Rédiger une lettre de motivation d'exploitant transport

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Publié le 23 mai 2022

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Vous souhaitez postuler à une fonction d'exploitant transport, et vous avez besoin d'aide dans la rédaction de votre lettre de motivation ? Le plus important est de garder en tête les caractéristiques du poste convoité afin d'orienter votre lettre selon les compétences et les connaissances attendues par le recruteur. Il est également nécessaire de respecter les exigences formelles de contenu et de présentation de la lettre de motivation. Dans cet article, vous apprendrez à rédiger une lettre de motivation d'exploitant transport et vous pourrez prendre exemple sur un modèle.

En quoi consiste le métier d'exploitant transport ?

L'exploitant transport est en charge de la coordination et de la logistique de transport de marchandises. En d'autres termes, c'est lui qui supervise toutes les étapes du transport et de la livraison et qui dirige les différentes équipes impliquées tout au long du parcours. Il doit veiller à la fois à la rapidité du transport et à la réduction des coûts. Il est la personne référente des transports qu'il chapeaute, et joue ainsi un rôle d'interlocuteur et d'intermédiaire auprès du client, des conducteurs, de l'agence de transport, et de tout autre prestataire ou fournisseur impliqué. Selon l'entreprise pour laquelle il travaille, il peut être amené à gérer des transports de natures très variées et dépendant :

  • du mode de transport, qu'il soit maritime, fluviale, routier, ferroviaire ou aérien ;

  • de la nature des marchandises transportées, qui peut nécessiter des conditions de conservation ou de transport particulier, par exemple à une certaine température ;

  • du périmètre et de la destination, puisqu'il peut s'agir de transport départemental, régional, national ou même international.

Que fait concrètement un exploitant transport ?

Voici quelques exemples des tâches et responsabilités qui incombent à l'exploitant transport :

  • l'établissement et la mise en place du planning de livraison ;

  • le respect des procédures de transport de l'entreprise ;

  • la rédaction des offres et des devis ;

  • la prise des commandes de livraison ;

  • la planification et le suivi des tournées des chauffeurs ;

  • l'intervention en cas de problème, qu'il s'agisse d'un retard ou d'une erreur de marchandise par exemple ;

  • la gestion administrative liée aux transports, à la facturation, et de façon générale à tout ce qui concerne les transports qu'il dirige ;

  • la coordination des différentes équipes, qu'elles soient comptables, logistiques, commerciales ou opérationnelles.

Quel est le rôle de la lettre de motivation ?

Lorsque vous candidatez à un emploi, qu'il s'agisse d'une réponse à une offre ou d'une candidature spontanée, vous devez généralement envoyer votre curriculum vitae (CV) accompagné d'une lettre de motivation. Cette dernière vous permet de personnaliser davantage votre candidature, en illustrant les informations plus objectives du CV par des anecdotes et des exemples plus précis. Votre CV comprend en effet l'ensemble des informations essentielles concernant votre profil professionnel. La lettre de motivation, quant à elle, vous offre l'opportunité d'évoquer des expériences plus spécifiques, vous donne la parole pour démontrer votre motivation et l'intérêt que vous portez à la fonction à laquelle vous postulez. Enfin, votre lettre constitue un excellent moyen de vous distinguer de la concurrence en marquant l'esprit du recruteur grâce à un contenu original et authentique.

Quelles sont les parties de la lettre de motivation ?

Si votre lettre de motivation doit être unique et qu'il est absolument primordial que vous en adaptiez le contenu selon le poste convoité, il existe tout de même certaines règles à respecter. Les recruteurs attendent en effet de retrouver certains types d'information :

  • Le format spécifique à la lettre comportant un en-tête avec vos informations de contact, c'est-à-dire votre nom, votre prénom, votre adresse postale, votre adresse email et votre numéro de téléphone, ainsi que le nom et l'adresse postale du destinataire

  • La date et l'objet de la lettre

  • Une introduction pour préciser l'intitulé du poste, et surtout pour expliquer les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par ce poste en particulier

  • Une présentation de votre formation et/ou de votre expérience professionnelle

  • Une présentation de vos compétences

  • Une formule de politesse pour conclure

  • Votre signature

Quel contenu valoriser dans votre lettre de motivation d'exploitant transport ?

