Quelles sont les compétences requises du formateur pour adultes ?

Mis à jour le 9 juin 2023

Connaître les compétences du formateur pour adultes peut s'avérer intéressant si ce métier vous tente. Vous pourrez ainsi confirmer ou non votre attirance pour cette orientation. Cet article vous permet d'en découvrir plus sur les aptitudes techniques et les qualités à réunir pour travailler dans le domaine de la formation professionnelle. Vous y trouverez également les attentes autour de la profession et les possibilités de perfectionnement envisageables pour devenir une formatrice ou un formateur hors pair.

Les missions et la certification d'un animateur de formation

Le formateur contribue au développement des compétences des adultes grâce à sa double expertise pédagogique et technique. Il favorise ainsi l'accès à la qualification, la professionnalisation, l'insertion sociale et le maintien dans l'emploi des personnes. Pour y parvenir, il doit :

  • définir le contenu pédagogique ;

  • piloter le bon déroulement de la formation ;

  • imaginer des actions d'apprentissage dans le respect des règles de sécurité des biens et des personnes ;

  • assurer une veille pédagogique et technique dans son domaine d'intervention ;

  • évaluer les résultats des parcours.

Pour exercer cette fonction, l'article L6352-1 du Code de travail stipule qu'il n'est pas nécessaire de justifier d'une qualification professionnelle particulière.
Toutefois, il est fortement recommandé d'obtenir une certification de formateur professionnel afin d'acquérir des compétences pédagogiques.

L'animateur de formation peut exercer sous l'un des statuts suivants :

  • Vacataire occasionnel

  • Intervenant dans le cadre d'un portage salarial

  • Autoentrepreneur sous le régime de la microentreprise

  • Salarié

  • Formateur indépendant

Puis, il peut intervenir dans l'un des milieux suivants :

  • Locaux des organismes de formation

  • Bureaux d'un employeur

  • Locaux extérieurs dédiés à l'action de formation

  • À distance

Les conditions d'exercice peuvent être diverses, elles dépendent du statut, des types de structures et des organisations du travail.

Pour en savoir plus : Comment devenir formateur pour adultes ?

Les compétences du formateur pour adultes

Nous allons décrire ici deux aspects. D'une part, les compétences techniques pouvant être acquises en formation ou développées par la pratique et par l'expérience. Puis, nous évoquerons les atouts naturels qui contribuent à la réussite dans la profession.

Les compétences techniques

La formation pour adultes nécessite des compétences particulières liées à l'éducation et au transfert de connaissances. Cependant, les aptitudes techniques à acquérir dans ce domaine ne sont jamais figées, elles évoluent au fil des innovations pédagogiques et de la société. Voici donc les notions et facultés à développer pour les différents objectifs du métier.

Tout d'abord, il existe des compétences propres à la formation pour adultes en présentiel. Le but étant de concevoir et d'animer ses actions avec des techniques actives et attractives. Elles sont de plus en plus souvent numérisées à l'aide d'outils interactifs et réclament notamment les aptitudes suivantes :

  • Définir des objectifs d'apprentissage

  • Rédiger un scénario pédagogique

  • Réaliser des supports de formation

  • Animer une séance de formation présentielle avec des techniques stimulantes, attractives et numériques

  • Suivre l'application des connaissances après la formation sur le terrain

Dans le cadre de la construction de parcours individualisés et de l'accompagnement des apprenants, vous devrez aussi apprendre à :

  • concevoir l'ingénierie et les outils d'individualisation des parcours à l'aide de plusieurs technologies ;

  • accueillir les apprenants en formation et construire leurs cursus ;

  • former et accompagner les apprenants dans des parcours personnalisés ;

  • remédier aux difficultés individuelles d'apprentissage ;

  • accompagner les formés dans la consolidation de leur projet professionnel ;

  • analyser et évaluer leurs pratiques.

Ensuite, la formation en situation de travail (FEST) est une variante possible de la profession qui impose de développer des aptitudes de formateur terrain. Dans ce cadre, vous devez créer les conditions idéales pour que l'apprenant se forme sur son poste de travail. Il vous faudra donc savoir :

  • préparer et organiser un itinéraire de formation sur le lieu de travail ;

  • repérer les modalités pédagogiques adaptées dans le cadre d'un tutorat ou d'un mentorat ;

  • accompagner et former soi-même un apprenant au poste de travail ou mobiliser la hiérarchie et les collègues pour le faire.

