Entretien d’embauche

Conseils pour rédiger un mail après entretien attrayant

Une fois l'entretien passé, les candidats pensent souvent que tout est joué et qu'il ne reste plus qu'à attendre. Vous pouvez toutefois jouer la carte de l'e-mail post entretien de remerciement. Souvent oublié, il est toujours apprécié et permet de réaffirmer votre motivation. Dans la suite de cet article, nous vous expliquerons comment écrire un mail de remerciement après un entretien et nous évoquerons l'importance d'un tel message.

Les avantages de l'envoi d'un mail après entretien

Cet e-mail est le descendant de ce qu'on appelait la carte de remerciement. La version électronique vous permet de compléter votre profil avec des informations évoquées lors de l'entretien, en incluant un lien vers votre portfolio en ligne, votre blog ou vos profils professionnels sur les réseaux sociaux. Voici toutes les raisons pour lesquelles la note de remerciement, même par courrier électronique, devrait être remise au goût du jour.

Dernière chance de faire bonne impression

Un mail après un entretien d'embauche influence positivement les recruteurs. Vous ne serez pas le seul candidat pour le poste à pourvoir et votre e-mail de remerciement renforcera le souvenir que le recruteur aura de vous. Il se rappellera de votre profil en premier pour la suite du processus.

Il fait partie intégrante de la procédure de recrutement

Dans certains cas, le mail post entretien est considéré comme faisant partie intégrante du processus de sélection. Cela n'est pas toujours le cas, et si certains recruteurs l'attendent toujours, d'autres ne le jugent pas nécessaire. Mais pourquoi courir le risque d'être pénalisé à ce stade ?

Vous aurez un atout supplémentaire sur ceux qui n'écrivent pas de mail

Pourquoi ne pas envoyer ce mail s'il vous fait gagner des points ? Vous ferez peut-être partie des rares candidats l'ayant écrit. Alors, prenez en compte la compétitivité du marché de l'emploi et mettez toutes les chances de votre côté pour sortir du lot.

C'est votre dernière chance de corriger l'entretien d'embauche

Le mail qui suit l'entretien est le bon endroit et le bon moment pour aborder des points qui ont été omis lors de l'entretien. Il vous permet de donner les derniers détails et d'apporter la cerise sur le gâteau à votre candidature. Et peu importe si l'entretien d'embauche s'est déroulé par téléphone visioconférence ou en personne, le mail est tout aussi important.

Démonstration des bonnes manières

Si la formation d'un candidat est une bonne base lors d'un processus de sélection, trouver des employés avec les compétences comportementales recherchées est encore plus critique pour les recruteurs. On ne peut pas juger de l'attitude professionnelle et de la bonne éducation d'après le CV.

C'est notre comportement qui parlera pour nous durant tout le processus de recrutement : la bonne orthographe, écrire des mails polis, nommer de façon adéquate nos pièces jointes, notre façon de répondre au téléphone, d'arriver à l'heure, de toujours répondre et confirmer notre présence par mail. Ne sous-estimez donc jamais le pouvoir du mot « merci » et d'un e-mail de politesse.

Le rôle du mail d'après entretien

En plus de remercier la personne avec qui vous vous être entretenu, votre mail renforce le fait que vous souhaitez obtenir le poste pour lequel vous venez de postuler. En d'autres termes, répétez pourquoi vous voulez le poste, quelles sont vos qualifications, comment vous pourriez apporter une contribution significative, etc.

Bien que le mail post entretien soit rarement un facteur décisif dans la procédure de candidature, il aide l'employeur à bien se souvenir de vous. Vous pouvez faire bonne impression avec relativement peu d'efforts. En outre, vous montrez à l'entreprise que vous avez traité ce qui a été dit lors de l'entrevue. Ce mail est également l'occasion idéale de discuter d'un point important que votre interlocuteur a oublié de demander. Par exemple, si vous n'avez pas eu l'occasion d'expliquer pourquoi vous pensez bien vous adapter à la culture d'entreprise, vous pouvez l'indiquer brièvement dans le mail.

Enfin, vous pouvez utiliser votre mail pour résoudre les problèmes et préoccupations qui ont surgi au cours de l'entretien, y compris les sujets auxquels vous avez négligé de répondre de manière plus approfondie. Gardez toutefois à l'esprit que le mail après d'entretien doit être court et opportun, quelques courts paragraphes suffisent.

