Rédiger une lettre de motivation pour un stage : le guide

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Mis à jour le 7 novembre 2022 | Publié le 31 août 2020

Mis à jour le 7 novembre 2022

Publié le 31 août 2020

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Vous êtes en fin de formation, et vous vous apprêtez à débuter dans la vie active. La première étape à passer est généralement de réussir à décrocher un stage. On vous a certainement prévenu que le choix de la structure qui vous accueillera en stage et votre comportement durant son déroulement aura des conséquences profondes sur la suite de votre carrière.

Vous devez prendre cette recommandation très au sérieux. Donc, pour décrocher le meilleur stage possible, vous devez constituer un dossier solide, dont un des éléments clés est la lettre de motivation.

Dans cet article, vous allez découvrir comment faire une lettre de motivation pour un stage.

A quoi sert une lettre de motivation pour un stage ?

La lettre de motivation pour un stage a un rôle important dans votre dossier de demande de stage. Vous devez la rédiger avec soin, car c'est le document qui introduit votre candidature auprès de votre futur employeur.

Présentation personnelle

Votre lettre de motivation est une lettre d'introduction que vous adressez au recruteur. Veillez donc à lui fournir une série d'informations personnelles ainsi qu'une présentation contextualisée de votre parcours.

Il faudra bien sûr mentionner votre nom et prénom, mais aussi faciliter au recruteur les moyens d'entrer en contact avec vous : un numéro de téléphone valide, une adresse mail que vous consultez régulièrement et votre adresse postale si vous en possédez une.

Les informations sur votre background, quant à elles, vont renseigner votre futur employeur sur votre parcours. Notez que, même si c'est votre première recherche de stage, vous possédez forcément déjà un background. Il s'agit en fait ici pour vous d'aller puiser dans toutes vos expériences et connaissances personnelles relatives au stage pour lequel vous postulez.

Pensez à vos lectures, voyages, jobs d'été, bénévolats, aux concours auxquels vous avez participé et à toutes les activités menées au cours de votre existence qui ont un quelconque lien avec votre stage à venir.

Motivations à effectuer le stage en question

Faire une lettre de motivation pour un stage a également pour but de présenter les motivations qui vous poussent à être candidat. Expliquez donc en quoi votre futur stage va concourir à la réalisation de votre projet professionnel.

En effet, le recruteur sera d'autant plus intéressé par votre candidature s'il sent que vous souhaitez faire carrière dans son secteur d'activité. Vous représenterez pour lui un potentiel futur employé et il sera donc plus disposé à vous former.

Vous devez donc être clair et pertinent en présentant vos motivations. Pour cela, faites votre enquête sur le secteur d'activité de l'entreprise qui va vous accueillir en stage. Vous pourrez ainsi mentionner dans votre lettre les débouchés professionnels que ce stage pourrait avoir. Parlez également de vos attentes concernant le secteur professionnel. Cela montrera au recruteur que vous êtes particulièrement intéressé par le métier ou le domaine et que vous vous projetez assez loin dans le futur.

Comment rédiger une demande de stage ?

La rédaction d'une lettre de motivation pour un stage obéit à des règles strictes. Apprenez à les maitriser et à les suivre rigoureusement.

L'en-tête de la lettre de motivation pour un stage

Il existe une norme de rédaction d'en-tête de votre document que vous retrouverez dans tout modèle de lettre de motivation pour stage.

  • À gauche, annotez : votre nom complet ; votre adresse email ; votre numéro de téléphone ;

  • À droite, inscrivez : la date du jour d'envoi de votre lettre ; en-dessous le nom de votre destinataire et/ou du titre du poste qu'il occupe dans l'entreprise; le nom de l'entreprise ; l'adresse de l'entreprise.

Le corps de la lettre de motivation pour un stage

Comme vous le verrez dans chaque exemple de lettre de motivation pour un stage, le corps de votre courrier doit avoir une structure prédéfinie. Vous devez construire votre lettre de la façon suivante :

L'objet

Vous allez indiquer ici l'objet de votre lettre, que ce soit une demande spontanée ou la réponse à une offre. Si vous répondez à une annonce de recrutement de stagiaire, veillez à mettre en objet le titre exact du stage tel que mentionné dans l'offre de stage. Par exemple si l'annonce de l'entreprise indique : recherche d'un stagiaire graphiste spécialiste de Photoshop, vous devez reprendre ce titre tel quel dans l'objet de votre lettre.

