Comment reprendre ses études en travaillant ?

Chaque année, beaucoup de personnes en salariat ou en freelance reprennent leurs études tout en travaillant. L'objectif : changer de voie, gagner en compétences, redonner du sens à leur travail. Comprendre le processus de reconversion peut vous aider à sauter le pas pour mener une vie professionnelle plus épanouie. Dans cet article, nous nous penchons sur la reprise des études en travaillant, le bilan de compétences, le choix d'un secteur porteur d'emploi, la formation adéquate et son financement.

Quels dispositifs de formation pour reprendre ses études ?

Chaque situation est différente. Mais que les actifs soient en Contrat à Durée Indéterminée (CDI), Contrat à Durée Déterminée (CDD) ou en intérim, plusieurs options s'offrent à celles et ceux qui veulent reprendre des études à l'université, par correspondance ou en e-learning. Le financement par le Compte Personnel de Formation (CPF) est réservé aux employés et ne dépend pas de l'employeur.

Reprendre ses études pour les personnes en CDI

Certes, le CDI est un statut enviable, mais, pour prétendre à un meilleur poste, à de nouvelles responsabilités ou à un autre métier, une formation est toujours la bienvenue. Il est plus facile de négocier une reprise de ses études avec sa direction ou sa hiérarchie directe. L'argument est ici de gagner en compétences en présentiel ou via une formation à distance, hors de son temps de travail. Il demeure cependant crucial de cibler les domaines porteurs qui assurent une embauche à l'issue de la formation pour ne pas regretter son poste antérieur.

Suivre des cours avec un CDD

Il est plus aisé de suivre des cours avec un temps partiel. Dans le cas d'un temps plein, la formation en distanciel ou e-learning peut s'avérer être une solution idéale. De nombreux organismes de formation professionnels proposent des prestations sur le modèle des « cours en ligne ouverts et massifs » ou MOOC. Il devient ainsi possible de gérer son temps de formation à son rythme et suivant ses disponibilités.

Le financement peut être sollicité auprès de l'entreprise, même s'il est probable que celle-ci préfère investir dans la formation d'une personne en CDI. Cependant, si la source de motivation de la personne en CDD est de progresser en vue d'une embauche en CDI, les négociations peuvent aboutir favorablement. À défaut, le CPF reste une option non négligeable.

Les formations pour les personnes en intérim

La reprise des études peut offrir plus de liberté pour les personnes en intérim. Ce statut souvent jugé précaire est source d'une plus grande autonomie d'action pour suivre des cours. Il est plus facile de gérer son temps libre de façon à suivre une formation et accéder aux dispositifs mis en place pour l'accompagnement des demandeurs d'emploi. De nombreuses missions d'intérim sont limitées à quelques jours, semaines ou mois.

Il est aussi plus aisé de négocier un temps partiel auprès des agences d'intérim qui reçoivent des demandes de toutes sortes de la part des entreprises. Bien informées de vos disponibilités, ces agences de placement vous proposeront des contrats en accord avec vos critères.

Reprendre ses études pour les fonctionnaires

Chaque année, nombre de fonctionnaires choisissent d'élargir leur expérience professionnelle en passant par la recherche d'un poste dans le privé ou la création de leur activité. Après trois ans de service, chaque fonctionnaire a accès à des stages de formation proposés par l'administration. Ceux-ci sont prioritairement sélectionnés en lien avec le poste occupé, mais une formation distincte peut faire l'objet de négociations. En effet, les fonctionnaires peuvent souhaiter changer de statut, de catégorie, pouvoir accéder à d'autres postes et se voir confier des missions différentes.

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Comment reprendre ses études en travaillant ?

Retourner à l'école après des années de vie active est un défi. Comment reprendre ses études en travaillant ? Il est important de suivre différentes étapes :

1. Faire preuve de motivation

Il est difficile de trouver l'énergie et la motivation pour reprendre ses études tout en continuant à travailler et à s'occuper de ses proches. Monter en compétences, changer de métier ou valider des acquis professionnels demande de l'énergie et de la détermination. Néanmoins, cela reste à la portée de chaque individu.

2. Se poser les bonnes questions

L'envie de changer de vie professionnelle doit s'accompagner d'un vrai projet. Pour certaines personnes, la réponse est simple, car un changement d'entreprise suffit à leur rendre goût à leur travail. D'autres doivent déterminer quels secteurs recrutent, et parmi ceux-ci, lesquels sont en accord avec leurs nouvelles aspirations.

3. Choisir une formation correspondant à son niveau d'études

La plupart des personnes actives qui optent pour la reconversion ont :

• peu ou pas de diplômes ;

• arrêté leurs études jeunes pour entrer dans la vie active ;

• suivi un parcours d'études courtes de type BTS ou CAP ;

• travaillé durant des années dans un secteur qui ne leur convient plus.

La reprise d'études et la formation sont les meilleures options pour parvenir à un statut supérieur ou suivre une reconversion.

4. Faire un bilan de compétences

Afin de s'orienter judicieusement, il est indispensable de faire le point sur ses acquis et sur ce qu'il faut apprendre. Cela orientera la stratégie à mettre en place.

