Comment écrire un e-mail de remerciement après une acceptation d'embauche ?

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Mis à jour le 23 novembre 2022 | Publié le 6 décembre 2021

Mis à jour le 23 novembre 2022

Publié le 6 décembre 2021

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Envoyer un e-mail de remerciement après une acceptation d'embauche est un excellent moyen de commencer votre nouvel emploi sur de bonnes bases. Pour démontrer votre professionnalisme, ce courrier doit cependant respecter certaines conventions. Votre e-mail devra en effet être bien conçu si vous souhaitez faire bonne impression. Dans cet article, nous découvrirons les raisons d'écrire un e-mail de remerciement après une acceptation d'embauche, les différentes personnes auxquelles vous pouvez l'adresser et les éléments à inclure, exemple à l'appui.

À lire également : Après un entretien d'embauche : combien de temps pour une réponse

Pourquoi envoyer un mail de remerciement après une acceptation d'embauche ?

Comme tout courrier professionnel, un mail de remerciement doit répondre à un objectif précis. Avant d'écrire quoi que ce soit, vous devrez donc vous demander quel résultat vous souhaitez obtenir en envoyant cet e-mail.

Vous voulez peut-être :

  • Faire preuve de politesse

  • Exprimer votre gratitude sincère

  • Partager votre enthousiasme

  • Marquer l'esprit de votre destinataire

  • Montrer quelles sont vos motivations pour le poste

  • Poser une question ou aborder un autre sujet

Cet objectif vous guidera dans votre rédaction et vous fera gagner du temps.

Faire preuve de politesse

Remercier une personne qui vous rend un service et qui vous accorde sa confiance est un signe de politesse élémentaire. En envoyant à votre interlocuteur un e-mail de remerciement, vous lui montrez que vous savez faire preuve du savoir-vivre attendu dans le milieu professionnel.

Exprimer votre gratitude sincère

L'accès au poste qui vous a été accordé vous permettra de satisfaire vos besoins de stabilité financière, de progression et d'épanouissement professionnel. Il est donc normal que vous ressentiez une gratitude sincère envers la personne qui a cru en vous, et que vous souhaitiez la remercier.

Partager votre enthousiasme

Si vous êtes très enthousiaste à l'idée de commencer votre nouvel emploi, vous avez certainement envie d'utiliser cette énergie positive à bon escient. Pourquoi ne pas en faire profiter la personne qui vous a permis d'obtenir ce poste ? Un e-mail de remerciement sincère qui montre votre enthousiasme lui fera certainement plaisir, mais attention à ne pas en faire trop.

Marquer l'esprit de votre destinataire

Un e-mail de remerciement vous donne l'occasion de marquer votre interlocuteur en suscitant chez lui une émotion positive dont il se souviendra. Choisissez pour cela un compliment sincère et bien formulé, une touche d'humour de bon goût ou une anecdote qui dévoile une partie de votre personnalité, tout en faisant preuve de professionnalisme. Adaptez le niveau de sobriété de votre e-mail à ce que vous aurez perçu de l'entreprise, son atmosphère, ses codes.

Montrer votre motivation pour le poste

Vous pouvez ressentir le besoin de rassurer votre destinataire en lui rappelant votre motivation pour le poste, notamment si ce contrat est nécessaire pour valider une formation ou s'il s'agit de votre premier emploi après vos études ou un congé maladie. N'en faites pas trop : si vous avez reçu et acceptez une proposition d'embauche, c'est que votre motivation ne fait aucun doute.

Poser une question ou aborder un autre sujet

Si vous souhaitez profiter de votre e-mail de remerciement pour aborder un autre sujet ou faire une demande, sachez que ce choix peut être risqué. Selon la façon dont vous tournerez votre message, vos remerciements pourraient ne pas marquer votre interlocuteur, voire lui paraître forcés. Vous devrez donc rester honnête et faire preuve de tact.

À qui adresser votre lettre de remerciement après une embauche ?

Si vous ne savez pas précisément à qui envoyer votre e-mail de remerciement, choisissez une personne qui a suivi votre dossier de candidature ou un futur supérieur.

À une personne qui a suivi votre dossier

Plus l'entreprise est grande et le poste à pourvoir important, plus les personnes impliquées dans le processus de recrutement sont nombreuses.

Si vous souhaitez remercier une personne qui a suivi votre dossier, vous pouvez par exemple écrire à :

  • la personne qui vous a annoncé que votre candidature était retenue ;

  • celle qui a suivi votre dossier depuis le début ; ou

  • celles qui vous ont reçu en entretien d'embauche.

Si vous hésitez, écrivez à la personne qui vous a laissé le souvenir le plus positif, vos remerciements n'en seront que plus sincères.

À un futur supérieur

Si vous préférez adresser vos remerciements à une personne qui supervisera votre travail, vous pouvez également opter pour :

  • votre futur responsable direct (par exemple, votre chef d'équipe) ; ou

  • votre nouveau chef d'entreprise.

