8 bonnes raisons de ne pas envoyer de lettre de motivation manuscrite

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Publié le 20 mai 2021

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Il s’agit de l’une des grandes questions que se posent généralement les candidats qui recherchent un premier emploi ou les étudiants à la recherche de leur premier job d’été : faut-il envoyer une lettre de motivation à la main ou privilégier un logiciel de traitement de texte ?

Faut-il rédiger une lettre de motivation manuscrite ?

Non, il ne vaut mieux pas écrire de lettre de motivation manuscrite. Cette pratique appartient à un autre temps. S’il ne vous est pas interdit de le faire, une telle pratique pourrait nuire à votre candidature.

Certes, il y a plusieurs dizaines d’années, il était tout à fait normal d’écrire une lettre de motivation à la main. Cela permettait d’ailleurs aux recruteurs d’essayer d’analyser le profil des candidats au travers de leur écriture.

Cependant, aujourd’hui, ce n’est plus du tout le cas. Voici d’ailleurs huit bonnes raisons de ne pas envoyer de lettre de motivation manuscrite et de plutôt privilégier un logiciel de traitement de texte.

La lettre de motivation manuscrite est obsolète

Le premier inconvénient de la lettre de motivation manuscrite est de taille : elle risque de laisser penser que votre candidature n’est plus au goût du jour. La plupart des entreprises sont à la recherche de profils dynamiques et jeunes, capables d’apporter un nouveau souffle à leurs équipes.

Avec une lettre de motivation écrite à la main, ce n’est pourtant pas le message que vous envoyez. Plutôt que de faire preuve de jeunesse, vous montrez que vous utilisez des méthodes considérées aujourd’hui comme obsolètes et que vous n’êtes pas forcément prêts à vous adapter aux nouveaux enjeux du monde du travail.

Avec une lettre de motivation dactylographiée, vous rentrez dans le moule. Il existe bien d’autres manières de vous démarquer des autres candidats que d’écrire votre lettre de motivation à la main.

Cela laisser à penser que vous n’avez aucune compétence informatique

Avec une lettre de motivation manuscrite, vous envoyez un message clair : vous n’êtes pas forcément très à l’aise avec les technologies informatiques. Un recruteur qui a devant lui une lettre de motivation écrite à la main serait tenté de penser que si vous avez choisi cette méthode, c’est que vous n’êtes pas capables d’utiliser correctement les logiciels de traitement de texte.

À l’inverse, une lettre de motivation dactylographiée montre que vous n’avez aucun problème avec le traitement de texte. Votre lettre de motivation en est la preuve. Si vous avez réussi à la taper à l’ordinateur, c’est que vous possédez bien les compétences de base quasiment indispensables à tout emploi de nos jours.

La lettre de motivation écrite à la main est moins lisible

Il est évident qu’une lettre de motivation manuscrite est bien moins lisible que si elle avait été dactylographiée. Même si vous pensez avoir une très belle écriture, un recruteur pourrait être de l’avis contraire. Vous pourriez également rencontrer quelques difficultés pour écrire bien droit, en gardant une certaine régularité ou sans faire de bavure. Une liste de détails qui pourraient compromettre la lisibilité de votre lettre et décourager un recruteur à la lire en entier.

En utilisant un logiciel de traitement de texte, vous éliminez tous ces inconvénients. Votre lettre est propre, correctement lisible et montre aux recruteurs que vous n’êtes pas un candidat négligé. Cela pourrait même leur faire penser que vous êtes perfectionnistes, car vous aimez les choses bien faites.

Il n’est pas possible d’envoyer une lettre de motivation manuscrite par mail

La lettre de motivation manuscrite vous met face à un problème de taille : comme vous l’avez écrite à la main et qu’il s’agit maintenant d’un objet que vous ne serez pas en mesure d’envoyer par mail.

Certes, il vous est parfaitement possible de l’envoyer par courrier. Le problème est que cela risque de ralentir considérablement votre candidature. Un mail est envoyé instantanément au recruteur alors qu’un courrier peut mettre jusqu’à plusieurs jours pour arriver entre les mains du recruteur. Il est également possible de la numériser en la scannant, cependant une lettre scannée ne fait souvent pas bonne impression, puisqu’elles ne sont pas aussi « propres » qu’un document dactylographié.

