Les entretiens en ligne désormais disponibles sur Indeed

Lors de la recherche d'emploi, l'étape des entretiens est grisante, mais également exigeante. Surtout avec l'émergence des entretiens virtuels, nous sommes confrontés à de nouvelles difficultés. Si la pratique des entretiens en ligne a connu une augmentation fulgurante en raison de l'épidémie de COVID-19, elle pourrait bien perdurer dans le temps, du moins par certains aspects, pour faciliter et accélérer le processus de recrutement.

Par conséquent, Indeed vous propose désormais des offres d'emploi qui vous conduisent directement vers un entretien programmé (sous réserve d'avoir le profil recherché). L'année dernière, nous avons lancé une tournée d'entretiens en ligne aux États-Unis qui a conduit au recrutement de plus de 20 000 chercheurs d'emploi.

Cet article vous explique comment trouver ces offres d'emploi sur Indeed et vous donne des clés pour réussir votre prochain entretien en ligne.

À lire également :

• Conseils d'un recruteur : maîtriser l'art de l'entretien d'embauche par visioconférence

• Les entretiens en ligne désormais disponibles sur Indeed

Comment obtenir un entretien en ligne sur Indeed

Voici comment trouver les offres qui proposent des entretiens en ligne sur Indeed :

1. Recherchez des offres d'emploi. Commencez par rechercher des offres d'emploi sur Indeed, comme à votre habitude. Recherchez des intitulés de poste, des entreprises ou des mots clés dans la case « quoi » et précisez le lieu souhaité ou choisissez « télétravail » dans la case « où ». Vous pouvez filtrer les résultats de votre recherche par date de publication, par salaire, par type de poste, par expérience et bien plus encore.

Parmi les postes que l'on trouve le plus fréquemment sur Indeed avec cette option figurent, entre autres, ceux de gestionnaire d'entrepôt, de représentant des chargés de clientèle, de chauffeur-livreur, de manutentionnaire, de préparateur de commande, d'aide-soignant et d'assistant médical, d'employé des secteurs de la vente et de l'hôtellerie, etc.

2. Notez les offres d'emploi éligibles aux entretiens virtuels à partir des résultats de votre recherche. À partir de la page des résultats de votre recherche, vous pourrez également voir les offres d'emploi qui portent la mention « Programmer un entretien » (vers le bas de la publication). Cela signifie que le poste est éligible aux entretiens en ligne. Si une offre d'emploi éligible aux entretiens en ligne vous intéresse (et que vous avez le profil), vous pouvez répondre à quelques questions de présélection à partir de l'offre. Si vous répondez correctement aux questions de présélection, vous pourrez choisir le créneau de votre entretien virtuel parmi les options proposées par l'employeur.

3. Laissez les employeurs venir à vous. Vous pouvez passer des entretiens en ligne avec des employeurs qui consultent votre CV Indeed et trouvent que vous avez le profil, ou en postulant à l'offre de manière habituelle. Vous pouvez rendre votre CV Indeed visible auprès des employeurs en le définissant sur « public », dans les paramètres de confidentialité du CV sur votre profil.

Dans ce cas, l'employeur vous enverra une invitation par email pour un entretien en ligne. Si vous l'acceptez, vous recevrez un lien donnant les grandes lignes de l'entretien et la possibilité de poser des questions à l'employeur en vue de l'entretien.

4. Vos entretiens, où que vous soyez. Jusqu'au jour de l'entretien, vous recevez des rappels par SMS et, le moment venu, vous rencontrez votre employeur potentiel, sans même sortir de chez vous. Vous avez également accès à un éventail de conseils et d'exercices pour vous préparer et vous sentir en confiance le jour J.

