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Qu'est-ce qu'une lettre d'intention ?

Tout comme la lettre de motivation, la lettre d'intention donne une vision globale de vos aptitudes, de votre expérience et des raisons qui vous incitent à postuler auprès d'un recruteur. Même si elle reste peu courante, la lettre d'intention est surtout utilisée lorsque le candidat s'intéresse à la structure ou à l'entreprise plus qu'à un poste e, particulier. Dans cet article, vous pourrez lire comment rédiger une lettre d'intention, tout en vous apportant des conseils pratiques pour attirer l'attention d'un employeur.

La lettre d'intention, qu'est-ce que c'est ?

La lettre d'intention est une lettre d'introduction adressée à l'employeur pour lequel vous désirez travailler. Normalement, vous envoyez une lettre d'intention à l'embaucheur qui n'a pas publié d'offre de postes qui corresponde à votre parcours. Même si elle présente des similitudes avec la lettre de motivation, la lettre d'intention apporte moins de détails concernant un emploi déterminé. L'objectif de la lettre d'intention est surtout d'exprimer votre désir de travailler pour une organisation spécifique, les raisons de votre intérêt et les compétences professionnelles que vous pouvez mettre à disposition de l'organisation.

Les étapes de la rédaction d'une lettre d'intention

Bien que la lettre d'intention est unique et dépend de chaque parcours professionnel, elle est composée de cinq parties principales :

  • La salutation
  • L'introduction
  • Le corps
  • L'appel à l'action
  • La clôture

Quand recourir à une lettre d'intention ?

La lettre de motivation est plus indiquée lorsque vous postulez à une offre d'emploi. Pour une lettre d'intention, cette dernière est idéale lorsque vous désirez montrer au recruteur que vous êtes intéressé par le travail dans sa structure, même s'il n'a proposé aucun emploi. De ce fait, il faut que vous envisagiez cette lettre d'intention pour plusieurs raisons :

  • Vous soumettez votre CV à des recruteurs lors d'un salon de l'emploi.
  • Vous recherchez un poste et vous identifiez une structure ou une entreprise qui, selon vous, répond le mieux à vos objectifs de carrière et à vos intérêts.
  • Vous avez découvert que l'employeur souhaitait recruter, même si aucune annonce n'a été officiellement publiée.
  • L'employeur embauche actuellement sur d'autres postes, mais vous savez qu'il recrute ou a déjà recruté des travailleurs avec vos aptitudes et votre expérience professionnelle.

Une lettre d'intention vous permet de soumettre votre CV à un recruteur avec plus de simplicité, même s'il n'a pas exprimé publiquement avoir besoin du même type de service que les vôtres. C'est l'occasion pour vous d'exprimer votre intérêt pour son entreprise.

Quelques conseils pratiques pour rédiger une bonne lettre d'intention

Il existe plusieurs manières de rédifer une lettre. Toutefois, il existe certaines pratiques qui rendront vos lettres plus pertinentes aux yeux d'un potentiel employeur :

  • Ne faites aucune déclaration négative envers vos patrons actuels ou passés. Concentrez-vous sur vos ambitions.
  • Ne précisez pas la fourchette salariale que vous espérez pour l'instant. Ce sujet précis doit être discuté avec l'employeur de vive-voix, ou à l'issue d'un entretien. Cependant, dans le cas où vous connaissez quelqu'un qui travaille dans l'entreprise que vous ciblez, vous pouvez toutefois mentionner cette personne, si elle vous a donné son accord.
  • Si vous recherchez un éventuel avancement professionnel, précisez le niveau auquel vous désirez être embauché. Utilisez la terminologie exacte de votre secteur. Cela permettre d'informer précisément l'employeur de vos intentions.
  • Respectez toujours le format classique avec en-têtes détaillant les coordonnées de l'émetteur et du destinataire, objet de la lettre, date et lieu d'envoi.
  • Lorsque vous décrivez vos expériences professionnelles et vos compétences, nous vous conseillons d'utiliser un langage actif. Evitez donc la forme passive. Mettez en avant votre parcours et vos compétences.
  • Votre lettre d'intention doit rester précise et courte. Relisez-vous bien et apportez toutes les modifications nécessaires pour envoyer une version définitive parfaite à l'embaucheur.
  • Précisez la raison de votre lettre. Décrivez comment vous avez été éventuellement informé des besoins de personnel de l'entreprise et donnez les raisons de votre enthousiasme. Pourquoi cette entreprise, et pas une autre.
  • Mentionnez des éléments pertinents de votre expérience à l'employeur qui pourraient être bénéfiques à l'entreprise. Soyez stratégique et suscitez son intérêt. Prenez pour référence des descriptions de poste similaires pour les profils qui pourraient intéresser l'employeur dans son domaine.
  • Ne détaillez pas trop votre lettre et valorisez vos mérites et vos connaissances dans le poste que vous désirez occuper.
  • Déterminez vos qualifications professionnelles sans ambiguïté, en précisant les compétences générales ou techniques qui vous distinguent des autres potentiels candidats.
  • À la fin de la lettre, demandez une réponse à l'employeur et précisez que vous espérez une entrevue. Donnez votre nom, votre adresse e-mail et d'autres coordonnées pour qu'il puisse vous contacter.
  • Soyez honnête et sincère, car dans l'éventualité que vous soyez retenu pour un entretien, vous devrez pouvoir prouver vos compétences.

