Comment mettre en place une planification hebdomadaire ?

La planification hebdomadaire est une méthode visant à planifier sa semaine pour en tirer le meilleur au niveau de sa productivité. S'il vous semble excessif de programmer chaque semaine l'une après l'autre, sachez que cette stratégie vous offre finalement un gain de temps et d'énergie considérable. Vous voulez savoir comment la mettre en place ? Dans cet article, découvrez tout sur la planification hebdomadaire, ses fonctions, les éléments à y inclure ainsi que ses différentes étapes.

Qu'est-ce que la planification hebdomadaire ?

La planification hebdomadaire est le fait d'organiser vos activités et vos tâches pour la semaine.

En quoi consiste la planification hebdomadaire ?

Il n'existe pas vraiment de règles absolues en matière de planification hebdomadaire. Celle-ci peut consister à rédiger simplement une liste de choses à faire, ou bien à établir une liste détaillée de tâches hiérarchisées en fonction de leur importance et de leur urgence.

Quoi qu'il en soit, cette stratégie de planification procure un sentiment de sécurité pour bien démarrer la semaine et vous aide à devenir une personne plus productive et efficace.

Idéalement, vous devez établir cette programmation le lundi ou le dimanche en vous aidant d'un stylo et de papier, d'un semainier ou d'une application de votre choix à télécharger sur votre smartphone.

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Quels éléments inclure à votre planification hebdomadaire ?

Il existe une règle de base : tout élément a sa place dans votre planification hebdomadaire. Que vous soyez bientôt à court de café ou que votre mariage ait lieu en fin de semaine, ces événements requièrent votre attention et votre temps, chacun à sa façon.
Si vous ne savez pas quoi inclure à votre planification, voici quelques idées :

Les tâches du quotidien

• les repas et la cuisine ;

• les courses ;

• la lessive ;

• le nettoyage des pièces de votre habitation ;

• le rangement ;

• l'entretien des plantes ou de votre jardin, le cas échéant.

Les obligations familiales

• les activités extrascolaires de vos enfants ;

• les réunions ou les sorties scolaires ;

• l'appel téléphonique hebdomadaire à un proche ;

• le repas du dimanche en famille.

Les rendez-vous pour les 7 jours à venir

• chez le médecin ;

• les services d'entretien et de réparation ;

• les déjeuners entre collègues ou amis.

Le travail de la semaine

Incluez ici toutes vos obligations professionnelles. Si vous avez un travail salarié et que vos horaires sont fixes, inscrivez-les. Si vous travaillez à votre compte ou occupez un poste à responsabilité, déterminez vos plages d'heures travaillées. Pensez également aux temps de trajet.

Les loisirs

Incluez ici vos activités hebdomadaires, par exemple votre cours de fitness le mercredi et votre atelier poterie du samedi.
Laissez également de la place pour des moments de détente comme aller voir un film au cinéma ou aller au restaurant en amoureux.

Il est par ailleurs tout à fait normal de laisser des plages vides. Elles vous serviront à prendre du temps pour vous et à décompresser.

Pourquoi adopter la planification hebdomadaire ?

Planifier de manière cohérente et régulière ses activités pour la semaine peut représenter un défi, mais avec de la pratique, cela deviendra une habitude. Nous vous proposons quelques raisons justifiant une planification hebdomadaire.

Une planification hebdomadaire pour atteindre des objectifs à long terme

Si vous avez déjà pris des résolutions en début d'année, vous savez très bien que celles-ci tendent généralement à ne pas être tenues. Vous partez pourtant toujours avec de bonnes intentions et une motivation à toute épreuve. Et d'ici février, parfois même avant, vos résolutions se sont déjà envolées.

Il y a une raison toute simple à cette situation. Il s'agit de l'engagement à atteindre un objectif à long terme sans décider du plan d'action pour y parvenir.

La planification hebdomadaire est un excellent moyen de réaliser de telles ambitions. Souvenez-vous du vieil adage « À chaque jour suffit sa peine ». Elle vous permet de développer un plan d'action journalier pour les 7 jours de la semaine. À la fin de celle-ci, vous pouvez analyser vos performances et fixer des tâches pour la semaine suivante.

Ainsi, vous n'avez plus qu'à penser aux obligations du lendemain sans trop vous soucier de ce qui reste à venir.

