Quelles compétences avoir pour devenir bibliothécaire ?

Mis à jour le 29 août 2023

Vous vous demandez quelles sont les compétences requises pour devenir bibliothécaire ? Vous envisagez de suivre une formation pour accéder à ce métier, mais avant de vous engager dans cette voie, vous aimeriez vérifier votre adéquation avec ce métier ? Dans ce cas, cet article a été rédigé pour vous. Nous vous y expliquons en quoi consiste le métier de bibliothécaire, nous vous détaillons les missions du bibliothécaire au quotidien, nous vous parlons des qualités humaines et compétences professionnelles requises pour mener à bien ces missions, nous vous présentons brièvement la formation initiale et continue du bibliothécaire, et nous terminons par les perspectives d'évolution du métier.

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En quoi consiste le métier de bibliothécaire ?

Le bibliothécaire est un professionnel du livre travaillant au sein d'une bibliothèque, c'est-à-dire une salle dans laquelle sont classés des livres destinés à être consultés par les utilisateurs de ladite bibliothèque, ou prêtés à ces mêmes utilisateurs.

En tant que représentant d'une bibliothèque municipale, le bibliothécaire est un pilier de la culture locale et joue un rôle de médiateur culturel.

À lire aussi : la fiche métier de bibliothécaire 

Qui sont les employeurs du bibliothécaire ?

Les bibliothèques municipales sont les principales pourvoyeuses de postes de bibliothécaires. Mais ces derniers peuvent également être employés par :

  • Les bibliothèques nationales

  • Les bibliothèques universitaires

  • Les bibliothèques scolaires (dites « CDI » pour « Centre de documentation et d’information »)

  • Les bibliothèques d’entreprise

  • Les musées

  • Les cliniques

  • Les organismes religieux (par exemple, les bibliothèques paroissiales)

Quelles sont les missions du bibliothécaire au quotidien ?

Le quotidien d'un bibliothécaire est varié et comprend aussi bien des tâches sur ordinateur qu'en contact avec le public, des tâches en rapport avec la conservation ou la médiation, ou encore, des tâches de classement et de catalogage.

Voici une liste non exhaustive des tâches du bibliothécaire :

  • Identification des documents et du matériel à acheter selon les besoins exprimés par les utilisateurs et la politique d'achat de la bibliothèque

  • Acquisition des documents dans le respect du budget de la bibliothèque.

  • Gestion des abonnements et des dons

  • Catalogage des nouveaux documents : le catalogage consiste à décrire un document pour que son futur lecteur puisse le retrouver grâce à l'un ou l'autre élément d'identification comme son titre, son auteur ou son sujet.

  • Identification du document : le bibliothécaire saisit différents éléments d'identification du document comme son titre, son auteur, son sujet et sa date de publication dans des systèmes de classement.

  • Préparation du document pour son utilisation : le bibliothécaire lui attribue un emplacement.

  • Mise à disposition du document à son emplacement dans le rayonnage pour que les utilisateurs puissent les consulter et les emprunter.

  • Mesures de conservation du document : le bibliothécaire contrôle le document pour détecter l'éventuelle nécessité de le faire relier, restaurer ou d'indiquer des limites d'utilisation (par exemple, s'il peut être consulté sur place uniquement).

  • Inscription des utilisateurs

  • Information, conseils et orientation des utilisateurs

  • Enregistrement des prêts et des retours

  • Communication des retards aux utilisateurs

  • Organisation d'activités culturelles et de médiation : lectures pour enfants, rencontres avec des auteurs, etc.

Quelles sont les qualités humaines et compétences professionnelles requises pour devenir bibliothécaire ?

Nous venons de le voir à travers les nombreuses tâches en tous genres qui façonnent le quotidien du bibliothécaire : ce métier est varié, et nécessite donc des qualités humaines et compétences professionnelles tout aussi variées.

Les appétences du bibliothécaire

Avant même de parler de qualités humaines et de compétences professionnelles, le bibliothécaire doit avoir une appétence forte pour l'univers de la bibliothèque et du livre en général, mais aussi pour la médiation culturelle.

Le bibliothécaire doit incarner et prôner les valeurs de la bibliothèque, qui se veut un lieu de rencontre et un pilier intellectuel et culturel à l'échelle locale.

Les qualités humaines du bibliothécaire

Pour s'épanouir dans son métier, le bibliothécaire doit avoir les qualités humaines suivantes :

  • La curiosité : il doit s'intéresser à tout pour pouvoir offrir une collection variée et intéressante au public de la bibliothèque, et fournir à ce public des conseils utiles.

  • La rigueur : pour pouvoir mener à bien ses différentes tâches de catalogage et de classement, entre autres, le bibliothécaire doit faire preuve de rigueur, voire de minutie quand il passe en revue des ouvrages pour repérer un éventuel besoin de reliure ou autre mesure de conservation.

