Mot de départ pour un collègue : définition et exemples

Comme dans la vie privée, l'entreprise connaît des événements marquants, qui nécessitent que chacun y aille de sa petite attention. Tôt ou tard, il vous sera par exemple demandé de rédiger un mot de départ pour un collègue qui débute un nouveau chapitre dans sa carrière. Dans cet article, nous vous expliquons en quoi cela consiste et pourquoi il peut être intéressant d'avoir recours à un modèle. Nous vous dévoilons ensuite les étapes à suivre pour bien le rédiger, avant de vous proposer différents modèles selon le contexte.

Qu'est-ce qu'un mot de départ pour un collègue ?

Au sein d'une entreprise, il n'est pas rare que les effectifs d'une équipe évoluent. Que ce soit dans le cadre de la retraite, d'une reconversion professionnelle, d'une promotion ou d'un changement de société, une carte regroupant les bons vœux des collaborateurs peut circuler dans les bureaux.

Ainsi, un mot de départ pour un collègue consiste à rédiger un texte souhaitant une bonne continuation ou retraçant des moments clés de l'expérience professionnelle de ce salarié. L'objectif est de permettre à ce dernier de garder un souvenir tangible de son passage dans l'entreprise et de la relation qu'il a pu entretenir avec les autres membres de son service.

Selon ce qui a été organisé par la société, il se peut que le mot de départ pour un collègue soit collectif, c'est-à-dire qu'une carte ou un livre d'or circule, afin que chacun puisse y ajouter sa propre anecdote. Il peut également être individuel. Dans ce cas, cela relève de votre propre initiative et vous avez alors l'opportunité de développer davantage votre propos.

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Pourquoi avoir recours à un modèle de mot de départ ?

Rédiger un mot de départ pour un collègue n'est pas toujours chose aisée. Il se peut que vous n'ayez pas eu beaucoup l'occasion d'échanger avec lui ou que vous ayez une relation plutôt tendue. Dans ce cas-là, écrire un texte positif et chaleureux peut relever de l'impossible. À l'inverse, si vous entretenez des liens amicaux avec le collègue qui s'en va, il peut être difficile de se contenter de quelques phrases. Quelle que soit votre situation, avoir recours à un modèle peut vous aider à y voir plus clair. Ci-dessous, nous vous présentons plusieurs avantages à opter pour cette solution.

Vaincre le syndrome de la page blanche

Trouver les bons mots dans un temps restreint peut être difficile au point de vous mener à un syndrome de la page blanche. Vous avez beau réfléchir longuement à ce que vous pourriez écrire, aucune idée ne vous vient à l'esprit. Avoir un modèle pouvant être adapté à toutes les situations vous donne la possibilité de remédier à cette problématique. En effet, en prenant appui sur un texte en partie rédigé, vous pourrez facilement l'adapter à votre collègue et à la relation professionnelle que vous avez entretenue. Participer à une carte de départ deviendra alors une formalité qui ne vous effraiera plus.

Tempérer son engagement émotionnel

Il se peut, à un moment ou à un autre, que vous deviez faire face au départ d'un collègue avec lequel le courant ne passait pas. Si, en silence, vous vous réjouissez de ne plus le croiser au quotidien, il est peu recommandé de l'inscrire sur sa carte d'adieu. Bien sûr, vous avez la possibilité de ne pas participer à cette initiative ou d'y apposer uniquement votre signature. Si, malgré tout, vous voulez faire bonne figure, avoir recours à un modèle peut vous permettre de tempérer votre engagement émotionnel. Il s'agit alors d'écrire une formule générale, souhaitant une bonne continuation dans sa vie professionnelle et/ou personnelle.

Synthétiser son propos

Si, au contraire, vous vous entendez particulièrement bien avec le collègue qui quitte l'entreprise, il se peut que vous ayez besoin de beaucoup de place sur la carte pour transmettre votre message. Or, s'il s'agit d'une initiative collective, il y a de fortes chances pour que vous soyez dans l'obligation de limiter votre texte, afin de laisser de la place aux autres membres de votre équipe.

En optant pour un modèle, vous pouvez parvenir à synthétiser vos propos, sans pour autant perdre la chaleur et l'authenticité qui caractérisent votre relation. En effet, vous avez la possibilité de moduler les termes à votre guise.

Quelles sont les étapes à suivre pour rédiger un mot de départ pour un collègue ?

Que vous preniez appui ou non sur un modèle, il est indispensable de respecter quelques étapes pour bien rédiger votre mot de départ pour un collègue. Nous vous les présentons ci-dessous.

