Comment faire un planning de révision ?

Parfois, il semble que la journée soit insuffisante et, peu importe les efforts déployés pour réussir ses études ou son projet professionnel, le retard s'accumule. Il est temps de faire une pause et de vous réorganiser. L'épuisement et le stress ont un effet boule de neige et, au lieu de nous aider à avancer, ils nous ralentissent et affectent notre santé. Dans cet article, nous vous expliquons comment faire un planning de révision en quatre étapes et pourquoi il est intéressant de l'utiliser.

Planning de révision

Plus vous prendrez le temps de bien préparer votre planning de révision, meilleur sera le résultat. Il s'agit d'un processus évolutif, qui renforcera votre motivation lorsque vous constaterez les premiers résultats : cela vous aidera à mieux gérer votre temps, à remplir toutes vos tâches et à éviter la procrastination. Même si le procédé semble fastidieux, il faut garder en tête que vos résultats ne changeront pas si vous ne changez pas vos méthodes. Mais avant d'expliquer comment faire un planning de révision, nous devons en définir le sens et pourquoi il peut aider à améliorer vos performances.

Qu'est-ce qu'un planning de révision ?

Un planning de révision est un outil de planification de base. Il s'agit d'un calendrier personnalisé en fonction de la tâche, qui vous permettra de gérer votre temps et de suivre toutes les étapes du processus. Il peut être utilisé pour organiser un plan d'études ou pour suivre un projet professionnel. Avec ce planning, vous visualisez facilement les tâches et les étapes nécessaires.

Pourquoi est-il important d'établir un planning de révision ?

Avec un planning de révision précis et bien détaillé, vous serez en mesure d'identifier les impasses, d'anticiper les retards et d'effectuer les ajustements nécessaires. Vous serez aussi en mesure de prévoir les besoins et de rechercher le soutien adéquat. En énumérant et en planifiant les tâches que vous devez accomplir, vous vous libérez une partie de l'esprit, car le cerveau reste en alerte lorsque nous devons nous souvenir de nombreuses choses.

Par ailleurs, vous aurez une vision globale du projet et vous serez capable d'organiser vos tâches en fonction de leur priorité et de leur complexité. En bref, vous allez décomposer le processus en parties plus petites et plus faciles à gérer. Un planning de révision vous permettra donc d'atteindre tous vos objectifs, mais aussi de simplifier la gestion du processus.

Comment faire un planning de révision en quatre étapes ?

Le planning de révision est un outil facile et utile à utiliser, mais il faut y réfléchir. Il ne suffit pas d'insérer vos activités dans un calendrier, vous devez les analyser séparément et dans leur ensemble. Il est également important que vous preniez une décision concernant sa portée. Cet outil étant très polyvalent, vous pouvez l'utiliser pour organiser votre emploi du temps hebdomadaire ou pour planifier un projet dans son ensemble.

1. Choisir le format

Il existe de nombreux modèles pour établir un planning de révision et vous devrez choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. De la simple feuille de papier aux logiciels spécialement conçus à cet effet, toutes les options sont envisageables. Il existe, par exemple, des modèles à code couleur et des plannings en ligne que vous pouvez combiner avec d'autres.

2. Définir des objectifs et établir une liste de tâches

Commencez par écrire l'objectif final : à partir de là, vous pourrez décomposer les étapes à suivre. Vous pouvez également dresser une liste exhaustive de toutes les choses à faire et de leurs échéances. Ces deux méthodes peuvent fonctionner, car il s'agit de mettre toutes les informations sur la table. L'ordre, pour l'instant, ne présente aucun intérêt.

Une fois cette liste établie, passez chaque tâche en revue et déterminez le temps dont vous avez besoin pour la réaliser. Analysez le lien qu'elles ont entre elles et hiérarchisez-les en fonction de leur importance : pour cela, vous devez tenir compte de leur impact, de leur urgence et de leur complexité. Ne surestimez pas vos capacités et prévoyez des délais raisonnables pour chaque tâche, même si elles vous semblent faciles ou si vous les maîtrisez. Enfin, essayez d'alterner des activités agréables avec d'autres plus fatigantes pour garder le moral et éviter la frustration.

3. Prévoir du temps pour vous

Aussi volontaire et enthousiaste que vous soyez dans votre travail, vous devez vous réserver du temps personnel. Ne pas le faire peut ruiner tous vos efforts et il est recommandé de prévoir au moins deux heures chaque jour pour vos occupations personnelles. Vous pouvez aussi les utiliser pour vous reposer ou prendre de l'avance sur votre travail.

De même, déterminez la durée de chaque tâche et de votre journée de travail. Il est impossible de maintenir une concentration continue. Des recherches indiquent que la répartition optimale du temps de travail se fait de la manière suivante : 15 minutes de repos pour 45 minutes d'activité, surtout si la tâche demande beaucoup d'attention.

