Comment devenir assistant en ressources humaines ?

L'assistant en ressources humaines seconde son responsable dans la gestion des équipes dans une entreprise. Il s'occupe de la saisie des données tout autant que la transmission des déclarations sociales et de l'organisation des recrutements. Dans cet article, nous vous expliquerons comment devenir assistant en ressources humaines, nous vous énumérerons quelques tâches et missions qu'on pourrait vous confier et nous nous donnerons des détails sur l'environnement de travail spécifique à ce métier.

Comment devenir assistant en ressources humaines ?

Pour devenir assistant en ressources humaines, il est recommandé de décrocher un diplôme de niveau bac +2 minimum :

1. Formations de niveau bac +2 et bac +3

Une fois que vous aurez réussi votre enseignement secondaire et que vous aurez décroché votre baccalauréat, vous aurez plusieurs possibilités pour accéder au poste d'assistant en ressources humaines. Vous avez le choix entre ces formations s'étalant sur des durées de 2 à 3 ans d'études :

• BTS support à l'action managériale ;

• BUT Carrières Juridiques ;

• Licence en économie et gestion, droit, gestion ou psychologie ;

• Licence professionnelle option métiers de la gestion des ressources humaines.

2. Formations de niveau bac +5

Vous pouvez également opter pour ou une formation plus longue, s'étalant sur 5 ans et vous offrir ainsi de plus amples débouchés et évolutions possibles :

• Diplôme d'école de commerce ;

• Master universitaire, mention économie du travail et des ressources humaines ;

• Master professionnel en Gestion et sciences du management, spécialité gestion des ressources humaines.

Vous pourrez également faire une validation des acquis d'expérience (VAE) si votre expérience professionnelle est suffisante.

Quelles sont les fonctions et les missions d'un assistant en ressources humaines ?

En fonction de l'entreprise qui vous recrute et de la taille de ses équipes, vous pourrez être sous la direction du chargé de recrutement, du responsable de formation ou encore du directeur des ressources humaines.

Le rôle d'un assistant en ressources humaines

Un assistant en ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers concernant le personnel de l'entreprise où il exerce dans le respect des règles comme des procédures. Si vous souhaitez vous engager dans cette voie professionnelle sachez que vous occuperez un poste essentiellement administratif. Vous devrez jouer un rôle de jonction entre les différents services de l'entreprise et vos différents collègues de travail.

Les missions d'un assistant en ressources humaines

Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative. Si le recrutement de nouveaux talents fait partie de vos prérogatives, vous pourrez être en lien avec les organismes sociaux dont dépendent votre entreprise ; vous devrez saisir les différentes déclarations sur le site de l'URSSAF, notamment l'embauche de nouveaux collaborateurs. Vous pouvez également être chargé de la saisie des contrats de travail, et collaborer avec les services comptables pour dresser les bulletins de paie. Le suivi administratif des dossiers du personnel, tels que leurs congés payés, leurs demandes de formation, ou leurs souscriptions aux complémentaires santé, peuvent vous être confié.

Les tâches administratives de l'assistant en ressources humaines varient en fonction de la taille de l'entreprise dans laquelle il travaille :

• Recrutement : vous serez chargé d'une partie du processus de recrutement des nouveaux collaborateurs. Il pourrait être attendu de vous de rédiger les offres d'emploi, de les diffuser, de collecter et trier les candidatures reçues puis d'organiser les rendez-vous d'entretiens.

• Formation : vous pourrez être amené à trouver des consultants et des formateurs dispensant des formations suivant les besoins collectifs des différents services et les besoins individuels des collaborateurs.

• Participation à la rédaction du bilan social et des tableaux de bord : la rédaction des différents documents et tableaux de bord de l'entreprise lui permettant d'apprécier sa situation au niveau social, tant au niveau des rémunérations que des conditions de travail, peut-être, en partie, confiée aux assistants en ressources humaines.

• Participation aux négociations avec les représentants du personnel : le responsable ou directeur des ressources humaines prend en charge les échanges avec les représentants du personnel. En tant qu'assistant, vous pourriez être en charge de rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de ces entretiens.

Les tâches d'un assistant en ressources humaines

Une fois en poste, vous aurez à effectuer un certain nombre de tâches dont voici une liste non exhaustive :

• Recevoir les candidats en entretien ;

• Établir les contrats de travail ;

• Assurer le suivi du tableau de bord des présences en fonction des congés payés ou des prises de RTT ;

• Remplir les bordereaux de charges sociales ;

• Faire les déclarations auprès des organismes sociaux ;

• Suivre les dossiers maladie, retraite et prévoyance ;

• Organiser les absences et les départs des membres du personnel ;

• Traiter le courrier.

Dans quel environnement travaille un assistant en ressources humaines ?

