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Lettre de recommandation

Vous êtes arrivé à un certain degré de maturité professionnelle ? Vous occupez un poste stratégique ? Il se peut qu'un jour un employé ou un collaborateur, ancien ou actuel, vous demande de lui rédiger une lettre de présentation. Cete lettre aura deux fonctions : elle sera soit un élément de dossier pour la demande d'une promotion, soit un document nécessaire pour candidater à un nouveau poste ou dans certaines types de structure.

De ce fait, elle aura donc une importance cruciale pour le demandeur. Il est donc de votre responsabilité de bien la rédiger. Vous ignorez à quoi ressemble une lettre de présentation type et vous voulez savoir comment en rédiger une ? Voici le nécessaire pour écrire la meilleure lettre pour présenter une personne.

Qu'est-ce qu'une lettre de présentation ?

La lettre de présentation est un courrier qu'un employeur ou un manager rédige pour promouvoir la performance et les compétences d'un salarié, d'un collaborateur, ou même d'un stagiaire, passé ou actuel. L'employeur ou le directeur de stage y met donc en avant les aptitudes professionnelles, ainsi que les compétences développées par le salarié durant leur collaboration. On l'appelle parfois lettre de référence. Ce courrier de présentation complète souvent le dossier de candidature du demandeur à un nouvel emploi.

Rien n'oblige juridiquement l'employeur d'écrire une lettre de présentation. Il s'agit donc d'une simple formalité qu'il peut remplir si le salarié le lui demande. Cette présentation professionnelle validera les aptitudes d'un candidat qu'il doit remplir ses futures obligations. De plus, cela appuiera sa candidature auprès du recruteur. Ce document permet aussi de répondre à certaines questions restées en suspens lors de la lecture du CV et de la lettre de motivation. Le rendement, les habitudes de l'ancien employé et ses qualités humaines pourront être mis en valeur.

Que doit contenir une lettre de présentation ?

La lettre de présentation doit fournir des informations authentiques et véridiques. Rendez compte fidèlement de l'expérience et du profil du demandeur. Cela implique que vous devez avoir le maximum de connaissance sur votre ancien salarié de manière à pouvoir personnaliser la lettre et montrer au recruteur qu'il ne s'agit pas d'un copier-coller. Réunissez donc quelques éléments avant de passer à la rédaction de cette lettre de référence. Voici des questions essentielles que vous devez vous poser avant tout :

  • Le demandeur de la lettre de présentation a-t-il travaillé sous votre supervision ?
  • Pouvez-vous attester via des exemples concrets que le demandeur est un bon employé ?
  • Le souvenir que vous avez de lui vous permet-il d'émettre des avis positifs à son encontre ?

Ainsi, vous pourrez déterminer si vous êtes en mesure ou pas de fournir une lettre de référence de qualité. N'en rédigez pas une que si vous n'êtes pas certain de pouvoir apporter les éléments attendus. Si vous n'avez pas d'une expérience mémorable de nature à favoriser l'employé, dîtes-lui de demander à quelqu'un d'autre sans froisser cette personne.

De ce fait, il vaut mieux toujours recommander des profils qui nous ont convaincus, car c'est aussi votre crédibilité qui est en jeu. Ne prenez pas le risque de faire une lettre de présentation à moitié convaincante qui pourrait mettre du plomb dans l'aile aux projets du demandeur. Cela serait dommageable pour lui. Si c'est le cas, prévenez-le à temps pour qu'il puisse se retourner et trouver d'autres solutions ou d'autres personnes pour rédiger cette lettre.

Quelles sont les erreurs à éviter dans une lettre de présentation ?

Faites attention à quelques points au moment de rédiger une lettre de présentation pour offrir votre soutien professionnel. On retrouve une erreur très fréquemment dans bon nombre de lettres : cela consiste à flatter de façon abusive le demandeur. Faire trop de louanges pourrait laisser penser au recruteur que vous essayez uniquement de vanter le candidat sans aucun fondement. Cette tactique peut paraître malhonnête aux yeux de l'employeur. Celui-ci aura du mal à vous faire confiance.

Ensuite, ne restez pas vague et théorique. Justifiez votre présentation en citant des situations, en donnant des chiffres, des exemples. Il faut que vous parliez de votre expérience personnelle avec le candidat. Cela permettra de convaincre le recruteur du bien-fondé de vos propos.

