Compétences requises pour être comptable

Mis à jour le 12 août 2023

Que vous travailliez déjà à ce poste ou que vous cherchiez à débuter votre carrière, vous n'êtes pas sans savoir qu'il est nécessaire de posséder quelques compétences pour devenir comptable. Professionnel indispensable à toute entreprise, le comptable joue un rôle crucial pour assurer le suivi de la trésorerie et des clients, mais aussi pour proposer des solutions au gestionnaire de la société.

Grâce à ce guide, vous serez en mesure d'améliorer vos compétences afin de devenir comptable. Dans cet article, nous vous présentons en quoi consiste le métier de comptable et les missions qui lui sont confiées. Nous faisons ensuite le point sur les compétences et les qualités requises pour être un bon comptable au quotidien.

Qu'est-ce qu'un comptable ?

Le comptable est un maillon important de la chaîne entrepreneuriale, puisqu'il peut intervenir aussi bien dans les moyennes et grandes entreprises qu'auprès des indépendants. Ce professionnel appartient aux métiers de la finance, au même titre que le contrôleur de gestion ou l'analyste financier, pour ne citer qu'eux.

Il a pour objectif de vérifier l'enregistrement des données commerciales et/ou financières d'une entreprise, dans le but d'établir le compte d'exploitation qui est nécessaire à la bonne gestion de la société.

Selon la taille de la structure pour laquelle il travaille, le comptable peut jouer le rôle d'assistant ou peut avoir des responsabilités plus importantes :

  • Dans une petite entreprise, le comptable est polyvalent.

  • Dans un cabinet d'expertise comptable, il est sous la responsabilité de l'expert-comptable et effectue les tâches qui lui sont confiées pour chaque client.

  • Dans une grande entreprise, le travail est davantage hiérarchisé. Le comptable prend généralement en charge un seul type de comptabilité (client, fournisseur, paie, recouvrement ou analytique).

Si son rôle varie en fonction des entreprises, il en est de même des missions qui lui sont attribuées.

Quelles sont les missions du comptable ?

La mission principale d'un comptable est d'enregistrer et de vérifier toutes les informations sur l'activité économique, commerciale et financière d'une entreprise ou d'une personne morale (association). Le comptable fournit ensuite des documents de synthèse au gestionnaire afin que ce dernier puisse adapter la stratégie de la société ou de l'association.

L'activité du comptable est rythmée selon plusieurs tâches récurrentes :

  • la saisie et l'archivage de données commerciales et patrimoniales sur des logiciels de comptabilité ;

  • l'enregistrement d'opérations comptables dans des livres comptables ;

  • l'élaboration de documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation et bilans comptables ;

  • le traitement des factures ;

  • la rédaction d'un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise ;

  • la création de bulletins de paie du personnel ;

  • la déclaration des charges fiscales et sociales ;

  • la relance des clients qui n'ont pas payé leurs factures.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour être comptable ?

Afin de mener à bien les différentes missions qui rythment le quotidien du comptable, ce dernier doit posséder des compétences professionnelles variées et transversales, mais aussi travailler certaines qualités morales.

Maîtriser les logiciels de bureautique et de traitement comptable

Le comptable effectue la majorité de ses tâches sur ordinateur. Pour y parvenir, il est donc impératif qu'il ait une connaissance solide des différents outils informatiques qui sont mis à sa disposition.

En raison de l'évolution constante des nouvelles technologies, il peut être intéressant de suivre une formation, afin de se remettre à niveau. Il pourra ainsi découvrir de nouvelles fonctionnalités, parfois utiles pour optimiser ses processus de travail.

De même, en tant que comptable, il est incontournable de maîtriser les logiciels spécifiques à cette activité. Ils peuvent sensiblement varier d'une entreprise à une autre, le comptable doit ainsi faire preuve de flexibilité.