Il est plutôt dans votre intérêt que votre candidature soit reçue le plus vite possible, pour ne pas être devancé par celles des autres candidats. Une chose est certaine, ne numérisez jamais une lettre de motivation manuscrite, sauf s’il s’agit d’une demande spécifique de l’employeur lors du processus de recrutement.

Une lettre de motivation manuscrite est souvent plus longue

Chaque candidat à la recherche d’un emploi connaît la règle d’or en matière de lettre de motivation : elle doit pouvoir tenir sur une seule page. Votre lettre de motivation doit convaincre les recruteurs et ne doit pas dépasser une feuille A4.

Néanmoins, une lettre de motivation manuscrite prend bien plus de place que si elle est dactylographiée. Cela signifie donc que vous pouvez écrire moins d’informations vous concernant et qu’il vous sera donc plus difficile de convaincre un recruteur.

Si vous choisissez cependant de vous affranchir de cette règle d’or et d’écrire une lettre de de motivation sur deux, voire trois pages, vous pourriez donner l’impression que vous ne respectez pas les consignes et qu’il sera difficile de travailler avec vous.

Cela limite vos ressources numériques

Une lettre de motivation rédigée avec un logiciel de traitement de texte vous donne la possibilité de profiter pleinement des ressources numériques. Il vous est par exemple possible d’insérer une photos. Vous pouvez également ajouter des liens hypertexte au fil de votre texte pour inviter les recruteurs à découvrir plus d’informations vous concernant. De cette manière, vous pouvez illustrer clairement les arguments que vous avancez dans votre lettre de motivation.

Avec une lettre de motivation manuscrite, vous ne pouvez pas mobiliser toutes les ressources numériques et les faire jouer en votre faveur. Impossible d’insérer des liens ou d’ajouter des images. Vous êtes limité aux simples mots manuscrits. Il s’agit donc en réalité d’une contrainte qui vous empêche de vous démarquer.

Vous perdrez trop de temps à écrire votre lettre

Un autre problème que vous risquez de rencontrer avec une lettre de motivation écrite à la main : il s’agit d’un exercice extrêmement long. Lorsqu’un texte est manuscrit, vous n’avez pas le droit à l’erreur. À la moindre inattention, vous serez contraint de recommencer depuis le début. Vous ne pouvez pas vous permettre de faire une petite faute d’orthographe ou de faire une rature, car votre lettre de motivation doit être parfaite.

Vous perdez un temps précieux alors que chaque minute compte. Dès qu’une annonce est publiée, plusieurs dizaines, voire parfois centaines de personnes envoient leur CV et lettre de motivation. Vous ne pouvez donc pas vous permettre de recommencer encore et encore votre texte jusqu’à ce qu’il soit parfait. Vous devez envoyer votre candidature rapidement. Avec un logiciel de traitement de texte, il s’agit d’un problème que vous ne rencontrerez pas.

Elle risque de finir à la poubelle

Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation à la main, posez-vous cette question : pensez-vous que les recruteurs ont vraiment envie de recevoir une candidature sur papier ? Probablement que non. Cela prend de la place sur un bureau, elle pourrait être perdue ou même finir à la poubelle, que ce soit par accident, ou non.

Une candidature dématérialisée est beaucoup plus simple pour les recruteurs. Elle est plus facile à ranger, bien plus simple à organiser, et il pourra y avoir accès lorsque le moment sera venu de décider quels candidats accéderont à l’étape de l’entretien d’embauche.

Quand peut-on envoyer une lettre de motivation manuscrite ?

Après ces quelques conseils, vous n’avez probablement plus envie de vous livrer à l’exercice périlleux de la lettre de motivation manuscrite. Toutefois, il existe quelques cas de figure rares, lors desquels vous pourrez tenter votre chance avec un papier et un stylo. Il peut arriver qu’un recruteur fasse la demande expresse d’une lettre de motivation écrite à la main. Dans ce cas précis, vous devez absolument lui envoyer ce qu’il demande.

Vous pouvez également rédiger votre lettre de motivation à la main si vous postulez dans un secteur artistique, qui requiert des compétences professionnelles en calligraphie. Il s’agit alors d’un moyen efficace pour montrer aux recruteurs l’étendue de vos compétences en la matière.

Dans le cas contraire, il vous est plutôt déconseillé d’écrire une lettre de motivation manuscrite. Que ce soit pour un premier emploi, un job étudiant ou tout type de poste, il est donc recommandé de se tourner vers un logiciel de traitement de texte et d’envoyer une lettre de motivation dactylographiée.

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