Lettre de motivation pour une formation

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Publié le 29 avril 2022

L'équipe éditoriale d'Indeed est diversifiée et talentueuse. Elle est composée de rédacteurs, de chercheurs et de spécialistes qui ont accès aux données et aux informations d'Indeed pour fournir des conseils utiles afin de guider votre parcours professionnel.

Reconversion professionnelle, contrat d'apprentissage, admission sur concours en université ou dans une grande école… Quels que soient votre âge et votre situation professionnelle, vous pouvez à un moment de votre vie avoir besoin d'écrire une lettre de motivation pour une formation. Cet exercice redouté par la plupart des candidats doit être abordé avec sérénité. Et pour cause, il s'agit d'un courrier dans lequel vous annoncez au responsable d'une structure votre motivation pour développer de nouvelles compétences professionnelles.

Dans cet article, nous vous détaillerons la marche à suivre pour écrire une lettre de motivation pour une formation. Puis, nous vous fournirons un exemple et un modèle qui vous aideront à optimiser votre dossier de candidature.

Quand rédiger une lettre de motivation pour une formation ?

Face à votre écran d'ordinateur ou penché sur votre feuille blanche, vous ne savez pas comment formuler votre demande de formation par écrit. N'ayez crainte, le doute est source de quête de la perfection. Et si vous commenciez par réfléchir au motif qui vous pousse à rédiger ce document ? Un élément de réponse se trouve nécessairement dans le type de formation que vous désirez suivre.

Formation initiale

Certaines universités et grandes écoles demandent de joindre une lettre de motivation au dossier de candidature. Le responsable de l'établissement souhaite s'assurer que le candidat ou la candidate a compris les objectifs de la formation, connaît ses débouchés et le contenu du programme d’études. La cohérence de votre parcours et votre motivation sont fondamentales pour vous ouvrir les portes des grandes écoles.

Formation en alternance

Ce type de formation séduit beaucoup les jeunes qui préfèrent s'orienter vers une formation professionnalisante et gagner de l'argent tout en étudiant.

Vous alternerez les cours théoriques dans un centre de formation d'apprentis (CFA) avec travail en entreprise. Il s'agit d'un accord à trois entre vous, l'établissement et l'employeur, un accord matérialisé par la signature d'un contrat d'apprentissage.

Pour trouver l'entreprise qui acceptera de vous accueillir et de vous former pendant une longue durée, vous devrez vous montrer convaincant en rédigeant une lettre de motivation pour une formation en alternance.

Formation continue

Les formations continues s'adressent généralement aux personnes actives : salariés désireux de faire évoluer leur carrière ou de changer de métier, travailleurs indépendants, demandeurs d'emploi qui souhaitent accélérer leur insertion professionnelle, personnes éloignées depuis longtemps du marché du travail…

Ce type de formation convient également aux personnes qui n'ont pas pu terminer une formation initiale, et qui envisagent de reprendre leurs études. Dans le cadre d'une reconversion avec un changement de secteur d'activité, insistez sur les raisons qui vous conduisent à changer de cap.

Formation professionnelle continue

Régie par le Code du travail, la formation professionnelle continue est un dispositif qui vise à garantir la compétitivité des entreprises et des salariés. Comment ? En permettant à ces derniers de se former tout au long de leur vie sans renoncer à leur emploi. Ainsi, ils peuvent acquérir de nouvelles compétences et s'adapter aux mutations, notamment les nouvelles technologies.

Formation à distance ou en ligne

Il est possible qu'un responsable de centre de formation vous demande une lettre de motivation pour savoir pourquoi l'apprentissage à distance ou en ligne vous intéresse.

L'e-learning implique l'utilisation d'outils numériques comme les plateformes en ligne, une particularité que vous devrez mentionner dans votre courrier. Votre capacité à travailler en autonomie et votre sens de l'organisation devront également clairement apparaître dans votre lettre.