Les avantages des entretiens en ligne sur Indeed

Grâce aux entretiens sur Indeed, vous pouvez rencontrer des employeurs en ligne comme et quand vous le souhaitez. Le recrutement se fait plus rapidement, car votre candidature n'est pas examinée parmi une montagne d'autres. Et comme une bonne nouvelle ne vient pas seule, voici d'autres avantages aux entretiens en ligne pour votre recherche d'emploi :

• Rencontrez les employeurs plus rapidement. En programmant un entretien virtuel sur Indeed directement après avoir répondu aux questions de présélection, vous vous épargnez une attente interminable après l'envoi de votre candidature.

• Finies les candidatures et les lettres de motivation. Les questions de présélection vous qualifient automatiquement pour rencontrer les employeurs et vous évitent d'envoyer une candidature ou une lettre de motivation.

• Accélérez votre recherche d'emploi. Avec les postes éligibles, vous pouvez obtenir un entretien en quelques jours, ce qui signifie que vous accédez plus rapidement à l'emploi.

• Choisissez vos conditions d'entretien. Programmez votre entretien au créneau qui convient le mieux. Vous pouvez participer à votre entretien depuis chez vous, mais également à distance, où que vous soyez, et sur tout type d'appareil.

• Obtenez des conseils pour réussir votre entretien. Mettez toutes les chances de votre côté grâce à des conseils et à des exercices pour le jour de l'entretien : comment vous présenter, quoi porter ou encore, comment faire part de vos points forts aux employeurs. Vous bénéficiez aussi d'astuces et de conseils sur les points informatiques à vérifier pour un entretien fluide.

• En attendant le jour de l'entretien, faites vos recherches. Sur la plateforme Indeed Visio, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur l'entreprise pour préparer votre entretien. Anticipez votre rencontre en découvrant la mission, les valeurs et les objectifs de l'entreprise.

• Échangez avec l'assistance technique pendant votre entretien. Si vous rencontrez la moindre difficulté, vous pourrez échanger en direct avec une équipe d'assistance technique tout au long de votre entretien. Vous pourrez résoudre des problèmes techniques, vous renseigner sur l'utilisation la plateforme, obtenir des informations sur les étapes à suivre, etc.

Conseils pour réussir votre prochain entretien en ligne

Si les entretiens s'avèrent parfois intimidants (surtout en ligne), il existe quelques astuces pour vous préparer en amont afin de vous sentir en confiance, à l'aise et paré à toutes les éventualités.

Voici quelques conseils pour réussir votre entretien en ligne :

1. Préparez-vous en amont

Tout comme vous le feriez pour un entretien en personne, il est important de vous préparer en amont pour avoir l'esprit tranquille et vous sentir en confiance. Il y a un avantage majeur aux entretiens en ligne : vous pouvez vous aider d'un carnet de notes. Cependant, n'oubliez pas de maintenir le contact visuel et évitez de réciter votre texte. Votre entretien doit prendre la forme d'une conversation.

Voici quatre astuces concrètes pour préparer votre entretien :

• Préparez vos réponses aux questions d'entretien les plus fréquemment posées

• Faites vos recherches sur l'entreprise

• Examinez attentivement la description du poste en notant vos qualifications pertinentes

2. Testez votre installation informatique en amont

Les plateformes de visioconférence utilisent généralement une caméra et un micro pour transmettre des données audio et vidéo à votre interlocuteur. Si vous le pouvez, nous vous recommandons de tester votre connexion un jour ou deux avant l'entretien pour vous assurer du bon fonctionnement de votre équipement. N'hésitez pas à vous connecter 15 à 20 minutes avant le rendez-vous pour vérifier la connexion, l'audio et la vidéo.

Demandez à un ami de confiance ou à un proche de tester la visioconférence avec vous pour vous assurer de la bonne retransmission de vos systèmes audio et vidéo. À ce stade, vous pouvez également travailler votre vidéo en appliquant les suggestions suivantes :

• Votre visage apparaît-il au milieu de l'écran, sans trop d'espace au-dessus ni en dessous ? Si tel n'est pas le cas, réglez la hauteur de votre ordinateur jusqu'à l'obtention d'un résultat satisfaisant.