Quelques exemples et conseils pratiques pour rédiger une lettre d'intention

Revoyons davantage chacun des cinq éléments cités plus haut qui composent une lettre et sur les informations que vous devrez y insérer.

La salutation ou la formule introductive

La salutation doit être professionnelle et formelle. Rédigez en fonction des cas une formule introductive générique, ou bien adressez-vous à un recruteur spécifique. Si vous envoyez votre lettre au recruteur par mail, choisissez plutôt une formule simple et générale comme « Cher Monsieur ou Madame » ou encore « Bonjour ».

Nous déconseillons des termes trop familiers ou des salutations de type « Salut » ou « Hey ». Pour rester dans le formel et la politesse n'appelez jamais votre potentiel embaucheur par son prénom. Vous devez avec votre lettre d'intention donner une bonne première impression de vous à l'entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler.

L'introduction

Présentez-vous de manière officielle avec les deux premières phrases de votre lettre . Dans cette section, mentionnez votre nom, mais aussi une courte explication de votre niveau actuel d'expérience et du motif qui vous incite à postuler.

Par exemple, si vous êtes récemment diplômé, apportez des informations sur votre formation et vos domaines d'étude. Si vous travaillez actuellement et que vous recherchez à être recruté par une autre entreprise, précisez le poste et la raison qui vous pousse à écrire votre lettre.

Evitez impérativement d'inclure des informations négatives dans votre lettre d'intention d'embauche. Ne dénigrez pas anciens employeurs en les évoquant. Optez plutôt pour l'explication positive des raisons qui vous incitent à postuler, comme l'évolution de votre carrière ou la possibilité d'occuper un poste qui mette mieux vos compétences en valeur.

Le corps

Dans cette partie, développez votre parcours et vos expériences dans le monde de l'emploi. Fournissez des informations détaillées sur les raisons qui feront de vous un atout pour l'entreprise du recruteur.

En un paragraphe ou deux, donnez des exemples clairs des occasions où vous avez atteint un objectif ou participé au succès d'une structure. Soyez précis avec vos réalisations et chiffrez quand vous le pouvez. Mettez-bien l'accent sur la manière dont vos aptitudes et vos expériences professionnelle cadrent avec la vision de l'organisation.

L'appel à l'action

Dans le dernier paragraphe de votre lettre d'intention, expliquez ce que vous attendez de l'embaucheur à l'issue de votre demande. Par exemple, remerciez le recruteur pour le temps qu'il a pris de lire votre lettre et demandez-lui de vous contacter s'il est potentiellement intéressé par vos compétences. De ce fait, insérez vos coordonnées dans cette rubrique, ou après la signature.

La clôture

Votre lettre devra se conclure par une signature avec une formule de politesse formelle (« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux. » / « Je vous prie de recevoir, Madame XX, mes respectueuses salutations. » / etc.) ainsi que votre signature, avec un rappel de vos coordonnées.

Derniers conseils

Beaucoup de soins doit être mis à la rédaction d'une lettre d'intention ou de présentation. Consultez les exemples que vous trouverez en ligne.

Concernant la police d'écriture de votre lettre d'intention, optez pour la police Arial ou Times New Roman à la taille 12. Utilisez un style précis et direct, et ne vous répétez pas inutilement. Ecrivez votre lettre d'intérêt sur une page ou deux au maximum. Renseignez-vous sur les exigences de l'embaucheur concernant la rédaction des lettres, s'il en a.

Si vous évoquez votre cursus scolaire, allez droit au but et mettez l'accent sur les éléments remarquables, comme l'obtention de bourses ou d'un titre honorifique pendant votre parcours scolaire. Montrez à l'employeur que vous êtes intéressé par son entreprise et précisez les raisons pour lesquelles il devrait vous choisir. Parlez surtout de votre expérience professionnelle et envoyez-la accompagnée de votre CV et de pièces jointes si nécessaire. Signez-la à la main.

Pour savoir comment rédiger une lettre d'intention, formulez au préalable précisément vos objectifs et être clair envers l'employeur. Bien qu'elle n'implique pas nécessairement une promesse d'embauche immédiate, une lettre d'intention réussie augmente vos chances de marquer positivement un éventuel employeur et il est fort probable que tôt ou tard le recruteur aura une opportunité à vous proposer.

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