4. Surveiller et ajuster

Même le planning de révision le plus précis peut être sujet à des changements. Analysez s'il fonctionne, et n'hésitez pas à apporter des changements au besoin. Si des imprévus se produisent, veillez à prévoir une marge de manœuvre dans votre nouvel emploi du temps. Ne vous découragez pas si vous n'avez pas réussi à le suivre à la lettre au premier essai, mais ajustez votre planning et surveillez l'évolution de votre travail afin de pouvoir faire des changements à la volée, sans perturber l'ensemble de votre programme.

Faire un planning de révision et s'y tenir

Faire du planning de révision une habitude vous aidera à améliorer votre gestion du temps, car les choses routinières nous permettent de simplifier la prise de décision. Il est plus simple et plus productif de commencer la journée en sachant à l'avance ce que vous devez faire plutôt que d'improviser. Petit à petit, vous remarquerez que vos capacités d'organisation s'améliorent, et avec elles, votre productivité.

Commencez petit

Il est difficile de passer de l'improvisation totale au contrôle le plus strict : commencez par mettre en place une planification hebdomadaire, voire sur une journée, plutôt que sur un mois. De cette façon, vous pourrez tester cet outil et savoir rapidement comment l'améliorer. Chaque fois que vous y parviendrez, ce renforcement positif vous encouragera à continuer.

En fonction de la nature de vos tâches et de leur complexité, vous pouvez diviser votre journée en blocs de 10 ou 30 minutes. Vous pouvez ainsi réserver de courtes périodes à des tâches simples, comme passer des appels ou répondre à des e-mails, entre des missions plus complexes. Faites en sorte que votre planning soit aussi simple et précis que possible.

Allouez suffisamment de temps à chaque tâche

L'excès d'optimisme n'est pas bon conseiller en matière de planification : en effet, il est préférable de planifier vos tâches avec une certaine marge de manœuvre. N'oubliez pas non plus de tenir compte du temps de déplacement et de production des ressources, ou de tout autre facteur logistique. Il sera toujours préférable d'avoir du temps supplémentaire que d'être en retard.

Tirez le meilleur parti de vos horaires les plus productifs

Certaines personnes sont pleines d'énergie dès le réveil, tandis que d'autres commencent leur journée plus lentement. Pour certaines, l'après-midi correspond à leur pic d'activité, alors que d'autres ont déjà épuisé leurs forces : vous êtes la seule personne à pouvoir déterminer le moment où votre productivité est la plus haute. Ajustez votre planning en fonction de cela et vous accomplirez vos tâches bien plus rapidement et facilement.

Évitez les distractions

Assurez-vous que votre espace de travail favorise la concentration. Si vous travaillez à la maison, restez loin de la télévision. Au bureau, éteignez votre téléphone, ou mettez-le au moins en mode silencieux. Évitez d'avoir trop de fenêtres de navigation ouvertes sur votre ordinateur et limitez l'utilisation des réseaux sociaux à votre temps libre. Gardez également à portée de main tout ce dont vous pourriez avoir besoin et évitez les interruptions inutiles.

Comment organiser vos tâches en fonction de vos forces et faiblesses ?

En connaissant vos forces et vos faiblesses, vous pourrez mieux organiser vos tâches. Cela vous permettra d'ajuster le temps alloué en fonction de la difficulté que vous avez à les réaliser. En outre, vous serez en mesure de prévoir si vous avez besoin de soutien ou s'il est possible de déléguer certaines tâches à quelqu'un d'autre. Vous devez faire une analyse honnête de vos capacités et reconnaître vos limites avec humilité.

1. Tirer parti de ses atouts

Les tâches que vous maîtrisez bien peuvent être affectées à des moments où votre concentration est moins forte. Toutefois, ne les négligez pas. Par ailleurs, clarifier vos points forts vous aidera à prendre confiance en vous : c'est pourquoi il est recommandé de commencer par identifier ce que vous savez particulièrement bien faire ou ce que vous trouvez facile à faire.

2. Travailler sur ses points faibles

Consacrez vos heures les plus productives aux activités qui demandent le plus d'efforts. Allouez-leur une durée généreuse afin de ne pas vous rajouter de stress supplémentaire lors de leur exécution. Pensez à demander de l'aide en cas de besoin. Vous pouvez également chercher à vous renforcer en suivant des formations ou des cours de développement personnel.

Maintenant que vous savez comment faire un planning de révision, il ne vous reste plus qu'à anticiper les tâches à effectuer. Vous éviterez ainsi le stress et gagnerez en productivité. Notez par ailleurs que ces stratégies ne s'appliquent pas uniquement aux révisions en vue d'un concours ou de l'obtention d'un diplôme. Si vous souhaitez établir un projet professionnel, cette méthodologie peut aussi vous être utile.

À lire également : Chargé de planning : la fiche métier complète