Rédiger une lettre de motivation pour un stage de graphiste

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Publié le 24 juillet 2022

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Faire ses premiers pas dans un milieu professionnel n’est pas toujours évident. Lorsque l’on sort de ses études, les expériences professionnelles à mettre en avant sont rares. Il peut donc s’avérer difficile de rédiger une lettre de motivation accrocheuse pour bénéficier d’une première expérience, pourtant essentielle.
Si vous êtes en études de graphisme ou que vous venez d’obtenir votre diplôme et que vous recherchez un stage, découvrez tous nos conseils de rédaction pour produire une lettre convaincante ainsi qu’un exemple gratuit afin de trouver votre stage et de faire votre premier pas dans votre carrière !

En quoi consiste une lettre de motivation pour un stage de graphiste ?

Si vous recherchez un stage de graphiste, c’est que votre formation le demande ou que vous venez de terminer vos études dans le graphisme et que vous souhaitez acquérir de l’expérience professionnelle. Dans ces deux cas, réaliser un stage semble une option adaptée.

Les candidats sont nombreux mais les places souvent restreintes. Pour vous démarquer des autres et faire ressortir votre candidature, vous pouvez donc miser sur une lettre de motivation convaincante et personnalisée.

Très polyvalents, les graphistes peuvent exercer leur métier dans de multiples établissements : agences de design, de publicité ou de communication, maison d'édition, entreprise informatique... Ainsi, une lettre éloquente avec des arguments pertinents sera la clé de votre succès. Découvrez nos recommandations ci-dessous.

À lire aussi : Rédiger une lettre de motivation pour un stage : le guide

Effectuez une recherche détaillée sur l'établissement convoité

Pour séduire le recruteur, votre lettre doit être personnalisée et répondre aux exigences du stage visé. Lisez attentivement l'annonce et pensez à effectuer une recherche approfondie sur l'entreprise. Vous obtiendrez de précieuses informations que vous pourrez ensuite reprendre dans votre lettre mais aussi dans votre CV ainsi qu'à votre entretien d'embauche. Voici les renseignements qui pourraient vous être utiles :

  • des informations sur l'établissement grâce à des sources externes : son site internet, ses réseaux sociaux, les projets réalisés ou les entreprises partenaires ;

  • le nom de la personne de contact ou du recruteur, si possible ;

  • le domaine de prédilection de l'entreprise ;

  • les mots-clés présents dans l'annonce à réutiliser dans votre candidature.

Cela vous permettra de faire un lien entre vos compétences et les exigences du poste de stagiaire. Ainsi, vous pourrez rédiger une lettre aboutie et attrayante.

Sélectionnez les informations à mettre en avant

Vous en savez plus sur l'établissement en question ? Maintenant, vous pouvez sélectionner les informations à partager et pour cela, il est vivement recommandé de mettre en avant vos principales compétences professionnelles ainsi que vos qualités. Notez que si vous postulez pour un stage et que vos compétences techniques et informatiques sont encore limitées, vous pouvez en revanche mettre l'accent sur vos compétences interpersonnelles. En voici quelques exemples :

  • adaptabilité ;

  • rigueur ;

  • organisation ;

  • esprit d'équipe ;

  • intérêt pour les nouvelles technologies ;

  • communication orale et écrite ;

  • créativité ;

  • curiosité ;

  • sang-froid.

Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que d'une liste non-exhaustive à laquelle peuvent s'ajouter de nombreuses compétences.

La mise en page d'une lettre de motivation pour un stage de graphiste

En ouvrant votre lettre de motivation, la première chose que le responsable de recrutement va constater sera son aspect visuel. Il est donc fortement conseillé de soigner sa mise en page. Voici ce qu'il faut savoir :

  • ne dépassez pas une page A4 ;

  • rédigez un texte aéré avec des paragraphes bien définis ;

  • pensez à faire des phrases synthétiques et évitez les longues descriptions ;

  • utilisez une police d'écriture professionnelle telle qu'Arial ou Calibri et gardez-la durant toute votre lettre ;

  • relisez votre document et assurez-vous qu'il ne présente pas de fautes d'orthographe, de syntaxe ou de grammaire ;

  • n'oubliez pas de convertir votre lettre de motivation en format PDF.

Le format d'une lettre de motivation pour un stage de graphiste

Il est recommandé de suivre une structure classique de rédaction pour votre lettre de motivation. La voici :

  1. En-tête

  2. Objet

  3. Salutations d’usage

  4. Paragraphe d’accroche

  5. Paragraphe candidat

  6. Paragraphe entreprise

  7. Paragraphe de conclusion

  8. Formule de politesse de fin

  9. Signature

Découvrez-les en détail ci-dessous :

1. En-tête

L'en-tête vous permet d'introduire vos coordonnées et de confirmer celles du destinataire.

Dans la partie supérieure gauche figurent vos informations de contact, c'est-à-dire : votre nom complet, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre email. Les indications sur le destinataire doivent être insérées sur la partie droite supérieure de votre lettre. Veuillez citer l'entreprise, le nom complet du recruteur (si vous le connaissez) ainsi que l'adresse de l'entreprise (ou celle du service).

En dessous de ces informations, en haut à droite, indiquez le lieu et la date d'envoi de votre lettre.

