Modèle de lettre de motivation : Comment la rédiger ?

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Mis à jour le 17 novembre 2022

Publié le 31 août 2020

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Au moment de postuler à une offre d'emploi, de stage ou d'alternance, la rédaction d'une lettre de motivation est incontournable. Mais quelles informations doit-on inclure dans une lettre de motivation ? Quel format utiliser ? Nous vous vous expliquons tout dans cet article.

Comment écrire une lettre de motivation ?

En une page, la lettre de motivation montre aux recruteurs vos compétences, vos expériences et pourquoi ils ont intérêt à vous embaucher. Pour rédiger une bonne lettre de motivation, vous devez respecter certaines règles. La lettre de motivation se compose généralement de quatre parties et doit faire une page maximum. N'oubliez pas que le recruteur reçoit beaucoup de candidatures. Il ne prendra pas le temps de lire votre lettre si elle est trop longue.

À lire également : À qui adresser une lettre de motivation ?

Première partie

Indiquez pourquoi vous vous adressez à cette entreprise. Rappelez l'offre d'emploi à laquelle vous répondez et le poste que vous souhaitez obtenir. Si vous envoyez une candidature spontanée, expliquez brièvement les raisons qui vous poussent à vouloir postuler dans cette entreprise et précisez le type de poste que vous visez.

Deuxième partie

Racontez vos études et vos expériences passées. Précisez le type de diplôme que vous avez obtenu et vos domaines de spécialité. Faites en sorte de reprendre dans votre lettre les compétences mentionnées dans l'offre d'emploi que vous visez. Si l'offre d'emploi précise qu'il vous faut une grande capacité d'adaptation, précisez en quoi vous répondez à cette compétence, avec des exemples à la clé si possible.

Troisième partie

Dans cette partie, vous devez expliquer ce qui vous attire réellement dans l'entreprise : ses valeurs, les produits ou services qu'elle propose, l'ambiance de travail, le fait que ce soit une start-up ou au contraire une grande entreprise. Le recruteur doit sentir que vous vous êtes bien renseigné sur l'entreprise et que votre profil correspond à celui qu'il recherche. Pour bien connaitre l'entreprise, n'hésitez pas à consulter son site internet, son profil et ceux de ses salariés sur les réseaux sociaux ainsi que les avis émis par les employés de l'entreprise.

Quatrième partie

Rappelez au recruteur que vous vous tenez à sa disposition s'il souhaite avoir plus d'informations ou pour un futur entretien. Cette phrase précède la formule de politesse de la lettre de motivation. Faites en sorte de ne pas mélanger les deux.

À lire également :

  • Comment rédiger une lettre de motivation pour une formation ?

  • Comment écrire une lettre de motivation pour une candidature en interne ?

Règles à ne pas oublier pour la rédaction d'une lettre de motivation

Soyez irréprochable sur votre orthographe. Ne rédigez pas votre lettre de motivation au dernier moment et à la va-vite. Consacrez-y une journée entière, si vous le pouvez. Une fois terminée, prenez le temps de la relire et demandez à l'un de vos proches de faire de même. Un avis extérieur est toujours utile. Une seule faute d'orthographe peut être rédhibitoire, surtout lorsque vous postulez à des emplois requérant plusieurs tâches de rédaction comme le secrétariat, les ressources humaines ou encore les postes de commercial.

Aérez votre texte. Ne faites pas des paragraphes trop longs. Choisissez une typographie « classique » comme Calibri ou Times New Roman. Les typographies fantaisistes sont à proscrire dans la rédaction de modèle de lettre de motivation car elles sont parfois difficiles à lire.

Si vous postulez par mail, ne bâclez pas pour autant la forme. Rédigez des paragraphes courts et aérés. N'oubliez pas de terminer par une formule de politesse.

À lire également : Toutes les astuces pour un mail de candidature spontanée réussi

Exemple de modèle de lettre de motivation

Vous avez maintenant toutes les règles en main pour rédiger au mieux votre lettre de motivation. Voici quelques modèles selon le type de poste visé. Pensez évidemment à l'adapter à vos propres expériences et à l'entreprise visée.

Exemple de lettre de motivation « classique »

[Votre nom]

[Votre numéro de téléphone]

[Votre adresse électronique]

[Facultatif : votre adresse postale]

[Date]

[Nom du recruteur/employeur]

[Nom et adresse postale de l'entreprise]

Objet : candidature au poste de Chef de produit au sein de votre entreprise

Cher Mr ou Mme [Ajouter le nom du recruteur],

[Le premier paragraphe doit contenir toutes les informations que nous avons détaillées précédemment : pourquoi vous vous adressez à l'entreprise].

[Dans le second paragraphe, détaillez vos expériences académiques et professionnelles et vos compétences utiles pour le poste visé. Vous pouvez utiliser quelques chiffres et données pour justifier vos compétences.]

[Dans la troisième partie, précisez ce qui vous attire dans l'entreprise et en quoi vous correspondez au profil recherché. Renseignez-vous bien sur l'entreprise au préalable].

[Enfin, dans le dernier paragraphe, rappelez au recruteur que vous êtes disponible pour tout entretien ou échange téléphonique].