  • L'organisation et la polyvalence : le bibliothécaire doit jongler au quotidien entre l'accueil du public et ses différentes tâches « en coulisse », il doit donc être capable de mener à bien ses tâches tout en se laissant interrompre sans problème par le public qui lui demande l'un ou l'autre conseil.

  • Le sens du contact et du service : le bibliothécaire se tient à la disposition du public de la bibliothèque. Il les oriente et les conseille sur les différents documents de la collection. Il doit donc avoir non seulement le sens du contact mais également le sens du service : le public ne doit pas avoir l'impression de le déranger en s'adressant à lui.

  • L'esprit d’équipe : le bibliothécaire travaille au sein d'une équipe. Il doit donc faire preuve d'un véritable esprit d'équipe pour pouvoir mener ses missions à bien et fournir un travail de qualité au service du public de la bibliothèque.

  • La force de proposition : pour pouvoir introduire un projet d'animation culturel, par exemple, le bibliothécaire doit être force de proposition pour pouvoir proposer ce projet à son équipe et convaincre cette dernière de l'adopter.

  • Les qualités rédactionnelles : le bibliothécaire est régulièrement amené à mettre sa plume au service de son travail, par exemple pour rédiger les fiches des livres ou pour rédiger des rapports.

  • Le sens des responsabilités : le bibliothécaire doit être conscient de sa responsabilité en tant que représentant d'un pilier de la médiation culturelle locale et agir en ce sens dans le cadre de son travail quotidien.

Les compétences professionnelles du bibliothécaire

Un bon bibliothécaire doit avoir les compétences professionnelles suivantes :

  • Il doit maîtriser les techniques de veille documentaire.

  • Il doit maîtriser les techniques de recherche documentaire.

  • Il doit maîtriser le ou les systèmes de gestion documentaire.

  • Il doit maîtriser le processus d'acquisition de documents.

  • Il doit maîtriser les techniques de médiation culturelle.

  • Il doit maîtriser les ressources numériques professionnelles.

  • Il doit être capable de renseigner le public sur l'utilisation des outils documentaires.

  • Il doit être capable de contrôler l'état de conservation d'un document.

  • Il doit avoir une connaissance approfondie du monde de la bibliothèque.

  • Il doit être capable d'identifier les besoins du public desservi.

  • Il doit être capable d'élaborer une politique d'acquisition (des documents).

  • Il doit être capable d'organiser des évènements culturels et expositions.

  • Il doit être capable d'élaborer des tableaux de bord et de rédiger des rapports.

  • Il doit être capable de gérer un projet.

  • Il doit avoir une connaissance approfondie du monde du livre.

Quelles études permettent de devenir bibliothécaire ?

Les bibliothèques municipales étant les principales pourvoyeuses de postes de bibliothécaires, ces derniers ont un statut de fonctionnaire d'Etat. A ce titre, les candidats à ce métier doivent passer un concours externe ou interne de la fonction publique de catégories A, B, B+ et C, selon leur niveau d'études initial et le poste qu'il vise, sachant que le concours « Bibliothécaire / Conservateur des bibliothèques » est accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau bac+3. Il existe également des concours propres à la fonction publique territoriale et à la Ville de Paris.

Pour accéder à l'un de ces concours, plusieurs diplômes existent, parmi lesquels le DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation, la licence professionnelles « Métiers du livre : documentation et bibliothèque », ou encore, le master Métiers du livre et de l'édition, parcours Bibliothèques.

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Quelles sont les perspectives d'évolution du métier ?

S'il veut évoluer ou changer de poste, le bibliothécaire peut choisir une spécialisation dans l'univers de la bibliothèque en devenant ludothécaire, médiathécaire ou conservateur de bibliothèque.

Le bibliothécaire peut également se réorienter vers des métiers voisins comme ceux de documentaliste, de médiateur culturel, ou encore, de libraire.

Enfin, si le bibliothécaire a un bon contact avec les enfants et une appétence forte pour la transmission et la pédagogie, il peut envisager de passer le concours de professeur des écoles s'il remplit les critères d'admission au concours.

Maintenant que vous savez plus précisément ce qui vous attend si vous choisissez d'embrasser la carrière de bibliothécaire et quelles compétences vous permettent d'exercer ce métier, il ne vous reste plus qu'à peaufiner vos recherches en comparant les compétences demandées et le descriptif des missions mentionnées dans les offres d'emploi de bibliothécaire, sans oublier de suivre nos conseils pour rédiger un bon CV !

À lire également :

  • Comment rédiger un CV de documentaliste ?

  • Comment écrire une lettre de motivation de bibliothécaire ?

  • Choisir sa formation de ludothécaire : le guide

  • Comment effectuer une reconversion en bibliothécaire ?

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