La méthode traditionnelle de la lettre vs le mail d'après entretien, lequel choisir ?

La lettre sur papier a un certain charme traditionnel et permet une plus grande personnalisation. Elle est indiquée dans des contextes particuliers, généralement très conservateurs et recherchés.

Donc même si vous êtes attaché aux lettres de remerciement écrites, n'oubliez pas tous ses défauts : plus lente, moins sûre, elle peut même être interprétée comme trop personnelle, s'écartant du professionnalisme approprié qui est exigé sur le lieu de travail. Préférez ainsi l'e-mail.

Quelques conseils pour rédiger un mail de remerciement après un entretien

Afin de marquer l'esprit du recruteur, vous devez envoyer un mail d'après entretien accrocheur. Avant tout, pensez à bien l'adresser aux personnes qui vous ont reçu en entretien. Voici quelques conseils à suivre afin de rédiger un bon e-mail.

Quand envoyer le mail ?

Il est en général conseillé d'envoyer son e-mail de remerciement le lendemain ou le surlendemain de l'entretien. L'envoyer trop tôt pourrait être risqué, laissez décanter et prenez le temps d'analyser correctement comment s'est passé l'entretien et les informations que vous pourriez avoir oublié d'apporter.

À l'inverse, une semaine plus tard, vous êtes hors timing, le recruteur n'aura plus autant l'entretien en tête, voire il aura déjà pris sa décision ! Imaginez : on envoie en général un mail au bout d'une semaine ou deux pour avoir un retour sur sa candidature.

Employer un ton professionnel

Dans l'objet du message, n'indiquez que le strict minimum sur la raison pour laquelle vous envoyez le mail. Indiquez votre nom ou le titre du poste pour lequel vous avez passé l'entretien (ou les deux). Voici un exemple :

Entretien du 27 avril 2020 : Remerciements et retours

Soyez bref

Soyez concis dans votre message. Concentrez-vous sur le fait de dire « merci » et répétez brièvement votre intérêt pour le poste à pourvoir. Rappelez à l'examinateur vos qualifications, en veillant à mentionner tout mot-clé figurant sur la liste d'emploi initiale ou en rapport avec le sujet principal de l'entretien.

Relire et corriger votre texte

N'oubliez pas de corriger le contenu de votre texte, car le soin que vous mettrez à votre mail, est un indicateur de votre sérieux pour le recruteur. La relecture est tout aussi importante dans le courrier électronique que dans les autres types de correspondance. Assurez-vous de vérifier l'orthographe et la grammaire.

Exemple de mail suite à un entretien

L'exemple suivant vous fournira un modèle à utiliser pour votre courriel de remerciement. Veuillez noter que cet exemple ne vise qu'à vous donner une idée de la façon de formater votre mail et à vous montrer quelles informations doivent y figurer. Vous devrez l'adapter et la personnaliser pour qu'elle reflète votre situation.

Objet du message : Suite à l'entretien pour le poste de chargé de clientèle

Cher Monsieur Poittier,

J'ai eu le plaisir de discuter avec vous du poste de chargé de clientèle de l'agence CDK Invest hier. Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'avez donnée d'exprimer lors de cet entretien mes motivations pour le poste à pourvoir. J'ai le sentiment que ce poste est en adéquation avec mes compétences et mes intérêts. L'approche créative de la gestion des comptes que vous avez décrite a confirmé mon désir de travailler avec vous.

En plus de mon enthousiasme, j'apporterai à ce poste de solides compétences rédactionnelles, mes aptitudes à la communication et mon goût du travail en équipe.

J'apprécie le temps que vous avez pris pour me rencontrer et je me tiens à disposition pour toute question éventuelle.

Cordialement,

Christophe Nguyen

En clair

Dire merci est la clé du succès, cela vaut non seulement dans la vie privée, mais aussi dans le contexte professionnel. Cependant, dans la dure réalité du monde professionnel d'aujourd'hui, la gratitude, surtout sous forme écrite est devenue une rare exception. Le mail de remerciement suivant l'entretien demande certes du temps et des efforts, mais il en vaut la peine : vous ferez une bonne deuxième impression et renforcerez la relation avec vos interlocuteurs.

Le mail d'après entretien a donc un potentiel énorme. En effet, il peut être le facteur décisif qui vous distinguera de la concurrence. Ainsi, accordez-lui une attention particulière et rédigez soigneusement ce texte qui pourrait changer votre vie.

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