[Formule de politesse],

Votre nom, prénom et signature

Exemple de lettre de motivation pour candidature spontanée

Écrire une lettre de motivation pour une candidature spontanée peut être un peu plus compliqué que lorsque vous visez une offre d'emploi précise. C'est pour cela que nous vous allons vous présenter un modèle de lettre de motivation dans le cadre d'une candidature spontanée, par exemple, quand on a déjà un emploi.

Pour une candidature spontanée, vous devrez en effet utiliser un modèle un peu différent, composé de trois parties et non quatre comme pour une lettre de motivation classique. La première partie sera votre accroche. Détaillez tout ce que vous savez de l'entreprise, comme par exemple son évolution, sa place dans le secteur d'activité auquel elle appartient. Vous pouvez aussi citer des problèmes que vous avez remarqués et proposer des solutions et des axes d'amélioration, si vous en avez.

Vous vous présentez dans la deuxième partie. Qui êtes-vous ? Quelle formation avez-vous suivie ? Quelles sont vos expériences ? Parlez un peu de vous et donnez envie au recruteur d'en apprendre davantage sur vous. Mentionnez si possible des chiffres et résultats que vous avez obtenus lors de vos précédents emplois.

Enfin, dans la troisième et dernière partie, vous devez proposer un entretien ou le faire sous-entendre clairement au recruteur. Précisez que vous êtes disponible à tout moment pour un entretien et n'oubliez pas d'indiquer vos coordonnées téléphoniques. Vous pouvez également prendre les devants et indiquer au recruteur que vous l'appellerez quelques jours après lui avoir envoyé votre lettre de motivation.

Voici maintenant un exemple :

[VOTRE PRÉNOM NOM]

[Adresse postale]

[Téléphone portable / e-mail]

NOM DE L'ENTREPRISE

Nom du contact

Adresse de l'entreprise

[Lieu et date du jour]

Objet : candidature spontanée au poste de [intitulé du poste visé] au sein de votre entreprise

Madame / Monsieur [nom du recruteur],

Votre campagne de communication « Innovons aujourd'hui » sur l'innovation et la création d'outils facilitant le quotidien a été reconnue comme l'une des meilleures de l'année. Votre entreprise participe à création de produits innovants, sujet qui me tient à cœur. Actuellement à la recherche de nouveaux challenges professionnels, j'aimerais beaucoup intégrer votre équipe.

Je suis assistant chef de projet depuis 5 ans au sein de l'entreprise EXEMPLE [si vous êtes en formation remplacez cette phrase par : j'effectue mes études dans le domaine…]. Passionné par [parlez de ce qui vous plaît dans votre vie quotidienne, du sport que vous pratiquez et si vous faites de la compétition]. Comme vous le verrez dans mon CV en pièce jointe, j'ai pu contribuer à de nombreux projets innovants facilitant le quotidien au cours de ma carrière/de mes études. Afin de mieux vous détailler mon expérience et mes compétences, je souhaiterais vous rencontrer rapidement.

Je me permettrai de vous téléphoner pour prendre rendez-vous.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur [nom du recruteur], l'expression de mes salutations distinguées.

[VOTRE PRÉNOM, NOM ET SIGNATURE]

Derniers conseils pour la rédaction de lettre de motivation

Chaque lettre de motivation est différente et doit être personnelle. Les modèles disponibles sur Internet peuvent vous aider, mais vous ne devez en aucun cas les copier-coller sans aucune modification. Le recruteur s'en rendra compte et ne prendra pas le temps de vous appeler. Si vous souhaitez vous inspirer d'un modèle de lettre de motivation pour un apprentissage, par exemple, cherchez précisément ce dont vous avez besoin sur Internet et adaptez le modèle trouvé à votre parcours.

Lisez bien la description de l'offre d'emploi avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation. Triez les mots-clés de l'annonce et essayez de les replacer dans vos phrases. Ces mots attireront l'œil du recruteur et vous augmenterez ainsi vos chances d'être convoqué pour un entretien d'embauche.

Respectez bien le format standard en faisant des paragraphes clairs et précis. N'oubliez pas les informations de contact, la formule de politesse et votre signature à la fin de la lettre.

Soignez l'orthographe et la grammaire. Relisez votre lettre attentivement et plusieurs fois, si nécessaire. Si vous avez le moindre doute sur l'écriture d'un mot, consultez un proche ou un dictionnaire. N'oubliez pas qu'un recruteur passe moins de 30 secondes sur chaque lettre, en raison de la grande quantité de candidatures qu'il reçoit pour chaque poste. Facilitez-lui le travail en étant irréprochable et précis.

Les recruteurs attendent de vous que vous parliez de l'entreprise comme si vous la connaissiez depuis longtemps. Ils doivent sentir que vous vous êtes bien renseigné car cela prouve que vous êtes curieux et capable de chercher des informations, ce qui est une qualité très appréciée des employeurs. Vous devez également parler de vous-même et personnaliser votre lettre. Parlez donc de vos passions et de ce que vos passions peuvent vous apporter au quotidien dans votre travail, comme par exemple la rigueur, l'envie de réussir, l'esprit d'équipe.

Avec tous ces conseils et exemples vous avez maintenant toutes les cartes en main pour rédiger une lettre de motivation percutante. Consacrez-y une journée et obtenez un entretien d'embauche pour décrocher le poste de vos rêves dans l'entreprise de votre choix.

Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d’exemple. Il pourrait nécessiter quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.

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