Comment préparer une lettre de motivation pour formation

Après avoir compris les enjeux et le contexte du courrier que vous êtes sur le point d'écrire, accordez un temps de réflexion pour chacune des étapes suivantes.

Structure

Toute lettre de motivation doit adopter une structure prédéfinie. Ce format améliorera la clarté et la lisibilité de votre lettre. Elle indiquera à la personne qui vous lira que vous faites preuve de rigueur et savez suivre des consignes.

Structurez votre lettre de la façon suivante :

  1. En-tête. Écrivez vos coordonnées complètes dans la partie supérieure gauche, les coordonnées du centre de formation dans la partie supérieure droite.

  2. Lieu et date.

  3. Ligne d'objet. Il s'agit du titre de votre courrier. Il doit être visible, mis en évidence et préciser le type de formation que vous aimeriez suivre.

  4. Formule d'appel. La formule traditionnelle est « Madame, Monsieur, ». Adaptez-la si vous connaissez le nom de la personne à laquelle vous vous adressez : « Madame, » ou « Monsieur, ».

  5. Introduction. Le paragraphe introductif commence par une phrase d'accroche pour éveiller l'intérêt du lecteur. Cette affirmation percutante est suivie du motif de votre courrier et de votre motivation.

  6. Paragraphes intermédiaires. Le corps de texte qui suit l'introduction est l'espace prévu pour le développement de vos idées et de vos arguments. Cet espace divisé en 3 à 5 paragraphes comportera les informations suivantes :

  • votre objectif professionnel ;

  • votre parcours académique ;

  • vos expériences sur le marché du travail ;

  • le processus qui a fait naître en vous l'envie de suivre la formation proposée ;

  • la raison qui vous amène à contacter cet établissement en particulier ;

  • au moins une référence au programme d'études pour prouver que vous avez compris la réalité qui vous attend ;

  • vos principales compétences en adéquation avec le métier pour lequel vous allez vous former.

  1. Conclusion. Remerciez votre lecteur ou votre lectrice, précisez que vous êtes disponible à tout moment pour un entretien physique, téléphonique ou en ligne.

  2. Formule de politesse.

  3. Votre prénom et nom.

  4. Signature. Même si votre lettre est dactylographiée, la signature doit toujours être manuscrite.

Votre projet professionnel

Dédiez au moins 2 ou 3 phases à votre objectif professionnel dans les paragraphes intermédiaires. Expliquez pourquoi cette formation vous correspond plus que les autres et indiquez vos perspectives de carrière.

Vos compétences

Les offres d'emploi incluent une description de poste et la liste des compétences professionnelles que le candidat ou la candidate doit réunir pour exercer son métier. Consultez-les et mentionnez plusieurs qualités requises pour le poste désiré.

Si, par exemple, vous souhaitez apprendre le métier de maçon, une grande habileté manuelle et la prédisposition à travailler en extérieur sont incontournables. Si vous envisagez de devenir puéricultrice ou éducateur spécialisé, vous devrez savoir écouter les autres, faire preuve d'empathie et de patience.

Votre connaissance du programme de formation

La formation ciblée est-elle vraiment faite pour vous ? Les responsables du recrutement se poseront cette question en examinant votre dossier de candidature. S'ils constatent que vous connaissez la structure du programme, ainsi que la liste des matières générales et professionnelles, ils seront enclins à penser que votre décision a été mûrement réfléchie.

Le style de votre lettre

Une lettre de motivation pour formation doit être écrite avec enthousiasme et personnalité. Exprimez-vous de manière formelle, mais avec vos propres mots et vos idées. Votre plume énergique et positive donnera envie aux recruteurs de connaître personnellement ce candidat ou cette candidate déterminé à franchir tous les obstacles nécessaires pour atteindre son objectif.

L'orthographe et la grammaire

Les erreurs d'orthographe ou de syntaxe peuvent dissuader les recruteurs de vous former. Prenez le temps de relire votre lettre. Demandez à une autre personne qui maîtrise bien la langue française de la lire et de vous dire si elle vous semble convaincante.

