Comment calculer ses heures de travail ?

Mis à jour le 30 août 2023

Le calcul du temps de travail est une information cruciale, aussi bien pour le salarié que pour son responsable hiérarchique ou son employeur. Selon les conventions collectives ou le contrat de travail, les heures supplémentaires peuvent faire l'objet de méthodes de calcul différentes. En entreprise, une mauvaise compréhension ou interprétation du temps de travail peut rapidement donner lieu à des tensions, y compris entre salariés. Afin d'éviter les conflits en interne, nous vous expliquons dans cet article comment calculer correctement vos heures de travail fixes ou supplémentaires.

Le temps de travail effectif dans le code du travail

En France, depuis la loi « Aubry I » de 1998, la durée légale de travail effectif est passée de 39 heures à 35 heures par semaine. Cette durée peut cependant être différente au sein de certaines entreprises. En effet, la loi prévoit des aménagements particuliers en fonction des accords et des conventions collectives propres à chaque branche. Avant de calculer son temps de travail, il est donc primordial de connaître les spécificités de son contrat de travail.

Dans le cas d'un contrat de travail classique à temps complet, tel que fixé par la loi, un salarié travaille donc 35 heures par semaine. Ce temps de travail, reporté mensuellement, équivaut à 152 heures soit, annuellement, 1607 heures. Afin d'opérer un calcul du salaire par rapport au temps de travail, il faut donc multiplier le taux horaire de rémunération par le nombre d'heures travaillées. Concrètement, sur la base de 10,25 euros par heure (SMIC brut) cela donne le calcul suivant pour un mois de travail : 10,25 x 152 = 1558 €.

Définition du temps de travail effectif

Pour bien comprendre les heures qui vous sont payées, vous devez avoir en tête une définition claire et précise du temps de travail effectif. Il faut savoir qu'en entreprise, le travail effectif se définit comme « le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles ». Cela ne signifie pas pour autant que vous êtes automatiquement rémunéré si vous vous trouvez sur votre lieu de travail. Voici quelques exemples de temps non rémunéré, sauf accords collectifs particuliers :

Le temps de trajet entre le domicile et le lieu de travail ;
Le temps d'habillage (dans le cas où vous portez une tenue de travail) ;
Les temps de pause et les heures de déjeuner (même si le repas est pris sur le lieu de travail).

Calcul du temps de travail dans le cas de l'astreinte

Dans la plupart des corps de métiers, par exemple ceux de la santé ou de l'aide à la personne, un salarié peut être amené à réaliser des heures d'astreinte. Cela signifie qu'il est à la disposition « permanente et immédiate » de son employeur, et doit pouvoir intervenir à tout instant, physiquement ou à distance, sur un lieu parfois différent de son lieu de travail. Au regard de la loi, ces heures de mise à disposition ne sont pas considérées comme du travail effectif.

Cependant, selon l'accord collectif en vigueur, elles donnent lieu à une rémunération. Le calcul des heures de travail pendant l'astreinte dépend de plusieurs facteurs. Dans certaines branches, ces heures sont payées selon une indemnité forfaitaire fixe. A contrario, d'autres accords collectifs prévoient un pourcentage du salaire brut, multiplié par le nombre d'heures passées en astreinte. Il faut bien distinguer le salaire brut du salaire de base.

Exemple de calcul d'heures d'astreinte

Dans le cas où votre entreprise applique un pourcentage de votre rémunération brute pour vos heures d'astreinte, voici le calcul que vous devez opérer. Prenons l'exemple d'un pourcentage de 50 %, à hauteur d'un salaire brut mensuel de 1554 €. Sur une plage horaire de 10 h à 18 h, cela donne donc le calcul suivant :

1554/152 x 50 % = 81,789 €

L'intervention au cours de la période d'astreinte

Le temps passé en intervention, lorsqu'il n'est pas rémunéré au forfait, est généralement calculé au prorata de la rémunération brute par heure. Il est en effet considéré comme du temps de travail effectif et, dans ce cas précis, le temps de trajet nécessaire pour rejoindre le lieu d'intervention de la mission est, lui aussi, considéré comme tel. Toujours avec la même rémunération brute mensuelle de 1554 €, pour une intervention de 2 h 30 avec un temps de trajet de 30 minutes, cela donne donc :

1554/152 x 3 = 31 €

Calcul des heures supplémentaires

La bonne compréhension du calcul des heures de travail supplémentaires est importante. Elle permet notamment d'éviter certaines tensions qui peuvent parfois se créer en entreprise. Il peut en effet arriver que des salariés se jalousent entre eux, car ils ne comprennent pas leurs écarts de rémunération. De la même manière, vous pouvez également nourrir une certaine frustration si vous pensez avoir été victime d'une erreur sur votre fiche de paie.