L'objet a pour but de présenter, en une phrase, la raison de votre lettre. Il s’agit de permettre au recruteur de cerner immédiatement le poste dont il est question, ce qui peut être compliqué lorsque de nombreuses offres ont été publiées. Voici les renseignements à indiquer :

  • l'intitulé du poste, par exemple, " Stagiaire graphiste (H/F) " ou " Assistant production et images " ;

  • le nom de l'entreprise ;

  • si l'offre d'emploi se réfère à un numéro, pensez à l'indiquer ;

  • n'hésitez pas à joindre des informations supplémentaires comme " candidature spontanée " ou " stage de fin d'études ".

Gardez à l'esprit que cette phrase d'introduction doit être informative tout en restant simple.

3. Salutations d’usage

Il est préférable que votre lettre commence par une salutation professionnelle telle que " Madame " ou " Monsieur ". Dans l'éventualité où vous auriez pu obtenir le nom de la personne de contact, veillez à vous adresser directectement à cette dernière.

4. Paragraphe d’accroche

L'objectif principal du paragraphe d’accroche est d'attirer l'attention du responsable RH et de l'inciter à lire votre lettre jusqu'à la fin. Ainsi, le début de votre lettre consiste en une introduction convaincante de votre profil.

Cette section vous permet de vous présenter brièvement. Vous pouvez ainsi souligner les raisons pour lesquelles vous souhaitez effectuer ce stage. Veillez à rédiger un texte attrayant dès le début, cela donnera envie au recruteur de poursuivre sa lecture.

5. Paragraphe candidat

Dans le deuxième paragraphe, mettez en valeur vos compétences et faites part de votre motivation. Si vous avez déjà exécuté un stage, vous pouvez citer votre expérience professionnelle. Faites également un lien entre ce que vous avez appris et les connaissances que vous souhaitez acquérir.

S'il s'agit de votre premier stage, votre expérience professionnelle sera peut-être limitée. Dans ce cas, mettez en avant votre parcours d'études comme votre diplôme, votre travail de mémoire ou votre mention. Ajoutez toutes les informations que vous considérez comme pertinentes.

De plus, si vous avez acquis de l'expérience dans un emploi étudiant, il peut être intéressant d'en parler. Par exemple, citez des connaissances que vous avez pu développer et qui seraient susceptibles de vous servir pour ce stage de graphiste.

6. Paragraphe entreprise

Dans cette partie, faites un parallèle entre l'entreprise et vous. Indiquez comment vous pourriez ajouter de la valeur à cet établissement en soulignant vos meilleurs atouts.

Mettez en avant votre talent artistique et votre savoir-faire dans le domaine visuel. Valorisez, par exemple, votre connaissance des outils de programmation et des logiciels de graphisme.

Aussi, n'oubliez pas de mettre l'accent sur vos qualités relationnelles. Faites ressortir votre aisance dans le travail d'équipe, votre sens de la communication et votre organisation.

S'il est important de parler de ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, il faut également mentionner ce que l'entreprise peut vous apporter à vous sur les plans professionnels et personnels.

7. Paragraphe de conclusion

Concluez votre lettre en remerciant le lecteur dans votre dernier paragraphe. Pensez à renouveler votre enthousiasme pour ce stage et mentionnez que vous attendez de ses nouvelles.

Notez qu'il vous est possible, bien que non obligatoire, de proposer un entretien.

8. Signature

Signez votre lettre à la main à la suite de votre nom complet dactylographié.

Exemple de lettre de motivation pour un stage de graphiste

Voici un exemple de lettre de motivation pour un stage de graphiste :

[Prénom Nom]
[Adresse postale]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]

[Nom de l'employeur]
[Nom et adresse postale de l’établissement]
[Numéro de téléphone]

[Lieu, date]

Objet : Candidature au poste de stagiaire graphiste chez Wavewood Graph

Madame, Monsieur [Nom de l'employeur],

Titulaire d'un Bachelor Graphiste Designer, je souhaiterais développer mes connaissances techniques dans le graphisme. Je me permets donc de prendre contact avec vous afin de vous exprimer mon intérêt pour le stage de graphiste que vous proposez au sein de votre structure Wavewood Graph.

Durant mon parcours universitaire, j'ai pu développer de solides compétences dans les outils de la programmation et les logiciels d'animation comme Javascript, XML et HTML. La réalisation de ce Bachelor m'a par ailleurs appris à m'auto-former dans le but d'améliorer mes connaissances dans de nombreux programmes informatiques. Aussi, ces études m'ont permis de développer mon sens de la créativité et de l'esthétisme.

Rigoureux et organisé, je suis capable d'effectuer chaque tâche avec minutie tout en respectant les délais qui me sont donnés. Ma ponctualité a souvent été soulignée par mes professeurs. Très bon communicateur, je suis à l'aise avec le travail en équipe. De plus, mon aisance dans la rédaction me permet de communiquer professionnellement par email.

Intégrer votre équipe pour un stage me permettrait d’approfondir mon expérience professionnelle et de développer de nouvelles compétences grâce à votre expertise du secteur.

Avec l’espoir que ma candidature saura retenir votre attention, je reste à votre entière disposition pour toute information supplémentaire ainsi que pour un éventuel entretien pour lequel je saurai me rendre disponible.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur [nom de l'employeur], l’expression de mes sincères salutations.

[Prénom Nom]
Signature.

Vous avez désormais toutes les informations pour rédiger la lettre de motivation qui saura vous octroyer le stage de graphiste dont vous rêvez ! Vous pouvez désormais consulter les offres de stages et trouver l’entreprise qui vous permettra de faire vos premiers pas dans le milieu du graphisme !

Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d'exemple. Il pourrait nécessiter quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.

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