Une planification de la semaine pour équilibrer sa vie

Mettre en place une planification hebdomadaire vous permet d'équilibrer votre vie et de consacrer du temps à toutes les choses qui sont importantes, tant sur le plan professionnel que personnel. Il vous permettra notamment de lutter contre le stress au travail.

En segmentant intelligemment votre journée, vous pourrez travailler, avoir une activité parallèle, une vie sociale et personnelle, et il vous restera même du temps pour innover.

Sans planification, la vie quotidienne peut rapidement devenir énergivore et chronophage.

Éviter l'épuisement

Lorsque trop de choses différentes à faire s'accumulent, vous tenterez probablement d'être multitâche. Cependant, personne ne l'est réellement. Nous avons plus tendance à nous éparpiller qu'autre chose. Même les grands leaders s'accordent à dire qu'il vaut mieux se consacrer à une seule tâche à la fois, sinon, rien n'est fait correctement et l'on finit par s'épuiser.

Par conséquent, il faut bien distinguer la limite entre donner le meilleur de soi et faire face à une surcharge de travail. La planification hebdomadaire se situe justement à cette limite. En l'appliquant et en la suivant correctement, vous prenez le temps de faire des pauses, de vous rafraîchir l'esprit de temps en temps et vous gardez un œil organisé sur les choses.

Garder une trace de vos activités de la semaine

En consignant votre plan de la semaine, vous conservez une trace de toutes vos activités. De cette manière, vous pouvez repérer les éventuelles erreurs commises et les corriger la prochaine fois.

Il sert également à enregistrer les tâches que vous avez accomplies afin que vous puissiez vous y référer dans le futur. Vous observerez ainsi où vous avez commencé et où vous en êtes à présent. Ce suivi de vos progrès quotidiens, hebdomadaires et mensuels vous permettra d'avoir une vision précise et la motivation nécessaire pour y parvenir.

Comment mettre en place une planification hebdomadaire ?

Comme nous l'avons vu, le but de planifier sa semaine est de tenir un calendrier d'activités quotidiennes prévues. Encore faut-il savoir comment procéder et surtout par où commencer. Aussi, nous vous invitons à respecter les étapes suivantes :

1. Voyez grand

Commencez par passer en revue les objectifs annuels que vous vous êtes fixés. Quels sont vos plans d'ici à un an ?

Faites de même avec vos priorités et votre planning mensuels. Notez tous les rendez-vous ou événements qu'il vous faut planifier. Puis, revenez progressivement à vos plans hebdomadaires.

2. Élaborez une liste hebdo détaillée

Dressez ensuite une liste de tout ce que vous devez et voulez faire cette semaine. Cette liste peut aller de projets d'envergure à des tâches domestiques comme du repassage.

Parcourez cette liste et observez si certains éléments pourraient être reportés à une autre semaine en fonction de leur urgence ou non.

3. Définissez vos priorités de la semaine

Déterminez ce qui doit absolument être fait cette semaine en fonction de votre liste. Étiquetez ou surlignez ces tâches pour en faire vos priorités hebdomadaires.

N'en faites pas trop : idéalement, votre inventaire contiendra de 3 à 7 éléments.

4. Concevez des plans d'action sur 7 jours

Pour ce faire, créez une liste à puces par étapes ou plans d'action pour chacune des priorités qui se trouve sur votre liste de tâches.

Réfléchissez à des actions qui vous aideront à réaliser vos priorités ou même à les démarrer.

5. Établissez votre calendrier chaque semaine

Décidez des tâches prioritaires sur lesquelles vous allez travailler chaque jour de la semaine. Attribuez chaque priorité de votre liste à un jour précis.

Si cela est compatible avec votre emploi du temps, regroupez les tâches similaires afin d'éviter à votre cerveau de passer d'un type d'activité à un autre.

Pour chaque jour de la semaine, choisissez la tâche principale qui doit être absolument accomplie. Cela vous aidera à maintenir votre concentration et à accomplir ce qui est le plus important en premier.

6. Acceptez l'imprévu

Parfois, vos priorités quotidiennes changent, même après avoir été planifiées par vos soins. Des aléas peuvent également surgir à tout moment.

Dans la mesure du possible, essayez de vous en tenir à la planification que vous avez dressée. Mais n’hésitez pas à faire preuve de souplesse si d'autres tâches doivent soudainement devenir prioritaires.

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