Etudiez aussi bien le poste à pourvoir pour en savoir plus sur les attentes des recruteurs vis-à-vis du candidat. Il est évident que les RH n'auront pas les mêmes attentes dans le secteur de l'hôtellerie que pour un poste de communication par exemple. Faites en fonction des éléments présents dans la description du poste et des informations du CV et vous saurez quelles expériences avec le demandeur inclure dans votre lettre de présentation.

Enfin, relisez-vous toujours. Faites la chasse aux erreurs de grammaire et d'orthographe. Il serait dommage de discréditer de cette façon le candidat.

Quel est le format normal d'une lettre de présentation ?

Que ce soit une lettre de présentation pour une formation, d'un client ou d'un directeur, on retrouve toujours un même format. En règle générale, chaque lettre de présentation doit contenir les éléments suivants :

  • L'introduction : brève. Dans cette rubrique, déclinez votre identité, les rapports entretenus avec le demandeur et surtout votre parcours professionnel.
  • L'aperçu : ici, vous soulignez clairement les principaux atouts du candidat pour lequel vous rédigez la lettre.
  • L'accroche : ici, illustrez vos propos avec une histoire personnelle sur le travail du demandeur.
  • La conclusion : présentée sous forme de déclaration, inquez-y pourquoi la personne que vous recommandez serait un atout pour un éventuel recruteur.
  • La signature : comme n'importe quelle lettre, votre lettre de présentation s'achèvera par une signature, suivie de votre nom et de vos coordonnées.

Qu'elle soit sous forme d'un courrier papier, ou d'un document à envoyer par email, en format PDF, incluez dans la mesure du possible votre signature écrite à la main, qui accréditera le sérieux de votre présentation.

Exemple de lettre de présentation

Voici donc un exemple de lettre de présentation type. De nombreux autres autres types de lettres existent sur l'Internet.

À qui de droit

J'ai l'immense fierté de recommander Adrien Guelans pour un poste de rédacteur web chez Getfluence Power Ctd.

Je suis Christian Murphy, Responsable commercial à RedactPremium Entertainment. Avec plus de 10 années d'expérience en tant que rédacteur web senior, puis dans la gestion de projets de rédaction pour les comptes clients, j'ai vu de nombreux jeunes rédacteurs se succéder dans notre entreprise. Adrien Guelans a su se différencier tant par son professionnalisme que sa discipline et travailler avec lui a été un véritable plaisir.

Durant nos 2 années de collaboration, Adrien Guelans s'est toujours distingué par sa bonne gestion des commandes et son application scrupuleuse des briefs. Il a une très bonne maîtrise des balises HTML ainsi que du référencement naturel et le choix et l'utilisation des mots-clés dans ses articles ont toujours été très pertinents. Adrien Guelans s'est montré enthousiaste et proactif dans son travail dès notre première rencontre. Il nous a permis de fidéliser plusieurs clients, qui continuent d'ailleurs de prendre de ses nouvelles. Je retiens surtout son style parfait, son respect des délais et son esprit d'équipe, même en gagnant des responsabilités avec le temps. Il a notamment su faire preuve d'un grand professionnalisme lors d'un projet particulier avec un client, où il a assimilé leur logiciel d'optimisation en 2 semaines pour une moyenne 1 ou 2 mois avec ses collègues.

Au lendemain du recrutement d'Adrien, nous avons reçu une commande importante d'un client de descriptions de fiches produit, sur un délai très court. Adrien a su immédiatement nous prouver ses capacités et a travaillé de nombreuses heures sur ce projet pour respecter les dates de livraison. Le client a d'une part été très satisfait de la rédaction mais nous avons en plus réussi à livrer la commande en avance grâce au travail soigné d'Adrien. Une nouvelle commande de ce client est tombée dans les mois qui ont suivi.

Outre ses compétences professionnelles, Adrien est quelqu'un qui sait se rendre disponible pour l'équipe, c'est un élément positif et travailleur qui sait motiver ses collaborateurs. Il était très apprécié au sein de l'entreprise et c'est une personne que les défis motivent, ce qui en faisait un maillon fort dans les périodes intenses.

Pour toutes ces raisons, j'ai la ferme conviction qu'Adrien saura apporter un souffle nouveau à la plateforme Getfluence Power CTD. Vous pourrez compter sur son expertise, son savoir-faire, ses compétences et son professionnalisme. Je suis persuadé qu'il saura rapidement s'adapter à la philosophie de votre structure et à votre équipe.

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à me contacter par téléphone au +33 1 24 43 68 87 ou via mail à l'adresse gilebastien@redactpremium.com.

Cordialement,

Christian Murphy

Responsable commercial

RedactPremium Entertainment

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