Les assistants RH sont recrutés dans tous les secteurs d'activité que ce soit dans l'industrie, le commerce, les banque et assurances ou dans les sociétés de service.

Ce sont généralement les entreprises ayant un nombre important de collaborateurs qui embauchent des assistants en ressources humaines. Même si c'est rarement le cas, vous pouvez également trouver des postes d'assistant en ressources humaines dans des sociétés à effectif réduit et vous serez généralement sous la responsabilité directe du directeur des opérations ou du directeur général. C'est notamment le cas pour des sociétés ayant des ambitions de croissance à court terme telles que des start-ups.

Compétences et qualités requises

Pour mener à bien les missions qui lui sont confiées, l'assistant en ressources humaines doit posséder certaines compétences et qualités :

Qualités nécessaires pour être assistant en ressources humaines

L'assistant en ressources humaines doit être :

• Polyvalent : les tâches administratives peuvent être très variées en fonction de l'entreprise dans laquelle vous serez employé ;

• Méthodique : pour ne pas vous perdre au milieu de toutes ces tâches administratives vous allez devoir faire preuve d'organisation ;

• Rigoureux : lorsque vous vous occupez des déclarations sociales à titre d'exemple ;

• Humain : votre poste se situe entre les dirigeants de l'entreprise, les administrations et les salariés. Vous devrez parfois faire preuve de diplomatie face à certaines situations qui peuvent s'avérer délicates.

• Rapide : face aux nombres de tâches qui pourraient vous incomber, il vous faudra être rapide dans l'exécution de ces dernières.

• Doué d'une bonne communication : quel que soit votre interlocuteur, administrations, vos responsables ou vos collègues, vous devez pouvoir lui communiquer vos requêtes et idées de façon claire et compréhensible, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Compétences appréciées pour le métier d'assistant en ressources humaines

Lors de votre parcours, vous serez amenés à développer des compétences :

• Maîtrise de l'outil informatique : votre outil principal sera votre ordinateur. Vous devrez donc être capable d'utiliser les logiciels de base de bureautique. Vous serez formé aux logiciels spécifiques qu'utilisent les entreprises à votre prise de poste.

• Notions en droit du travail : vous exercerait dans un secteur fortement réglementé. Il serait préférable d'avoir des notions en droit du travail.

• Savoir rédiger des documents professionnels : vous assisterez un responsable ou un directeur en ressources humaines qui pourrait vous confier la rédaction de rapports de synthèse ou de documents de suivi ;

• Connaître les différents métiers : en tant qu'assistant en ressources humaines, vous serez impliqué dans le processus de recrutement. Connaitre les différents métiers d'une entreprise vous permettrait de mieux comprendre les besoins de votre hiérarchie.

Quelle est la rémunération d'un assistant en ressources humaines ?

La rémunération d'un assistant en ressources humaines dépend grandement de sa formation, de son expérience et de l'entreprise dans laquelle il est recruté. Selon les données d'Indeed, un assistant en ressources humaines perçoit un salaire brut annuel moyen de 26 912 €.

Quelles sont les évolutions de carrière possibles pour un assistant RH ?

Après une expérience réussie de plusieurs années en tant qu'assistant en ressources humaines, vous pourrez évoluer vers un nouveau poste tel que :

• Chargé de recrutement : votre mission sera de sélectionner les candidats correspondant au profil recherché pour les divers besoins en recrutement de l'entreprise qui vous emploie. Vous pouvez être chargé, au-delà de rédiger les offres d'emploi et de diffuser les annonces, d'analyser les CV reçus en réponse à ces annonces, et de faire passer le premier tour d'entretien.

• Chargé de formation : il sera attendu de vous d'accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences pour pouvoir attendre les objectifs de l'entreprise. Vous pourriez proposer des contenus et ateliers pour améliorer les performances des équipes.

Si vous détenez un master, vous pouvez espérer basculer vers des postes de :

• Responsable des ressources humaines : le responsable des ressources humaines de l'entreprise a trois missions principales : La gestion du personnel, la gestion des carrières au sein de l'équipe tant au niveau de la mobilité, que des affectations ou encore des formations, et enfin le management, en mettant l'accent sur le développement de la motivation des salariés autour des projets et des objectifs de l'entreprise.

• Consultant en ressources humaines : le consultant en ressources humaines intervient ponctuellement dans une entreprise, à la demande de celle-ci, en qualité de conseil et d'expert afin d'optimiser l'organisation de celle-ci, d'analyser les problématiques pour lesquelles il a été engagé, et de proposer des solutions adaptées afin de les résoudre.

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Les salaires énoncés reflètent les informations sur la rémunération répertoriées sur Indeed au moment de la rédaction. Ces derniers peuvent varier en fonction de l'organisation qui recrute ainsi que de l'expérience, de la formation et du lieu de résidence du candidat.