Connaître les normes juridiques, fiscales et comptables

Le comptable est chargé de données sensibles, relevant des domaines juridique, fiscal et financier. Pour être en règle avec les nombreuses lois en vigueur en France, il est nécessaire qu'il connaisse les normes qui s'appliquent à son activité.

Ainsi, le comptable doit avoir de solides connaissances du droit du travail et du droit des sociétés, mais aussi du Code des marchés publics. Enfin, pour déclarer correctement les charges fiscales et sociales, il doit en maîtriser les tenants et les aboutissants. Cela signifie qu'il doit s'intéresser à la structure de l'entreprise et à son statut, mais aussi au personnel qui la compose et les spécificités de chaque membre.

Avoir une vision précise de la stratégie de l'entreprise et de ses objectifs

Les divers rapports de synthèse que le comptable est amené à rédiger ont pour vocation d'aider le gestionnaire de la société à prendre les bonnes décisions pour son développement.

Il est alors important que le comptable ait une idée précise des objectifs que l'entreprise doit atteindre. Cela lui permettra de proposer des ajustements et des solutions adaptés, qui ont un réel intérêt pour la pérennité de la société.

Au-delà des objectifs, le comptable doit aussi s'intéresser au personnel de l'entreprise et à ses clients. Cette vision globale lui assure un suivi plus personnalisé.

Avoir le sens de la communication

Bien qu'une grande partie du travail du comptable s'effectue en toute autonomie sur ordinateur, il est amené à collaborer avec d'autres membres du personnel de l'entreprise. Il doit donc être capable d'exprimer ses idées et ses recommandations aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

De même, dans certaines structures, le comptable est en contact direct avec les clients et les fournisseurs. Pouvoir communiquer facilement et efficacement avec eux est alors un atout majeur.

Si l'entreprise pour laquelle il travaille est présente sur la scène internationale, il peut être demandé que le comptable maîtrise également l'anglais ou une autre langue étrangère. Ses connaissances devront alors être techniques, pour parvenir à partager ses synthèses avec les bons termes.

Faire preuve d'organisation et d'adaptabilité

Certaines périodes de l'année demandent davantage d'investissement personnel que d'autres. Lors de l'émission des bulletins de paie ou des bilans comptables, par exemple, le comptable peut être amené à gérer plusieurs dossiers en même temps.

Pour parvenir à respecter les délais qui lui sont accordés, tout en conservant un travail de qualité, le comptable doit être capable de s'organiser et de s'adapter à chaque situation.

Être autonome

Comme évoqué précédemment, le comptable est régulièrement amené à travailler seul devant son ordinateur. S'il doit être organisé pour respecter les échéances, il est par ailleurs demandé qu'il soit autonome.

Effectivement, dans certaines structures où il se trouve sous la responsabilité d'experts-comptables, il répond aux demandes qui lui sont formulées. Toutefois, dans d'autres entreprises, le comptable est lui-même à la tête de son service. Il doit alors prendre des décisions pour le bien de la société et/ou de ses clients.

Savoir garder son sang-froid

Lors des bilans comptables ou de la clôture des comptes, le comptable peut ressentir une certaine pression et devoir faire face à un stress intense. Il s'agit de périodes charnières dans la vie d'une entreprise, qui demandent beaucoup de concentration et un rythme de travail effréné.

Savoir gérer son stress et garder son sang-froid sont deux qualités essentielles pour être un bon comptable.

Vous connaissez à présent les compétences techniques et morales recherchées chez un comptable.

Si vous souhaitez débuter une carrière dans ce domaine d'activité, il est fortement recommandé de les travailler régulièrement. Cela vous permettra de vous démarquer des autres candidats lors de vos futurs entretiens d'embauche.

Si vous travaillez déjà en tant que comptable, ce guide peut vous permettre de vous améliorer et d'offrir un travail de meilleure qualité à vos clients.

À lire également :

  • Quelle est la différence entre comptable et expert-comptable ?

  • Réussir sa lettre de motivation de comptable


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