Lettre de motivation de clerc de notaire

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Publié le 10 mai 2022

L'équipe éditoriale d'Indeed est diversifiée et talentueuse. Elle est composée de rédacteurs, de chercheurs et de spécialistes qui ont accès aux données et aux informations d'Indeed pour fournir des conseils utiles afin de guider votre parcours professionnel.

Vous venez de décrocher votre diplôme des métiers du notariat et êtes à la recherche de votre premier emploi, vous êtes clerc de notaire confirmé et souhaitez envoyer un dossier de candidature pour un poste plus gratifiant que celui que vous occupez, ou simplement vous voulez changer d'orientation. Nous allons dans cet article vous proposer des conseils et exemples pour l'élaboration d'une lettre de motivation de clerc de notaire, en vous aidant à identifier les informations à inclure dans votre lettre afin de mettre en valeur vos compétences et votre candidature.

Votre lettre de motivation de clerc de notaire

Votre dossier de candidature vous permet de vous présenter, de mettre en valeur vos compétences, votre expérience et votre intérêt pour le poste, et comprend les documents essentiels de votre dossier que sont :

  • votre curriculum vitae (CV), qui décrit votre parcours professionnel et votre formation ;

  • votre lettre de motivation, qui montre votre intérêt pour le poste et l'adéquation de vos compétences et qualités au rôle.

Les diplômes et certificats d'employeurs antérieurs représentent la touche finale de votre dossier de candidature mais ne sont normalement présentés que sur demande dans une phase ultérieure dans le processus de recrutement ou lors d'un entretien.

Une lettre concise et ciblée

Votre lettre de motivation de clerc de notaire sera personnalisée et montrera brièvement vos compétences, votre expérience et leur parfaite adéquation aux critères de sélection cités dans l'annonce d'offre d'emploi. Il est important de mentionner tout élément qui montre la valeur ajoutée de votre candidature.

Comment rédiger une lettre de motivation de clerc de notaire ?

Que vous soyez clerc de notaire généraliste ou spécialisé, ou en voie de reconversion professionnelle, si vous souhaitez envoyer votre candidature en réponse à une annonce ou de manière spontanée il vous faudra rédiger votre lettre de motivation de manière à mettre en valeur votre parcours et vos qualités de manière brève et concise, mais sans détailler à nouveau toutes les informations déjà citées dans votre CV.

Votre formation et votre parcours

Vous pouvez évoquer brièvement votre formation de clerc de notaire, avec à l'appui la mention de votre licence professionnelle dans les métiers du notariat, ou votre diplôme des métiers du notariat -DMN, votre brevet de technicien spécialisé BTS notariat ou une licence de droit supplémentaire, ou encore le diplôme universitaire de technologie - DUT Carrières juridiques.

Vos compétences et votre savoir-faire

La mise en valeur de vos compétences et de votre savoir-faire particulier vous démarquera des autres candidats, elle devra donc être bien préparée et ciblée, afin de convaincre un recruteur et obtenir un premier entretien.

Vous pouvez mentionner certains des éléments de la liste suivante non exhaustive et les appliquer à votre candidature :

  • votre spécialisation, si vous vous êtes focalisé sur certains domaines en profondeur, comme le droit du travail, de la famille, fiscal, de l'entreprise ou de l'immobilier ;

  • votre polyvalence, si vous traitez tous ces domaines indifféremment ;

  • vos capacités rédactionnelles impeccables, pour la rédaction des actes notariés, comptes rendus, actes courants et juridiques divers ;

  • votre aptitude à effectuer les recherches documentaires nécessaires à la constitution de vos dossiers et actes notariés, rassemblant les pièces et les informations adéquats afin de les soumettre au notaire pour signature ;

  • vos connaissances en communication ;

  • votre maîtrise des sujets et règlementations juridiques et la mise à jour permanente de vos connaissances pour vous assurer que vous disposez des normes les plus récentes de la jurisprudence ;

  • votre rapidité d'exécution, certains dossiers demandant des réponses immédiates de traitement ;

  • votre maîtrise des outils informatiques habituels ;

  • votre connaissance des langues étrangères, notamment l'anglais, indispensable pour les échanges internationaux.

N'oubliez pas de mentionner certaines de vos qualités :

  • le sens de l'organisation ;

  • la rigueur pour la rédaction des actes, dans le respect des formes et du langage légaux obligatoires ;

  • l'autonomie, tout en étant disponible pour le travail en équipe ;

  • l'empathie et le sens de l'écoute pour conseiller et soutenir vos clients lors de moments délicats en cas de conflits familiaux ou décès de proches ;

  • votre disponibilité et flexibilité ;

  • le sens de la discrétion et le respect strict de la confidentialité par respect du secret professionnel ;

  • votre excellent relationnel, qui vous permet non seulement le contact avec les clients et vos collaborateurs mais également avec les interlocuteurs externes et partenaires, comme les agents immobiliers, banquiers, notaires partenaires d'autres cabinets notariaux.

En définitive, votre lettre de motivation devra résumer les compétences et qualités essentielles et propres à votre expérience, votre formation, votre orientation et votre personnalité, le tout de manière brève et ciblée pour le poste de clerc de notaire auquel vous aspirez.