Les savoir-faire de la formation numérique deviennent aujourd'hui incontournables. Tout formateur pour adultes doit donc maîtriser des compétences en apprentissage numérique en sachant :

  • concevoir des objets de formation numérisés (e-learning, vidéo learning, e-reading…) ;

  • animer des événements pédagogiques numériques : classes virtuelles ou webinaires, réseaux sociaux pour les apprenants, etc.

Enfin, l'expérience dans l'animation d'actions de formation permet d'intervenir en amont des actes pédagogiques. Pour cela, les facultés suivantes sont à développer :

  • Analyser une demande de formation et élaborer un cahier des charges

  • Piloter la réalisation d'un dispositif d'apprentissage multimodal en mode projet

  • Acheter, vendre et financer des prestations de formation

Ces aptitudes ultimes vous permettront d'imaginer votre offre en prenant en charge l'analyse du besoin, la gestion de projet et la dimension budgétaire de la formation elle-même.

Les qualités personnelles d'un bon formateur

Enseigner et transmettre réclament certaines qualités humaines. La formatrice ou le formateur pour adultes doit donc réunir les attributs suivants :

  • Une bonne pédagogie pour être en mesure de s'adapter à différents publics et expliquer avec clarté des notions complexes

  • Le sens de l'écoute afin de mieux comprendre les obstacles des apprenants et les aider à les surmonter

  • L'humilité pour être capable d'accepter les critiques positives et de s'adapter aux rétroactions des stagiaires

  • Le sens de la communication pour être en mesure d'animer un groupe efficacement et de favoriser les échanges

  • L'autonomie, car vous serez face aux élèves

  • La patience afin de s'adapter au rythme de progression de son public

  • Un intérêt pour les outils informatiques et principalement pour les logiciels de présentation

Par ailleurs, l'une des caractéristiques essentielles d'un bon formateur est sans doute la passion. Quel que soit son sujet d'expertise, il doit savoir en parler avec enthousiasme et énergie pour captiver son auditoire.

Les prérequis recherchés chez un professionnel de la formation

Si vous projetez de vous lancer dans cette voie, vous devrez bien sûr acquérir les compétences nécessaires. Or, il est aussi essentiel de s'intéresser au point de vue de ceux qui feront appel à vos services. Que vous travailliez pour un employeur, en entreprise ou directement auprès de particuliers, ils auront des attentes bien précises.

Tout d'abord, ils prêteront attention à votre agrément de formateur. Ils examineront également votre savoir-faire pédagogique, votre expérience et surtout vos compétences dans le domaine que vous enseignerez.

Ensuite, ils s'attarderont sur votre méthodologie. La personnalisation demeure très recherchée dans cette discipline. Savoir construire un programme de formation sur mesure vous permettra toujours de vous distinguer de vos concurrents.

Avant de proposer un programme, un formateur compétent doit s'informer un minimum sur le contexte d'apprentissage, les objectifs, le profil et l'activité du public à former. Voici quelques exemples de bonnes attitudes professionnelles à avoir en tant que formateur pour adultes :

  • Demander à s'immerger une demi-journée ou une journée dans le service dans lequel vous allez intervenir

  • Étudier concrètement les métiers, les outils utilisés et le contexte de travail des personnes à former

  • Établir une première relation de confiance avec les stagiaires

  • Recueillir des observations, des échanges avec les clients (mails, enregistrements, etc.) qui permettront de concevoir les bons entraînements

Une autre notion essentielle qui rassurera vos employeurs ou votre clientèle demeure votre connaissance des contraintes administratives liées à toute formation. Les protocoles dans ce domaine sont nombreux :

  • Rédaction de convention de formation

  • Transmission des convocations des stagiaires

  • Signature des feuilles d'émargement

  • Création de fiches d'évaluation

  • Administration de questionnaires de validation des acquis en fin de session

  • Transmission d'attestations de stage et contrôle des critères d'attribution

Toutes ces étapes constituent des éléments essentiels de formalisme qui engagent toutes les parties et qui rythment toutes actions de formation professionnelle correctement menées.

Pour conclure cet article sur les compétences du formateur pour adultes, n'oubliez pas qu'une formation est un moment privilégié aux yeux des apprenants. C'est une fenêtre d'échanges où les langues se délient et où des espoirs d'évolution professionnelle sont permis. Vous devez donc avoir la capacité de vous mettre à leur place. Le défi de la formation est d'éviter tout jugement et de privilégier les encouragements sans tomber dans la démagogie.

En savoir plus : Comment obtenir l'agrément de formateur : critères et démarches

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