CV et lettres de motivation

Comment rédiger son mail de candidature ?

Ça y est, votre CV et votre lettre de motivation sont fin prêts. L'offre d'emploi spécifie clairement que vous devez les joindre à votre e-mail. Votre e-mail ? Eh oui, il faut parfois AUSSI rédiger un mail d'envoi de candidature. Mais, si j'ai tout mis dans ma lettre de motivation, que dois-je écrire ? L'e-mail de candidature est un texte différent, qu'il ne faut pas non plus négliger, pour la simple et bonne raison que c'est le premier que le recruteur lira de vous. Alors, comment rédiger un mail de candidature professionnel et se démarquer des autres candidatures ?

À quel moment envoyer un e-mail de candidature ?

Toutes les offres d'emploi ne nécessitent pas d'e-mail de candidature, donc vous devez au préalable vous assurez que c'est la méthode recommandée par l'entreprise. Dans quelles situations devrez-vous en rédiger un ?

D'abord, si dans l'offre d'emploi il est demandé explicitement de soumettre un CV et d'autres pièces de candidature par e-mail, vous devez rédiger un mail professionnel. La même chose en cas de candidature libre et si le recruteur vous demande d'envoyer un mail bien sûr.

Ensuite, on soumet une candidature par e-mail quand aucun système en ligne (formulaire à remplir directement sur le site de l'entreprise ou de l'agence de recrutement) ne permet de soumettre votre CV pour postuler à un emploi précis.

Enfin, ce qu'on appelle le « mail de motivation » se développe de plus en plus. C'est le fait de fusionner le mail introduisant votre pièce jointe, le CV, avec votre lettre de motivation. Il vous faudra alors un texte percutant, plus concis que la lettre, mais reprenant tous ses points classiques. Cela vaut pour les plus grandes structures et emplois de type « petit job ». Si l'emploi ou le stage vous tient à cœur toutefois, rédigez toujours une lettre de motivation à part.

Comment rédiger un bon e-mail de candidature ?

Alors, quels sont les critères à prendre en compte pour bien écrire ce mail de candidature ?

Une adresse e-mail professionnelle

Mettez un point d'honneur à envoyer vos mails de candidature depuis une adresse à l'aspect professionnel, ou du moins neutre. Les adresses e-mail drôles ou avec des éléments personnels créées quand vous étiez adolescent doivent être oubliées

Si vous n'avez pas d'adresse mail professionnelle, se créer une compte Gmail par exemple, relativement sécurisé, est simple et gratuit. N'hésitez donc pas ! En ce qui concerne l'adresse, nous vous conseillons d'opter pour le classique prénom point nom ou une de ses variantes qui ont l'avantage d'insister sur votre identité (pierre.carrière@gmail.com).

Rédigez un mail bref et convainquant

Il vous faudra aller droit au but dans cet e-mail, expliquez d'emblée au recruteur que vous postuler à tel emploi et reprenez exactement l'intitulé de poste de l'offre.

Étant donné que toutes les informations nécessaires à votre candidature sont indiquées dans votre CV et votre lettre de motivation, vous devez aller directement à l'essentiel : indiquez quelles sont les pièces jointes, la raison qui vous a motivé à postuler à ce poste. Vous pouvez également indiquer en quelques points en quoi votre profil répond directement aux besoins de l'entreprise, pour éveiller l'attention du recruteur, en indiquant que vous développerez ce sujet dans votre lettre.

Si vous avez un référent dans la structure qui vous a recommandé de postuler, n'hésitez pas à le mentionner dans votre mail, dans les premières lignes afin que cela soit remarqué par le responsable du recrutement.

Faites une ligne d'objet informative

Il faut toujours remplir la ligne d'objet de l'e-mail que vous envoyez. C'est une partie souvent négligée, se trouvant hors du corps du mail, pourtant elle joue un rôle capital car c'est ce que le recruteur voit en premier avant d'ouvrir le mail. Les entreprises reçoivent parfois de très nombreuses candidatures, et il arrive que les responsables des ressources humaines décident d'écarter directement les réponses avec les objets les moins pertinents.

Nous vous conseillons donc de remplir en premier lieu la ligne d'objet.

Ici, la première chose à faire est de vérifier s'il y a dans l'offre (en général à la toute fin) des instructions concernant l'objet. Parfois, vous n'aurez pas à vous casser la tête, on vous dira directement quel objet annoter.

