Plan d’action : comment cet outil peut vous aider à atteindre vos objectifs ?

Mis à jour le 5 septembre 2023

Le plan d’action est un document qui aide à mettre en place une stratégie pour obtenir le résultat escompté. Il se présente sous forme d'étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet. Comment rédiger votre plan ? Comment peut-il vous aider à réaliser votre projet ? Voici nos réponses.

Comprendre le plan d’action

Le plan d’action reprend un ensemble d’informations, de tâches et de missions qui vous permettent d’atteindre votre but. Il doit être rédigé de manière précise et explicite, en décrivant les différentes étapes, les moyens mis en place, les échéances et éventuellement le budget dédié à la bonne réalisation de votre projet.

Dans le monde du travail, c’est un document qui est régulièrement utilisé dans les entreprises pour fixer et atteindre les objectifs ainsi que la stratégie à adopter, mais aussi pour le management des ressources humaines. Ce plan reste un outil abordable, que vous pouvez utiliser dans le cadre d’un projet individuel, comme trouver un travail, évoluer dans une entreprise, réorienter sa carrière ou créer sa propre entreprise.

Les éléments essentiels pour élaborer un plan d’action

Avant toute chose, gardez en tête que votre plan doit être réaliste, car vous risquez sinon de vous décourager et de ne pas aller au bout de votre projet. Votre plan d’action doit être exhaustif : vous ne devez négliger aucun détail et aborder tous les aspects de votre sujet. Pour cela, vous pouvez vous aider de la méthode des 5W en anglais ou QQOQCCP en français.

Qui : vous êtes dans ce cas le responsable du plan, mais vous devez préciser le nom des personnes qui peuvent vous aider ou vous aident déjà à le réaliser. Par exemple, un conseiller spécialisé dans le monde du travail ou de l’orientation, un formateur, un coach, un collègue, un camarade de classe ou même des personnes de votre cercle privé.
Quoi : listez et décrivez vos futures actions afin de définir, mais aussi de prioriser, les différentes étapes de votre plan. L’objectif est de faire comprendre l’intention de votre projet. Pensez aussi à noter les difficultés que vous pourriez rencontrer et les solutions pour les surmonter.
Où : s’il est cohérent avec votre projet, précisez le lieu du projet. Donnez des détails sur sa situation géographique, sa structure, sa superficie, voire sa décoration.
Quand : tout d’abord, vous devez définir la date de début du projet, ainsi que sa date de fin. Cela vous aidera à y voir plus clair et à anticiper vos actions. Ensuite, vous devez vous créer un calendrier et déterminer une échéance pour chaque étape de votre plan. Pensez à vous octroyer une marge de manœuvre au cas où vous seriez confronté à des contre-temps. Vos délais doivent être réalistes.
Comment : notez les moyens que vous avez à votre disposition au niveau matériel, humain et financier. Pensez à prévoir et à écrire tous les éléments dont vous allez avoir besoin au cours du processus.
Combien : si nécessaire, pensez à mettre en place un budget prévisionnel afin de chiffrer vos objectifs et pour les rendre plus concrets.
Pourquoi : c’est l’élément le plus important, car il vous permet de mettre des mots sur votre but final et d’expliquer en quoi il a du sens pour vous, mais aussi pour les autres. Rappelez l’histoire de votre projet, sa genèse, sa raison, ce qui vous motive et ce qui vous donne envie de sauter le pas. Enfin, vous devez consacrer une partie à vos objectifs, c'est-à-dire ce que vous voulez obtenir après avoir suivi les différentes étapes.