Vous pourrez en apprendre davantage sur comment rédiger une lettre de motivation en consultant le guide de Indeed ainsi qu'un modèle supplémentaire de lettre.

Soigner la forme et le fond

Votre lettre de motivation devrait :

  • être suffisamment longue pour couvrir les aspects essentiels, sans être une simple répétition des éléments déjà présents dans votre CV. Elle ne devrait pas dépasser une page d'une feuille en format A4 ;

  • être soignée, professionnelle, avec une police de caractère sobre et homogène au long de tout le document, une ponctuation appropriée, les éléments en italique ou gras justifiés, l'orthographe impeccable ;

  • respecter les indications présentes dans l'annonce, comme les éléments à citer, un numéro de référence s'il est indiqué, ou le nom du site sur lequel l'annonce a été lue ;

  • être personnalisée de préférence, adressée à la personne de contact indiquée sur l'annonce, ou à son défaut à la personne responsable du recrutement. Si vous ne disposez pas de son nom vous pouvez faire une simple recherche sur le site du cabinet ou leur téléphoner.

Modèle de lettre de motivation pour un poste de clerc de notaire

Prénom Nom
Rue et numéro
NPA et localité
Adresse e-mail
No de tél.mobile

Nom du cabinet de notaire
Madame ou Monsieur xxx Prénom, Nom et titre de la personne responsable
Adresse de l'établissement

Lieu et date
Sujet : Intitulé de l'annonce, numéro de référence s'il est indiqué

Madame ou Monsieur, (si le nom de la personne responsable n'est pas connu)
ou Chère Madame xxx ou Cher Monsieur xxx (si le nom de la personne responsable est connu)

En guise d'introduction, indiquez brièvement votre intérêt pour le poste, en faisant une courte présentation qui souligne l'adéquation de votre profil au besoin à combler par le recruteur.

Dans un paragraphe central, exposez vos points forts, votre expérience, toujours en relation avec les critères à remplir pour le poste, montrant que votre candidature répond en tous points aux demandes de la fonction à repourvoir. Il est important de surtout relever ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, plutôt que ce que vous attendez d'elle.

En conclusion, vous confirmez votre disponibilité pour un éventuel rendez-vous et restez à disposition pour fournir davantage de précisions ou documents sur demande. Les formules de salutations finales les plus simples sont privilégiées et si possible complétées par une signature manuscrite.

En bas de page, mentionnez finalement les annexes :
Annexe : Curriculum Vitae.

Exemple de lettre de motivation de clerc de notaire

Marie Dubuis
9 avenue des lois
75002 Paris, France
marie.dubuis@lemail.com
 +33 1 33 89 45 22

Madame Laurence Muller
Office notarial Champs-Elysées
75001 Paris
France

Paris, le 07 février 2022
Sujet : Poste de clerc de notaire polyvalent bilingue FR/AN- réf.30090

Chère Madame Muller,

J'ai le plaisir de vous adresser ma candidature pour le poste de clerc de notaire polyvalent bilingue FR/AN susmentionné.

Mon expérience dans des postes similaires les sept dernières années au sein de différentes études en France m'a permis d'acquérir la maîtrise des questions notariales dans les domaines de l'immobilier, du droit des affaires, du droit de famille et du droit du travail et d'assurer ainsi un service polyvalent. Je traite les dossiers dans leur intégrité, depuis les recherches documentaires pour rassembler les pièces nécessaires jusqu'au montage et suivi des dossiers ou actes notariaux, leur authentification et signature par le notaire, ainsi que le contact avec les clients et les partenaires adéquats pour chaque dossier.

Je parle couramment l'anglais, qui est ma deuxième langue maternelle, et suis ainsi habituée à rédiger et échanger en anglais avec des interlocuteurs internationaux.

Titulaire d'une licence professionnelle dans les métiers du notariat, je m'informe de manière continue des évolutions des règlementations et n'hésite pas à proposer des améliorations et actualisations des procédures.

Parmi les atouts supplémentaires que je peux apporter à l'équipe de l'étude figurent ma rigueur lors du traitement des dossiers, mes capacités démontrées d'organisation, de gestion des priorités et du stress, ainsi que ma rapidité d'exécution.

Je suis convaincue que mon expérience et mes capacités sont en parfaite adéquation avec les besoins de votre étude et suis prête à m'investir totalement pour fournir le meilleur de mes compétences.

Je reste bien entendu à votre disposition si vous souhaitez des informations ou documents supplémentaires.

Dans l'espoir que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie d'agréer, chère Madame, mes salutations distinguées.

Marie Dubuis

Annexe : Curriculum Vitae.

Consultez les offres d'emploi de clerc de notaire sur Indeed.

Dans cet article, nous vous avons proposé un modèle et un exemple de lettre de motivation de clerc de notaire, avec des conseils sur les compétences et informations à mettre en valeur, afin de mettre toutes les chances de votre côté pour convaincre un recruteur que vous êtes le candidat idéal et ainsi décrocher le poste de clerc de notaire dont vous rêvez.

Veuillez noter qu'aucune des sociétés, institutions ou organisations mentionnées dans cet article n'est affiliée à Indeed.

Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d'exemple. Il pourrait subir quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.

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