• Votre visage est-il bien éclairé et visible ? Si tel n'est pas le cas, assurez-vous que la source de lumière provient bien de derrière votre ordinateur et non de derrière votre tête. Au besoin, vous pouvez ajouter une lampe ou toute autre source de lumière derrière votre ordinateur.

• Votre image vous satisfait-elle ? En surélevant votre ordinateur à l'aide d'un livre épais ou d'une boîte à chaussures, de manière à placer votre caméra à hauteur de votre visage, vous obtenez une image plus flatteuse.

Voir aussi : Réussir son entretien en visioconférence

3. Optez pour une tenue professionnelle

Le jour J, choisissez une tenue adaptée à un entretien en personne. En général, il est conseillé d'adopter une tenue un peu plus habillée que ce que vous porteriez au sein de l'entreprise au quotidien, mais en cas de doute, optez pour un style à la fois décontracté et professionnel. N'hésitez pas à demander au recruteur de l'entreprise s'il existe un code vestimentaire.

La personne qui vous fait passer l'entretien doit se concentrer sur les réponses que vous apportez, ainsi que sur votre personnalité : évitez les vêtements ou les accessoires trop chargés ou distrayants.

4. Limitez les distractions

Il est préférable de passer votre entretien dans un endroit calme, sans source de distraction. Si vous ne disposez pas de pièce à part, trouvez un endroit tranquille avec un fond uni qui n'attirera pas l'attention. Si vous partagez votre espace avec d'autres personnes, informez-les de la date et de l'heure de votre entretien et indiquez-leur que vous aurez besoin de calme. Si vous êtes en collocation, n'hésitez pas à accrocher une pancarte à votre porte indiquant que vous êtes en entretien pour ne pas être dérangé.

Si vous le pouvez, demandez à un ami ou à un proche de s'occuper de vos enfants ou de vos animaux de compagnie pour vous concentrer pleinement sur la conversation.

5. Adoptez un langage corporel professionnel

Les entretiens en ligne limitent la communication non verbale, il est donc important de jouer sur la posture, les gestes de la main ou encore les expressions du visage pour établir un lien professionnel avec votre interlocuteur. Par exemple, si l'une des questions posées vous met en difficulté, gardez votre calme, restez maître de vous-même et demandez-lui de vous donner un instant pour réfléchir.

Au lieu de vous serrer la main comme vous le feriez lors d'un entretien en personne, essayez de saluer votre interlocuteur de la main, avec le sourire, en le regardant. Redressez-vous et ajustez la caméra pour placer votre visage au centre de l'écran, sans trop d'espace en haut ni en bas.

6. Créez un lien

En établissant un lien cordial mais professionnel lors de votre entretien, vous permettez à votre interlocuteur de découvrir votre personnalité, tout en créant une atmosphère propice à un échange naturel et décontracté. Pour ce faire, n'hésitez pas à parler de vos centres d'intérêt communs, à lui demander comment il s'adapte aux entretiens en ligne ou à trouver un sujet de discussion neutre pour en savoir plus à son sujet.

7. Faites suite à l'entretien

Après votre entretien, n'hésitez pas à envoyer un email professionnel de suivi remerciant votre interlocuteur pour le temps qu'il vous a accordé. Cela vous permettra de confirmer votre intérêt pour le poste et d'exprimer votre reconnaissance et votre enthousiasme pour cette opportunité. Si possible, donnez un ou deux détails rappelant votre conversation pour ajouter une note sincère et personnelle à votre message.

Pour obtenir l'adresse email de la personne qui vous a fait passer l'entretien, contactez le représentant des ressources humaines ou le recruteur. Il peut éventuellement vous proposer de transmettre votre message à la personne concernée si l'entreprise dispose d'une politique lui interdisant de divulguer les coordonnées de leurs employés.