Exemple de mail pour une demande de télétravail : un modèle à personnaliser et des conseils

Le télétravail se démocratise depuis quelques années et nombreux sont les salariés à vouloir en bénéficier. C'est votre cas et vous êtes sur le point d'envoyer votre demande à votre supérieur ? Dans cet article, découvrez un exemple de mail pour une demande de télétravail, ainsi que quelques arguments à utiliser pour appuyer votre requête. Nous vous dévoilerons également trois conseils qui peuvent vous aider à convaincre votre employeur.

Quels arguments utiliser pour votre demande de télétravail ?

Pour travailler depuis votre domicile, vous devez évidemment exercer un métier compatible avec le télétravail. Commencez donc par faire le point sur les tâches que vous devez effectuer et par évaluer si vous pouvez les réaliser à distance.

Ensuite, gardez en tête que l'employeur voit les choses du point de vue de l'entreprise et de sa bonne santé. Il existe en effet des avantages et des inconvénients au télétravail. La baisse de productivité et le désinvestissement du salarié sont des risques qui inquiètent bon nombre d'employeurs. Il est de ce fait important de rassurer votre manager. Voici quelques exemples d'arguments à lui soumettre dans votre mail de demande de télétravail.

Une meilleure concentration

Le travail au bureau est souvent interrompu par différentes sources extérieures : téléphone qui sonne, collègue qui passe poser une question, réunions diverses et variées. De plus, le bruit alentour empêche fréquemment de se concentrer pleinement sur ce que l'on est en train de faire. Si certaines de vos tâches ne requièrent pas votre présence sur le site, vous pouvez faire valoir une meilleure productivité pour les réaliser de chez vous. La possibilité de mieux se concentrer est en effet l'un des avantages indéniables du télétravail et vous pouvez le mettre en avant dans votre mail.

Du temps gagné pour une meilleure santé

Lorsque vous ne vous rendez pas au bureau, vous gagnez un temps précieux, surtout si vous habitez loin. En commençant votre travail plus tard, vous pouvez dormir davantage et, ainsi, être en meilleure forme tout au long de la journée. Par ailleurs, les transports sont souvent source de stress : circulation intense, aléas provoquant des retards, risques d'accident. En travaillant de chez vous, vous serez en meilleure santé et donc moins susceptible de devoir vous absenter.

Une motivation plus forte liée à un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée

Les heures passées dans les transports sont en général perdues pour le salarié. Cela implique de commencer sa journée plus tôt et de la terminer plus tard et d'avoir ainsi moins de temps pour profiter de sa famille, voir des amis ou avoir des loisirs. Cette situation peut avoir des effets délétères sur la santé et la motivation de l'employé. Vous pouvez ainsi mettre en avant qu'un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée vous permettra d'avoir davantage de motivation.

Des outils qui vous permettent d'effectuer vos tâches à distance

Suite au recours massif au travail à distance lors de la crise sanitaire liée au Covid-19, de nombreux outils pour le télétravail ont vu le jour, s'ajoutant à ceux déjà existants. Aujourd'hui, il est tout à fait possible de continuer à travailler en équipe à distance, mais aussi de participer à des réunions. Vous pouvez ainsi préciser à votre employeur que vous avez déjà réfléchi à votre méthode d'organisation si vous travaillez de chez vous. Cela le rassurera sur votre capacité à assumer vos tâches, même si vous n'êtes pas au bureau.

Exemple de mail pour une demande de télétravail

Découvrez à présent un exemple de mail pour une demande de télétravail. Vous pouvez librement vous en inspirer. Les parties placées entre crochets doivent être adaptées, en fonction de votre situation. Vous souhaitez travailler à distance pour préserver votre santé ? Alors, découvrez comment effectuer une demande de télétravail pour raison de santé.

Objet du mail : Demande de télétravail

[Madame, Monsieur],

Je fais partie de votre entreprise depuis le [date de votre embauche]. J'occupe le poste de [intitulé du poste] au sein des locaux situés [adresse des locaux].

Je vous fais part de mon souhait de télétravailler, en application des articles L. 1222-9 à L.1222-11 du Code du travail. Je vous demande donc l'autorisation de travailler depuis mon domicile, à raison de [nombre d'heures ou de jours de télétravail souhaités].

Ma demande est principalement motivée par [avancez ici vos arguments en quelques lignes, par exemple, le fait que vous résidez à une distance importante de votre lieu de travail, le besoin de pouvoir mieux vous concentrer sur certaines tâches, ou encore la recherche d'un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée].

Je continuerai à assumer mes tâches, grâce aux différents outils qui me permettront de conserver une communication et une collaboration optimales avec le reste de l'équipe. Ainsi, je pourrai [mentionnez ici les points éventuellement évoqués avec votre supérieur hiérarchique ou les solutions techniques retenues].

Comptant sur votre bienveillance pour apporter une réponse favorable à ma demande, je reste à votre disposition pour toute demande de précisions à ce sujet.

En vous remerciant pour l'attention que vous voudrez bien porter à ma requête, je vous prie de bien vouloir agréer, [Madame, Monsieur], mes meilleures salutations.

Prénom Nom
Signature

Conseils pour appuyer votre demande de télétravail

Voici trois derniers conseils pour tenter de convaincre votre employeur de répondre positivement à votre demande de télétravail.

1. Rassurez votre manager

Votre supérieur peut s'inquiéter de votre capacité à exercer vos fonctions depuis chez vous. Rassurez-le en lui expliquant, par exemple, que vous disposez d'un espace dédié à votre travail. Savoir que vous avez un bureau dans lequel travailler au calme le mettra davantage en confiance que si vous effectuez vos tâches sur un coin de la table de votre salon, avec vos enfants à côté.

Si vous avez déjà télétravaillé sur un autre poste, n'hésitez pas à le mettre en valeur. Vous pouvez aussi mettre en avant vos qualités professionnelles, comme votre rigueur et votre sens de l'organisation.

2. Montrez-lui l'intérêt de réaliser certaines tâches au calme

Pour le convaincre de vous laisser travailler de chez vous, montrez-lui que certaines tâches exigent du calme et de la concentration, ces derniers pouvant faire défaut lorsque vous êtes au bureau. Proposez-lui de regrouper ces tâches et de les traiter lorsque vous travaillez depuis votre domicile. Vous pourrez alors effectuer celles nécessitant la présence d'autres personnes (réunions, rendez-vous, etc.) les jours où vous êtes au bureau.

3. Adoptez la méthode des petits pas

Votre employeur est frileux quant à la question du télétravail ? Et si vous le rassuriez en lui proposant une période d'essai ? Le côté définitif de cet arrangement peut en effet le dissuader. Vous pouvez tout à fait vous mettre d'accord sur une période définie durant laquelle vous allez télétravailler. Faites ensuite le point ensemble.

Par ailleurs, si votre objectif est de télétravailler à 100 %, mais que vous sentez que votre employeur éprouve des réticences, pourquoi ne pas commencer par une période de travail hybride ? Le fait de vous voir encore régulièrement au bureau rassurera votre supérieur. Lorsqu'il constatera que vous êtes aussi (voire plus) efficace à la maison qu'au bureau, il sera peut-être davantage enclin à vous permettre de travailler intégralement depuis votre domicile.

Avec cet exemple de mail pour une demande de télétravail et les conseils mentionnés, vous disposez d'un guide complet pour envoyer votre requête à votre supérieur. Si cette dernière est satisfaite, vous allez adopter un nouveau rythme de travail. Découvrez alors comment prendre du temps pour soi en télétravail.

Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d'exemple. Il pourrait nécessiter quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.