S'il n'y a aucune indication, pour mettre toutes les chances de votre côté, indiquez le poste sollicité, votre nom et mentionnez qu'il s'agit d'une candidature. S'il existe un numéro de référence ou un code d'offre, sortez du lot des candidats en la mentionnant aussi. De cette façon, vous garantissez que votre e-mail sera bel et bien ouvert, et peut-être même avant vos concurrents.

Utilisez des formules d'appel et de clôture professionnelles

Ne relâchez pas votre attention parce qu'il s'agit d'un e-mail, sous peine de passer pour quelqu'un de peu professionnel. Ainsi, évitez la formule « Bonjour » (et surtout « Salut »). Il serait encore plus maladroit d'utiliser le prénom du responsable du recrutement, même si vous le connaissez. Optez plutôt pour :

« Cher Monsieur / Chère Madame + nom de famille ».

Par ailleurs, en ce qui concerne la formule de clôture, elle doit également être professionnelle et respectueuse. N'oubliez pas, c'est la note finale, celle qui donne le ton. Dans un e-mail, pas besoin de longues formules comme pour une lettre (« Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes meilleurs sentiments. »), préférez les expressions suivantes :

  • Cordialement / Bien cordialement ;
  • Sincèrement ;
  • Sincères salutations.

Aussi, il est de bon ton de remercier votre interlocuteur de son attention avant de conclure avec votre formule de politesse.

Signez de façon professionnelle

Une fois la formule de clôture appliquée, signez avec votre nom complet, mais n'oubliez pas aussi d'indiquer à nouveau vos coordonnées (numéro de téléphone, e-mail et éventuellement adresse du domicile et Skype, sur des lignes différentes et non pas les uns à la suite des autres). Si votre candidature retient l'attention du recruteur, il pourra ainsi directement vous appeler sans avoir à chercher l'information.

Vous pouvez aussi vous créer une signature automatique dans votre boîte de messagerie. Elle aura ainsi une présentation soignée et claire, et vous montrerez au recruteur que vous savez utiliser les outils informatiques à votre avantage.

N'oubliez pas les pièces jointes

Envoyer un message sans les pièces jointes est si vite arrivé ! Mais avant même de les joindre, vérifiez que vous ayez bien renommé vos fichiers. Par exemple pour la lettre de motivation, indiquez « Lettre de motivation – Poste - Votre prénom et votre nom (- JJ/MM/AA) ». La date est facultative.

Présenter vos informations ainsi vous fera gagner des points : d'une part vous facilitez le travail d'archivage du recruteur et d'autre vous montrez déjà une attitude professionnelle et des compétences en organisation.

Ensuite, vérifiez bien que les pièces sont jointes au mail et que vous avez mentionné l'ajout de pièces jointes dans le courrier électronique.

Parcourez une nouvelle fois votre e-mail avant de l'envoyer

Votre avenir dépend peut-être de l'e-mail que vous vous apprêtez à envoyer. Alors, prenez une minute pour revoir et relire avec attention le document dans son ensemble. Il faut vérifier que la lettre retransmet exactement votre message, dans un langage professionnel, avec une orthographe et une grammaire impeccables.

Une méthode consiste à envoyer le mail sur une adresse personnelle pour vérifier que tout est en place. Soumettez le courrier électronique au recruteur quand vous êtes sûr de vous.

Exemple de rédaction d'un mail de candidature

Bien sûr, cet e-mail dépend beaucoup de votre situation, de votre expérience, et il devra toujours être adapté et personnalisé. Voici toutefois un exemple de structure que vous pouvez adapter selon la situation.

Objet : Candidature au poste d'instructeur auxiliaire – Estelle Mimois

Chère Madame Da Silva,

Suite à la publication de l'offre d'emploi sur le site de l'Université de Grenoble, je m'adresse à vous pour candidater au poste de professeur d'anglais.

Ayant enseigné l'anglais pendant 10 ans en tant que professeur titulaire à l'Université de Grenoble, ainsi que siégé à deux comités du corps professoral et participé à différents projets de recherche, je crois fermement que ce rôle cadre parfaitement avec mes compétences. Vous pourrez consulter mon parcours et en apprendre plus sur ma formation et mes réalisations dans ma lettre de motivation ainsi que mon CV joints à cet e-mail.

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire et espère vivement pouvoir vous rencontrer pour discuter de vos besoins sur ce poste.

En vous remerciant pour votre considération,

Sincères salutations,

Estelle Mimois
estelle.mimois@gmail.com
07.21.15.25.10

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