Les avantages d'un plan d’action

La mise en place d’un plan d’action découle d’une prise de décision et d’une volonté d’aller de l’avant après avoir fait le point sur votre situation professionnelle ou personnelle. La fonction première de cet outil est de vous permettre d’avoir une vision globale de ce que vous voulez faire et de tout ce que vous devez accomplir. Et ceci présente également d’autres bénéfices :

Une plus grande motivation : grâce au plan, vous réussissez à exprimer votre objectif final. Vous savez désormais ce que vous voulez et cela a un effet positif sur votre détermination, et donc sur votre persévérance.
Une organisation optimale : vous avez listé toutes les actions et tâches à accomplir de façon méthodique. Cette planification vous permet de ne rien oublier et de passer toutes les étapes sans encombre.
Une réduction de la charge mentale : le fait de penser en simultané à des choses totalement différentes pèse. Par exemple, vous pensez à votre travail, mais aussi au fait que vous n’avez pas fait les courses et que vous devez à tout prix cuisiner ce soir. C’est une sollicitation constante du cerveau et un poids psychologique qui entraînent une fatigue physique ainsi que psychique. En créant votre plan d’action, vous prenez en compte tous les éléments extérieurs à votre projet afin de ne pas vous infliger une charge de travail quotidienne trop importante.
La mise en place d'une routine de travail : vous avez une idée précise de ce que vous devez accomplir chaque jour. Vous organisez votre journée de travail type avec des horaires prédéfinis et une liste de choses à faire, et vous optimisez ainsi votre temps et ne vous éparpillez pas.
Pour savoir exactement où vous en êtes : à tout moment, vous pouvez avoir un aperçu de votre avancée, de ce que vous avez accompli et ce qui vous reste encore à faire.
La maîtrise du temps : quand vous mettez en place un projet, vous pouvez être confronté à plusieurs imprévus comme des retards, des freins, un manque de coordination ou des collaborations non fructueuses. Le plan vous aide à les anticiper, mais aussi à trouver une solution rapide et efficace en cas de problème. Il vous permet aussi de mesurer l’impact de ces difficultés sur les futures étapes et d’avoir le temps de trouver un moyen de les résoudre.

Comment exécuter quotidiennement votre plan d’action ?

Une fois que vous avez défini votre objectif et que vous avez rédigé votre plan, il est temps de vous lancer, mais surtout de suivre le plan sans vous éparpiller. Chaque jour, il vous faudra rester concentré sur votre objectif et ne pas vous laisser distraire par des sollicitations professionnelles ou personnelles. Pour cela, vous pouvez appliquer les conseils suivants.

Faites le point

Il s'agit là d'une méthodologie simple, mais essentielle que vous pouvez appliquer au début et/ou à la fin de chacune de vos journées de travail. Consultez votre plan afin de vous assurer que vous le respectez et êtes à jour. Pour vous assurer de ne pas négliger cette étape, vous devez adopter les bons réflexes. Vous pouvez garder le document ouvert sur votre ordinateur ou même le mettre en fond d’écran pour ne pas oublier vos impératifs. Vous pouvez aussi accrocher un papier autocollant sur votre bureau ou tout simplement activer un rappel sur votre téléphone.

Faites-vous aider

Quand vous travaillez sur un projet important, vous pouvez vous faire assister par une personne de confiance qui vous aidera à aller jusqu’au bout de vos ambitions. Votre partenaire peut être un collègue de bureau, un camarade de classe, un ami ou même un membre de votre famille.

Si la personne doit elle-même se concentrer sur un objectif personnel propre, cela comporte un double avantage. Privilégiez donc un accompagnateur qui se trouve dans ce cas de figure : de la sorte, vous pouvez vous aider mutuellement. Cette personne doit s’assurer que vous remplissez correctement les différentes étapes de votre plan et que vous respectez vos échéances. Si vous voulez être sûr que la méthode porte ses fruits, instaurez par exemple un système ludique avec des sanctions, ainsi qu'avec des récompenses.

Accordez-vous des récompenses

Il s’agit d'un classique, mais qui a des résultats : en effet, l’utilisation d’une récompense peut induire le comportement souhaité. Si vous désirez atteindre votre objectif, vous devez trouver une source de motivation supplémentaire. Récompensez-vous à la fin de chaque étape. Cela vous encouragera à poursuivre votre projet et à attaquer la prochaine étape avec motivation.

Ce bienfait que vous vous accordez doit simplement vous faire plaisir. Il peut s’agir d'un bon repas au restaurant, d’une sortie entre amis, d’un week-end ou alors d’un bon film accompagné d’une glace. Le but est de vous remercier pour ce travail accompli et de prendre du bon temps avant de recommencer une journée productive.