Toutefois, avant d'écrire à l'une de ces personnes, assurez-vous qu'elle a participé à la décision d'embauche. Sinon, oubliez l'e-mail de remerciement et optez pour un bref message de présentation.

Vous ne devez écrire directement au chef d'entreprise que dans le cas où :

  • vous risquez de le côtoyer au quotidien ou très régulièrement ;

  • tout le monde se connaît dans l'entreprise.

Pour que votre e-mail de remerciement soit le bienvenu, il est en effet nécessaire que vous connaissiez déjà la personne à laquelle vous écrivez ou que vous ayez de fortes chances de la fréquenter au quotidien.

Que doit inclure un e-mail de remerciement à la suite d'une proposition d'embauche ?

L'objet de votre e-mail

L'objet de votre e-mail de remerciement est la première chose que votre interlocuteur verra dans sa boîte de réception. Pour vous assurer la lecture de votre e-mail, prenez le temps de réfléchir à l'objet.

Ne faites pas l'impasse sur cette étape ! Votre destinataire pourrait y voir un manque de professionnalisme. Pire, il pourrait considérer votre e-mail sans objet comme du spam et le supprimer sans le lire.

Un objet d'e-mail efficace doit :

  • être clair, direct et concis (cinq à six mots suffiront) ;

  • renseigner sur la raison d'être de votre message ;

  • rappeler à votre interlocuteur qui vous êtes ;

  • donner envie d'ouvrir et de lire votre message.

Par exemple, un simple « Merci » est certes concis, mais ne donne aucune information sur le contexte de votre message. À l'inverse, « Remerciements à la suite de votre proposition d'embauche » est à la fois clair et professionnel.

Le corps de votre message

C'est dans le corps de votre e-mail que vous allez présenter vos remerciements. Comme son objet, votre message doit rester bref et aller droit au but.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils concernant la présentation de votre e-mail de remerciement :

  • Comme pour tout courrier professionnel, structurez votre message en écrivant un paragraphe par idée.

  • Privilégiez la concision : n'écrivez que quelques phrases par paragraphe et limitez-vous à trois ou quatre paragraphes.

  • Sautez des lignes entre les paragraphes pour aérer votre texte.

Pour ce qui est du contenu de votre e-mail, vous vous laisserez guider par votre objectif. Si vous voulez simplement faire preuve de politesse, vous y passerez moins de temps que si vous cherchez à marquer l'esprit de votre destinataire.

Voici toutefois un exemple de structure pour vous guider :

  1. Commencez par une formule d'appel contenant le nom ou le poste de votre interlocuteur.

  2. Rappelez qui vous êtes et expliquez pourquoi vous écrivez.

  3. Remerciez sobrement votre destinataire et rappelez votre intérêt pour le poste ou l'entreprise.

  4. Précisez éventuellement la prochaine étape, par exemple la date de début de votre contrat si elle est déjà fixée.

  5. Résumez le contenu de votre message dans une phrase de clôture.

  6. Concluez par une formule de politesse et votre signature.

Une fois votre message de remerciement rédigé, pensez à le relire avec attention pour corriger toute faute éventuelle. Si vous n'êtes pas à l'aise à l'écrit, vous pouvez le faire relire par un proche ou utiliser le correcteur d'orthographe intégré à votre navigateur ou à un logiciel de traitement de texte.

Exemple d'e-mail de remerciement après une embauche

Objet de l'e-mail : Remerciements à la suite de votre proposition d'embauche

Monsieur le Directeur,

Votre collaboratrice, Madame Petit, vient de m'apprendre que ma candidature de développeuse web junior a été retenue.

Je tiens à vous remercier de la confiance que vous m'accordez en m'accueillant au sein de votre entreprise pour toute la durée de mon alternance.

Lors de nos échanges, j'ai remarqué que vous attribuez une grande importance à la collaboration entre les différentes équipes. J'aurai plaisir à travailler dans une entreprise qui encourage une telle approche.

Je me réjouis de rencontrer l'ensemble de votre équipe mardi prochain comme Madame Petit m'y a conviée.

Dans l'attente de vous remercier en personne.

Bien à vous,

Julie Dumont

Vous connaissez désormais les principes à suivre et les éléments à inclure lors de l'envoi d'un e-mail de remerciement après une acceptation d'embauche. Si vous hésitez à passer à l'action, découvrez pourquoi et comment pratiquer la gratitude en période de télétravail, car l'e-mail de remerciement en est un excellent exemple.

Vous pouvez également consulter nos conseils sur la façon d'écrire un e-mail professionnel pour vous rafraîchir la mémoire.

À lire également :

  • Comment écrire une lettre de remerciement ?

  • Conseils pour rédiger un mail après entretien

  • Écrire un e-mail de relance après un entretien

  • Comment annuler un entretien d'embauche ?

Le modèle livré dans cet article a été fourni à titre d'exemple. Il pourrait nécessiter quelques modifications pour être en conformité avec les normes établies.

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