple, est de rédiger votre lettre avec un logiciel de traitement de texte comme Word et de la coller sur l'espace prévu pour rédiger votre message dans votre mail. Ainsi, lorsque le recruteur ouvrira l'email, il aura directement accès à votre lettre de motivation. Utilisez l'objet de votre courrier comme objet du mail.

Il peut également vous être demandé d'envoyer la lettre de motivation en pièce jointe au mail. Dans ce cas, utilisez un format stable comme PDF pour l'envoyer. Rédigez donc un petit texte dans le mail résumant votre lettre de motivation, et vérifiez bien que la pièce jointe y est !