Votre lettre de motivation vous permet de démontrer et de valoriser les aspects de votre profil qui font de vous le candidat idéal au poste ! Voici quelques exemples de contenu que vous pouvez mettre en avant :

Votre expérience professionnelle

Si vous pouvez justifier d'une précédente expérience dans le même secteur, indiquez-le et précisez les connaissances et les compétences que vous avez acquises grâce à ce poste. Si au contraire vous n'avez jamais travaillé comme exploitant transport, vous pouvez évoquer d'autres expériences professionnelles qui mettent en valeur des qualités et des aptitudes utiles pour la profession, telles que le sens de l'organisation et le travail en équipe.

Votre formation

Pour accéder à un poste d'exploitant transport, le niveau de diplôme minimum requis est le bac. Toutefois, il existe des formations de niveau Bac +2 et +3 qui sont souvent valorisées par les recruteurs. Mettez donc en avant ici la ou les formations que vous avez suivies et qui vous permettent de démontrer que vous possédez des bases solides pour accomplir vos tâches avec professionnalisme.

Vos compétences interpersonnelles

Vos compétences interpersonnelles concernent les qualités et le savoir-être dont vous faites preuve dans votre façon de travailler et d'interagir avec votre entourage. Elles sont indispensables puisqu'elles constituent une belle opportunité de vous distinguer de vos concurrents. Ainsi, dans votre lettre, mettez en avant les qualités que vous possédez et qui représentent une force dans le cadre de votre poste d'exploitant transport. Il peut s'agir par exemple :

  • d'excellentes capacités organisationnelles ;

  • de la polyvalence ;

  • de l'esprit d'équipe ;

  • du leadership ;

  • de la réactivité.

Exemple de lettre de motivation d'un exploitant transport

Voici un exemple d'une lettre de motivation pour un poste d'exploitant transport :

[Prénom Nom]
[Adresse postale]
[Email]
[Téléphone]

[Nom et prénom du destinataire (facultatif)]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]

[Date]

Objet : Candidature à l'offre d'emploi d'exploitant transport

Madame, Monsieur,

Étant actuellement à la recherche d’un nouvel emploi dans le secteur de la logistique et des transports, je me permets de vous transmettre ma candidature au poste d'exploitant transport. Votre offre m'intéresse en effet tout particulièrement car, travaillant maintenant au sein de la même entreprise depuis cinq ans, je recherche de nouveaux challenges et de nouvelles responsabilités.

Après un DUT en Gestion logistique et transport, j'ai eu la joie et l'honneur d'être immédiatement engagé par l'entreprise où j'avais réalisé mon stage. Mes supérieurs étaient particulièrement satisfaits de mon efficacité et de mon grand sens de l'organisation. J'occupe encore ce poste actuellement, mais je suis aujourd'hui à la recherche d'un nouvel emploi. J'aimerais à présent mettre mes compétences au service d'une structure de plus grande envergure et coordonner des transports de marchandises au niveau international. C'est la raison pour laquelle je candidate auprès de vous.

Au fil des années, j'ai eu la chance de pouvoir me former auprès du responsable exploitant transport, qui m'a transmis des connaissances précieuses et m'a permis de compléter ma formation initiale par une expérience professionnelle riche et diversifiée. Il m'a confié de nombreuses responsabilités, ce qui m'a permis de développer aussi bien mon leadership que ma réactivité. Je me sens aujourd'hui prêt à gérer des opérations de transport plus complexes et à coordonner des équipes plus importantes.

Polyvalent et rigoureux, je suis capable de passer rapidement d'une tâche à l'autre, d'un projet à l'autre de façon efficace et professionnelle. Je pratique l'anglais de façon courante et je connais le vocabulaire technique lié à ma profession.

Je vous invite à consulter mon curriculum vitae qui rassemble toutes les informations essentielles concernant mon profil professionnel. Je me tiens à votre disposition pour répondre à vos questions et vous rencontrer lors d'un entretien, que nous pouvons fixer à votre guise.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les meilleurs.

Nom Prénom

Signature

Ainsi, le plus important dans votre lettre de motivation d'exploitant transport est d'utiliser vos expériences et vos qualités propres pour valoriser votre profil et vous distinguer des autres candidats. Personnalisez et orientez le contenu de votre lettre spécifiquement au poste auquel vous candidatez. Cela démontrera l'intérêt que vous portez à la fonction et la motivation qui vous anime à décrocher le poste.

*Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d'exemple. Il pourrait nécessiter quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.

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