Indépendamment de la convention collective ou des accords de branche qui pourraient vous concerner, la durée du temps de travail est fixée à 35 heures par le code du travail. C'est donc au-delà de cette base fixe que vous devez commencer à calculer vos heures supplémentaires. Sachez que si votre contrat de travail stipule que vous êtes à 39 h (ou 169 heures par mois), alors cet écart de 4 heures donnera lieu à des heures supplémentaires dites « structurelles » (car propres à votre contrat). Celles-ci vous seront rémunérées comme pour n'importe quelle autre heure supplémentaire.

Les 8 premières heures de travail supplémentaires

Légalement, les 8 premières heures supplémentaires sont majorées de 25 % (de la 36e à la 43e). Ce pourcentage passe à 50 % à partir de la 44e heure de travail effectif par semaine. Sur une base de 6 heures supplémentaires, pour un salaire brut de 11 €, voici le calcul :

11x6 + (11x6) x 25/100 = 82,5 €

Comment calculer les heures supplémentaires au-delà de 43 heures travaillées

Dans le cas où vous auriez travaillé non pas 6, mais 11 heures supplémentaires au cours du mois, le calcul du salaire sera légèrement différent. Comme expliqué plus haut, les 8 premières heures seront donc majorées à 25 %, les 3 autres à 50 %. Dans ce cas de figure, le principe du calcul reste le même, mais il est important de bien appliquer le bon pourcentage.

Voici comment calculer les 11 heures supplémentaires, toujours selon le même salaire horaire brut de 11 € :

11x8 + (11x8) x 25/100 = 110 € ;
11x3 + (11x3) x 50/100 = 49,5 € ;
soit : 110 + 41,25 = 159,5 €.

Calculer le temps de travail effectif en activité partielle

Lorsque l'activité au sein d'une entreprise ne permet pas d'ouvrir ou de maintenir un poste sur une durée de 35 heures hebdomadaires, l'employeur peut proposer au salarié un temps partiel. De la même manière, un salarié peut demander à passer à temps partiel pour raisons personnelles. Ces raisons sont nombreuses. Il peut par exemple s'agir d'accorder plus de temps à ses enfants. Parfois même, la demande peut se justifier médicalement, comme dans le cas d'un mi-temps thérapeutique. Si vous envisagez de demander à passer à temps partiel, gardez à l'esprit que l'accord de l'employeur reste quoi qu'il en soit indispensable.

La durée minimale hebdomadaire d'un contrat de travail est de 24 h. Dans le cas d'un poste à 80%, le nombre d'heures est de 28. Vous envisagez de passer sur ce type de poste mais vous avez besoin de visibilité sur votre salaire ? La méthode de calcul des heures de travail à temps partiel reste la même que pour un temps plein. À savoir qu'il faut multiplier le taux horaire brut par le nombre d'heures travaillées dans le mois.

Dans le cas d'un salaire brut de 15 € par heure, le calcul est le suivant : 28 heures x 52 semaines / 12 mois = 121,33 heures x 15 euros = 1819,95 € mensuels bruts par mois.

Calcul du salaire net

Pour convertir son salaire brut en salaire net, il faut appliquer un abattement moyen de 23 % (15 % pour les employés de la fonction publique). Le taux change en effet en fonction de la catégorie professionnelle (ETAM ou Cadre). Pour reprendre l'exemple cité plus haut, un salarié à temps partiel dont la rémunération brute mensuelle équivaut à 1819,95 €, devra soustraire un pourcentage de 23 % à ce montant. Ce qui donne :

1819,25 - (181925 x23/100) = 1400,82 €

Autre méthode de calcul du salaire possible

Si vous êtes à temps complet et envisagez de passer à un poste à temps partiel, vous avez également la possibilité de reprendre votre rémunération brute annuelle et de la multiplier par le pourcentage concerné. Par exemple, si vous voulez calculer votre rémunération mensuelle brute de 2200 € à 80 % de votre temps de travail actuel, multipliez ce chiffre par 80 %. Pour obtenir le salaire net, il suffit de soustraire 23 % au résultat du premier calcul

2200 x 80/100 = 1760 € brut
1760 - (1760 x 23/100) = 1355,2 € net

Les congés payés et les RTT

Concernant les congés payés, il n'y a pas de changement lorsque l'on passe sur un poste à temps partiel. Vous conservez 25 jours de congés payés par an. Le calcul des heures de RTT est quant à lui réalisé au prorata des heures de présence en entreprise. Soyez cependant vigilant et prenez connaissance des accords collectifs de votre entreprise afin de bien comprendre la méthode de calcul appliquée.