5. Organiser son temps

En fonction du mode de formation choisi (présentiel, en ligne, temps plein ou partiel), il est important de se dégager suffisamment de temps. Quelle que soit sa situation (salariat, intérim ou fonction publique), des heures libres sont nécessaires afin d'étudier dans les meilleures conditions.

Quelles sont vos compétences actuelles ?

Afin d'éviter une mauvaise orientation ou une analyse erronée de sa situation, un bilan de compétences est un bon départ. La première étape est de bénéficier d'un accompagnement spécialisé pour faire la liste de ses compétences, aussi bien celles issues d'une formation initiale que de l'expérience professionnelle. Ce bilan se fait en dehors du temps de travail et peut être financé par le CPF.

Grâce aux conclusions obtenues, identifier ses besoins devient une tâche aisée :

• formation complète ;

• formation additionnelle qui viendra compléter les acquis ;

• VAE (validation des acquis de l'expérience) par l'obtention d'un diplôme ou d'une certification de ses compétences.

Quels sont les secteurs qui recrutent ?

Il est crucial de s'orienter vers un métier qui correspond à la demande. L'actualité du marché du travail est donc à observer de près, si nécessaire avec le soutien de spécialistes. Les conseillères et conseillers Pôle emploi et les spécialistes de la formation qui réalisent des bilans de compétences peuvent être d'une grande aide grâce à leur connaissance des tendances du marché et leur suivi de l'évolution économique du pays. Elles ou ils peuvent également faire des propositions et suggérer des opportunités et des métiers auxquels des personnes souhaitant se reconvertir ne pensent pas forcément.

Comment bien préparer un projet de transition professionnelle ?

La réussite dépend de quelques facteurs importants et incontournables :

1. Se faire soutenir dans son projet de reprise d'études

Quels que soient votre choix et votre projet d'avenir, suivre des études tout en continuant à travailler exige un engagement sur la durée. Afin de ne pas céder au découragement, faites appel aux spécialistes de la formation et à des structures spécialisées :

• Pôle emploi met à disposition des chômeuses et chômeurs des services de conseil, d'accompagnement et de formation afin de faciliter un retour à l'emploi pérenne ;

• les centres d'insertion professionnelle se concentrent sur les populations qui rencontrent des freins dans leur accès à l'emploi et cherchent à augmenter les opportunités auxquelles elles peuvent prétendre ;

• les fonds de gestion comme le Fongecif pilotent chaque année l'élaboration et la mise en place de projets de transition professionnelle ;

• le conseil en évolution professionnelle (CEP) s'adresse à toute personne active ou en recherche d'emploi, et fournit des conseils gratuits.

Chacun de ces organismes accompagne les porteuses et porteurs de projet, les aide à évaluer leur situation économique et personnelle afin que la reprise de leurs études ne soit pas entravée par leurs contraintes sociales et financières.

2. Choisir la formation adaptée

Il existe une offre très large de formations en France, délivrées dans des cadres variés :

• en université et en école ;

• dans les locaux des organismes de formation ;

• en présentiel ;

• à distance ou en e-learning ;

• par correspondance.

Parvenir à identifier l'offre adéquate peut se révéler complexe. Quelques éléments permettent de faire une sélection efficace :

• le bilan de compétences qui détermine s'il faut privilégier une VAE, une formation courte et complémentaire (langue étrangère, logiciel) ou un long apprentissage ;

• la facilité à suivre à distance une formation théorique ;

• l'orientation vers un métier manuel nécessite du temps et un enseignement en présentiel.

Afin de choisir la meilleure formation, il est important de s'appuyer sur les dispositifs mis en place par l'État :

• le CPF apporte une aide financière et met à disposition un annuaire d'organismes de formation spécialisés et reconnus par l'État ;

• la VAE et le CPF de transition garantissent également un parcours assorti de formations diplômées ou certifiées reconnues.

3. Identifier le financement adapté pour se former

Plusieurs aides sont gérées par l'État et les régions. La formation continue est un droit des personnes actives qui cotisent chaque année au fonds de formation. Une somme est ainsi cumulée et devient accessible pour se faire financer une formation reconnue par l'État. Comptabilisée sous forme de CPF, elle s'utilise pour payer l'organisme de formation ou rémunérer les jours de congés pris pour suivre des études dans le cadre d'un projet de transition professionnelle. Des subventions sont enfin proposées par les régions et Pôle emploi.

Maintenant que vous savez comment reprendre ses études en travaillant, il ne vous reste plus qu'à appliquer ces conseils à votre situation personnelle. Cette démarche implique un investissement certain en temps et en argent, mais il existe de nombreux dispositifs d'aide pour vous accompagner dans votre projet. N'hésitez pas à vous renseigner sur les accompagnements possibles en fonction de votre situation professionnelle. Dressez la liste de vos compétences acquises et de celles à développer, puis choisissez la formation qui vous permettra d'atteindre vos objectifs : bonne reprise d'études !

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