La formule introductive

Il s'agit d'une expression de politesse. C'est une phrase qui vous permet de vous adresser de façon respectueuse au lecteur de votre lettre. Cette formule s'achève toujours par une virgule, et non un point. Vous allez donc écrire votre formule introductive comme suit : Monsieur le Directeur Général,

Le premier paragraphe

La première phrase de ce paragraphe variera en fonction du type de demande. S'il s'agit d'une demande spontanée de stage, indiquez-le, en ajoutant par exemple comment vous avez connu l'entreprise. Si vous répondez à une petite annonce, mentionnez quand et par quel canal vous avez eu l'information du recrutement pour lequel vous faites acte de candidature.

La suite portera sur l'entreprise dans laquelle vous postulez. Vous devrez indiquer toutes les informations pertinentes que vous aurez recueillies sur elle. Rappelez depuis combien de temps elle est en activité, parlez de ses valeurs, mettez en lumière ses principales réalisations et indiquez ses projets futurs. Tout ceci dans un but, montrer que vous connaissez l'entreprise et exprimer les aspects qui vous intéressent ou qui vous enthousiasment d'elle. Il s'agira donc de conclure sur vos motivations ou en faisant un lien entre l'entreprise et votre projet personnel.

Les paragraphes intermédiaires

Ces paragraphes sont consacrés à votre présentation et au détail de vos expériences antérieures. Ils portent aussi sur vos motivations. Vous pourrez procéder à une présentation succincte de votre parcours académique dans cette partie de votre lettre de motivation.

Mettez l'accent sur les enseignements que vous avez acquis et qui sont en étroite relation avec l'objet du stage auquel vous postulez. Évitez surtout de lister toutes les matières que vous avez suivies lors de vos dernières années d'études. Soyez sélectif.

De même, vos expériences passées, lors d'autres stages ou même d'activités bénévoles et de projets scolaires ou extra-scolaires, doivent être détaillées. Mais, ne mentionnez que les expériences qui ont un lien avec votre futur stage.

Le détail de vos expériences doit être accompagné des difficultés rencontrées et des moyens que vous avez mis en œuvre pour les surmonter.

Pour plus de pertinence, indiquez autant que possible des exemples chiffrés. Ainsi, si vous avez effectué un stage de prospection en tant que commercial, indiquez dans votre lettre la durée du stage, le nombre de prospects que vous avez abordés et le taux de vos prospects qui sont devenus des clients de l'entreprise qui vous a accueilli en stage.

La conclusion

Le dernier paragraphe d'une lettre de motivation de demande de stage devra être constitué de deux éléments principaux.

Formulez dans un premier temps votre souhait de rencontrer lors d'un entretien votre futur employeur. Concluez enfin par une phrase de politesse et remerciez éventuellement votre destinataire du temps passé à lire votre lettre. Voici un exemple de paragraphe de conclusion:

Pour toutes les raisons mentionnées ci-dessus, j'espère que ma demande de stage dans votre entreprise pourra recevoir une réponse favorable. Je souhaiterais vivement avoir l'opportunité de vous rencontrer lors d'un entretien et je me tiens à votre disposition pour toute demande d'information complémentaire. En vous remerciant pour votre attention, veuillez recevoir, Monsieur le Directeur Général, mes salutations distinguées.

La signature

La signature est un élément très important de votre lettre de motivation. Signer sa lettre indique au recruteur que vous assumez entièrement tout ce que vous déclarez dans votre courrier. Vous allez donc apposez une signature en bas à droite de votre document. En dessous de votre signature, rédigez votre nom complet.

Sujet lié :

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Comment envoyer sa lettre de motivation par mail ?

Avec le développement de l'utilisation des outils numériques au sein des entreprises, il est de plus en plus demandé aux candidats qui sollicitent un stage de postuler en ligne. Si la manière de rédiger une lettre de motivation est la même par mail que pour un courrier physique, vous devez quand même faire particulièrement attention à certains éléments de votre e-mail.

En effet, sachez que le recruteur reçoit une multitude de candidatures lorsqu'elles se font en ligne. Vous devez donc indiquer clairement l'objet de votre mail. D'ailleurs, certaines annonces de recrutement de stagiaires précisent aux candidats comment l'objet de leurs mails doit être libellé.

Aussi deux cas de figures pour l'envoi de la lettre proprement dite sont à considérer.

On pourra d'abord vous demander d'attacher votre lettre de motivation de demande de stage au mail de candidature. Dans ce cas, il ne s'agira pas d'envoyer un mail vide, rédigez-en un qui présentera brièvement votre candidature. Indiquez que votre lettre de motivation et votre CV sont en pièces jointes, et vérifiez bien qu'ils y sont!

Toutefois, si aucune consigne particulière ne vous a été donnée, alors vous pouvez simplement copier et coller votre lettre de motivation dans l'espace prévu pour rédiger le mail. Ainsi, lorsqu'il ouvrira votre message électronique, le recruteur aura directement accès à votre lettre et cela lui évitera d'avoir à la télécharger.

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