Tenir compte de l'identité du collègue

Avant même de commencer à écrire votre texte, vous devez vous assurer de l'identité du collègue qui fait l'objet de cette attention. Effectivement, il serait malvenu d'évoquer des anecdotes qui ne le concernent pas. Ce manquement peut notamment avoir lieu si plusieurs départs interviennent dans la même période, si des collègues portent le même prénom ou si vous n'avez pas véritablement eu l'occasion d'échanger avec ce salarié.

Une fois l'identité confirmée, vous pouvez commencer à réfléchir au message que vous souhaitez transmettre et au ton à employer.

Identifier la cause du départ

Dans un deuxième temps, il est impératif que vous vous intéressiez au motif du départ. En effet, cela serait peu approprié de souhaiter une bonne retraite à un collègue qui entame une reconversion professionnelle. Au même titre, partager vos bons vœux de réussite pour la prise d'un nouveau poste, alors que votre collègue met un terme à sa carrière semble peu conseillé.

Si d'autres collègues ont déjà rédigé leur texte avant vous, vous pouvez vérifier cette information en les lisant. Dans le cas contraire, prenez le temps de poser la question aux personnes à l'initiative du projet.

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Veiller à bien choisir ses mots

Contrairement à la communication orale, qui peut être facilitée par l'intonation et la gestuelle, la communication écrite peut parfois être mal interprétée. Pour éviter que vos propos soient mal compris par votre collègue sur le départ, il est important que vous veilliez à bien choisir vos mots.

Dans ce cas, le conseil principal à retenir est de privilégier les termes simples et chaleureux. Vous vous assurez ainsi de transmettre la bonne humeur et de ne pas froisser malencontreusement votre interlocuteur.

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Exemples de mot de départ pour un collègue

Afin de mettre en pratique les conseils partagés précédemment, nous vous proposons à présent plusieurs modèles de mot de départ pour un collègue. Chacun répond à un contexte particulier, vous permettant ainsi de choisir celui qui correspond le plus à vos besoins.

Mot de départ pour un collègue que vous connaissez peu

Si vous ne connaissez pas véritablement le collègue qui quitte l'entreprise, il n'en reste pas moins agréable pour lui de recevoir un mot de l'ensemble de son équipe. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'un des modèles présentés ci-dessous :

• « Bien que nous n'ayons pas eu l'occasion d'apprendre à nous connaître, j'ai apprécié travailler ces quelques mois avec toi. Je te souhaite une belle réussite pour la suite de ta carrière. »

• « De nouveaux défis professionnels n'attendent plus que toi. J'espère que tu prendras du plaisir dans cette nouvelle aventure ! »

• « Travailler avec toi a été un plaisir. Mes meilleurs vœux pour ce nouveau chapitre qui s'ouvre à toi. »

Mot de départ pour un collègue proche

Si vous célébrez le départ d'un collègue qui vous était proche, il peut être difficile de trouver les mots justes pour lui faire comprendre à quel point vous appréciiez votre collaboration. Plusieurs formules peuvent être utilisées pour répondre à votre besoin :

• « Travailler et évoluer à tes côtés pendant ces cinq dernières années a été un véritable bonheur. Je te souhaite le meilleur pour les prochaines à venir ! »

• « Collaborer avec toi toutes ces années m'a semblé être une évidence. Tu as su te faire une place dans mon quotidien, tant professionnel que personnel. À très vite autour d'un café !  »

• « On dit que personne n'est irremplaçable, mais tu as su faire la différence dans notre équipe. Tes nouveaux collègues ont de la chance de t'accueillir, j'espère qu'ils en auront conscience. Beaucoup de réussite pour la suite de ton projet. »

Mot de départ pour un collègue que vous n'appréciez pas

Dans le cadre du départ d'un collègue que vous n'appréciez pas particulièrement, mieux vaut opter pour une formule neutre. Vous pouvez notamment choisir l'une des suivantes :

• « Je te souhaite une bonne continuation pour ton parcours professionnel. »

• « Bon départ à la retraite, une nouvelle vie s'offre à toi ! »

• « J'espère que cette nouvelle entreprise saura répondre à tes attentes. Bonne chance pour la suite. »

Vous savez désormais ce qu'est un mot de départ pour un collègue et comment en rédiger un. Si vous devez écrire un texte pour l'un de vos collaborateurs, vous avez toutes les clés en main pour ne pas faire face au syndrome de la page blanche et adapter vos propos à la situation.