Modèle et exemple de lettre de motivation pour une formation

Entrons maintenant dans le vif du sujet. Le modèle et l'exemple fournis ci-dessous sont des sources d'inspiration très utiles. Cela dit, votre courrier devra toujours être unique, adapté à la formation et à l'établissement auquel vous écrirez.

EN-TÊTE

  • vos coordonnées à gauche : prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse email ;

  • les coordonnées du centre de formation ou de la structure qui va vous former : nom, adresse, nom du ou de la responsable.

LIEU ET DATE

FORMULE D'APPEL

Madame XXX,/Monsieur XXX,/Madame, Monsieur,

INTRODUCTION

  • phrase d'accroche percutante ;

  • motif du choix de la formation, de la structure ou de l'entreprise qui dispense la formation ;

  • motivation.

PARAGRAPHES INTERMÉDIAIRES

  • développement de votre projet professionnel ;

  • développement de votre parcours académique ;

  • vos compétences ;

  • votre valeur ajoutée.

CONCLUSION

  • remerciements ;

  • votre disponibilité pour un entretien.

FORMULE DE POLITESSE

PRÉNOM ET NOM

SIGNATURE MANUSCRITE

Prénom Nom
Adresse postale
Téléphone
Adresse email

Wavewood Formation
(Adresse)

Montpellier, le 31 mars 2022,

Objet : Lettre de motivation pour une formation d'ingénieur

Madame, Monsieur,

Titulaire d'une licence mention sciences pour l'ingénieur, je souhaiterais approfondir mes connaissances et mes compétences dans le domaine de l'ingénierie électronique. J'aimerais intégrer une école prestigieuse comme la vôtre qui s'appuie sur plus de 60 ans de savoir-faire pour proposer à ses élèves des formations de haute qualité, en vue de poursuivre mon objectif professionnel : devenir ingénieur intégration satellite.

L'ingénierie électronique est pour moi une vocation. En effet, j'ai su avant l'âge de 20 ans dans quelle direction orienter ma carrière après avoir obtenu mon baccalauréat professionnel systèmes numériques, option réseaux informatiques et systèmes communicants.

Ma passion pour l'informatique et l'électronique, mon esprit d'analyse et mon excellent niveau d'anglais acquis au cours de mon enfance passée aux États-Unis ont été des bases solides qui m'ont aidé à obtenir ma licence.

Les télécommunications et l'aéronautique sont des secteurs d'activité passionnants tournés vers l'avenir. La formation proposée par votre centre me séduit par son contenu et son format. Les matières professionnelles fournissent aux élèves tous les outils dont ils ont besoin pour apprendre à superviser l'assemblage des composants d'un satellite et réaliser des tests de résistance avant son lancement dans l'espace. L'apprentissage en milieu professionnel est en outre garanti par les stages fractionnés en plusieurs périodes, avec de nombreuses opportunités à l'international.

Ma motivation et ma détermination ont été depuis toujours les moteurs de ma réussite scolaire. D'un naturel dynamique et enthousiaste, j'aimerais semer mon énergie positive dans votre environnement de travail et partager mes opinions en partie influencées par mon éducation outre-Atlantique.

Disponible immédiatement, je vous remercie pour votre attention et me tiens à votre disposition pour un éventuel entretien.

Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, madame, monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

Prénom Nom

Signature

Une lettre de motivation pour une formation a pour objectif la mise en valeur de votre candidature. À la fin de sa lecture, le recruteur doit être persuadé que votre profil correspond à celui qu'il recherche, et que vous connaissez bien les enjeux de la formation. Dernier conseil : découvrez notre article sur le compte personnel de formation (CPF) pour tout savoir sur ce dispositif dont vous pouvez bénéficier.

Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d'exemple. Il pourrait nécessiter quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.

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