Conseils d'un recruteur : maîtriser l'art de l'entretien d'embauche par visioconférence

Par Brendan Sullivan, recruteur Indeed

11 août 2021

Pour s'adapter à la crise sanitaire, de nombreuses entreprises ont modifié leur mode de fonctionnement. Par exemple, les réunions habituelles, ainsi que les entretiens d'embauche, se déroulent désormais en ligne via visioconférence. Préparer et mener à bien un entretien en ligne peut s'avérer déroutant pour qui ne le pratique pas au quotidien.

De par mon expérience en tant que recruteur, j'ai quelques astuces pour gérer au mieux ce type d'entretien atypique et notamment vous démarquer des autres candidats. Découvrez-les de ce pas dans la vidéo suivante.

Voir aussi : Réussir son entretien en ligne

Comment participer à un entretien en ligne

1. Familiarisez-vous avec la plateforme

Que vous optiez pour BlueJeans, Skype ou Zoom, prenez le temps de vous familiariser avec la plateforme de visioconférence utilisée. Si vous ne savez pas quelle plateforme le recruteur compte utiliser, n'hésitez pas à poser la question au moment où il vous donnera la marche à suivre.

Je vous conseille de faire un essai avec un ami ou un proche pour qu'il vérifie la qualité audio et vidéo de votre appel afin de vous assurer que vous ferez bonne impression. Si vous le faites le jour même de l'entretien, cela vous donnera plus d'assurance pour communiquer efficacement avec le recruteur.

Passer l'entretien à partir d'un ordinateur portable ou de bureau est préférable, mais si vous n'en avez pas la possibilité, un téléphone ou une tablette font très bien l'affaire. Dans ce cas, assurez-vous d'avoir un accès stable à Internet, car ces appareils sont plus sujets aux problèmes techniques. Si cette éventualité vous inquiète, profitez de la planification de l'entretien avec le recruteur pour lui demander les coordonnées de la personne à contacter en cas de difficulté.

2. Prenez votre temps

Si un recruteur souhaite vous faire passer un entretien, il vous demandera vos disponibilités. Bien que vous débordiez d'enthousiasme et ne souhaitiez pas le faire attendre, choisissez le moment le plus propice, celui où vous serez prêt et disponible. Par exemple, si vous avez des enfants, essayez de programmer la rencontre lorsqu'ils sont à l'école ou qu'ils prennent part à une activité. Cela vous assure une attention optimale lors de l'entretien.

Si un recruteur vous demande vos disponibilités par téléphone, n'hésitez pas à lui dire que vous préférez répondre par email après avoir consulté votre agenda ; il n'y a rien de mal à cela. En tant que recruteurs, notre préférence va aux candidats qui donnent le meilleur d'eux-mêmes, plutôt qu'à ceux qui brûlent les étapes.

3. Optez pour une tenue vestimentaire adaptée à l'entreprise

Il est toujours important de faire des recherches sur l'entreprise qui vous fait passer l'entretien. Renseignez-vous sur sa culture, qui est un élément fondamental, mais aussi sur un éventuel code vestimentaire. Votre recruteur est une mine d'informations pour ce genre de détails : il souhaite avant tout vous mettre à l'aise et vous donner toutes les clés nécessaires pour réussir. Tenez-vous-en autant que possible à ce code vestimentaire. Il y a fort à parier que la personne qui vous fera passer l'entretien procédera comme une rencontre en personne, alors jouez le jeu.

4. Optimisez votre environnement

Ajustez l'éclairage pour vous mettre en valeur et supprimez les sources de distraction. Placez votre téléphone dans une autre pièce, fermez les onglets inutiles de votre navigateur et assurez-vous que vos animaux de compagnie ne viennent pas vous déranger pendant l'entretien.

Voir aussi : Tout ce qu'il faut savoir sur le télétravail

5. Faites au mieux dans le temps imparti

La plupart des entretiens ont une durée limitée et il est primordial de faire bonne impression dans le temps imparti. Votre interlocuteur se focalise souvent sur certains points clés. Essayez de répondre à ses questions sans détour, de façon claire et concise.

En restant bref dans vos réponses, vous aurez plus de chances de couvrir toutes les questions prévues par votre interlocuteur. Si un point ne lui semble pas clair, il vous le fera savoir. Vous pouvez également contacter votre recruteur en amont pour obtenir de plus amples informations sur la personne qui vous fera passer l'entretien et les sujets qu'elle prévoit d'aborder, ou encore sur les questions auxquelles vous devez vous préparer.

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