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TEC / ARC hospitalier

RespiFIL
94270 Le Kremlin-Bicêtre
Télétravail partiel
À partir de 2 325 € par mois - Statut cadre, Temps plein, CDD

Lieu

94270 Le Kremlin-Bicêtre

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Pour candidater, il vous faut posséder un titre de séjour permettant de travailler, en cours de validité, pour la période considérée (mai 2022 - mai 2023).
Les titres de séjour "étudiant" ne pourront être considérés. Le changement de statut en cours de recrutement est impossible

Description du poste

PRÉSENTATION (www.respifil.fr)

La Filière de santé des maladies respiratoires rares « RespiFIL » cible l’ensemble des pathologies rares du système respiratoire. Labellisée pour la 1ère fois en 2014 et pour la 2nde fois en juillet 2019, par le Ministère des Solidarités et de la Santé, elle regroupe 3 centres de référence coordonnateurs, 10 centres de référence constitutifs, 74 centres dits de compétence, des laboratoires de diagnostics et de recherche travaillant sur la thématique, des sociétés savantes et des associations de patients.

Elle a pour mission principales :

  • d’améliorer l’organisation de la prise en charge des patients et de leur entourage et d’assurer la continuité du parcours de vie :
  • de coordonner les actions de recherche ;
  • développer la formation et l’information ;
  • de participer à la coordination des actions au niveau européen, notamment avec les réseaux européens de référence.

L’objectif est de rassembler tous les acteurs impliqués, de mutualiser les ressources et de développer les complémentarités afin d’améliorer la visibilité et la performance des organisations en place, et de donner aux patients et à leurs familles toutes les ressources nécessaires pour un suivi optimisé de leurs pathologies.

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE

L’équipe projet de la filière se compose de :

· 1 cheffe de projet ;

· 1 chargée de mission recherche et formation ;

· 1 chargée de mission parcours de soin et données de santé ;

· 1 chargée de communication ;

· 1 ARC sénior ;

· 1 attachée de recherche clinique (relatif à cette fiche de poste).

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LIAISONS

HIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1)

—Pr Marc Humbert, chef de service de pneumologie, coordonnateur du centre de référence de l’hypertension pulmonaire et coordonnateur de la filière des maladies respiratoires rares RespiFIL.

—Céline Lustremant, chef de projet de la filière RespiFIL.

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FONCTIONNELLES
Ensemble des acteurs de la filière RespiFIL : l’équipe de la filière déjà constituée, le personnel médical et paramédical des centres de référence (CRMR) et de compétence (CCMR), ARC et TEC des sites, associations de patients ;
Toutes les structures de recherche notamment l’équipe projet de la Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR), RaDiCo (Inserm), instances administratives et réglementaires (hospitalières et institutionnelles), les membres des 22 filières de santé maladies rares, les acteurs de la plateforme maladies rares, les plateformes d’expertises maladies rares, les prestataires, etc.

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ACTIVITÉS

MISSIONS GENERALES

La/ Le TEC/ARC est en charge, en lien avec la cheffe de projet et l’équipe déjà constituée, de réaliser la saisie, le suivi et le contrôle de la qualité des données auprès des équipes médicales des CRMR et CCMR de la filière.
Elle/Il aura ainsi pour missions d’ordre général :

  • L’établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine ;
  • Gérer et traiter les données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
  • Le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité ;
  • Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;
  • Organisation de la vérification des données en vue du monitoring ;
  • Planification, contrôle et reporting des activités et des moyens ;
  • Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;
  • Rédaction et mise à jour de la documentation, relative à ses activités ;
  • Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité ;
  • Le recensement et analyse des besoins utilisateurs, spécifiques à son domaine ;
  • La rédaction de documents techniques, relatifs à son domaine d’activité ;
  • Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité ;
  • Mise en place et mise à jour des outils de suivi de réalisation des actions menées ;
  • Organisation des réunions de travail et autres manifestations.

MISSIONS SPÉCIFIQUES

Cette fiche de poste s’inscrit dans le contexte de la mise en œuvre du 3ème Plan National Maladies Rares. Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de la filière, ainsi que des instructions données par le Ministère des Solidarités et de la Santé

Axe 1 - Amélioration de la prise en charge globale des patients

  • Données patients : saisies des données du Set de Données Minimum (SDM) de la Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) dans la fiche maladies rares du dossier patient informatisé (DPI, ORBIS-APHP, etc.) ou plus rarement dans l’application BaMaRa (mode autonome).
  • Effectuer les déplacements nécessaires dans les centres qui lui seront attribués. Prioritairement en Ile-de-France et ponctuellement sur le territoire national.
  • Travail en lien avec l'ARC en poste.
  • Liens CRMR / CCMR : faire remonter les besoins, les difficultés de terrain à l'équipe opérationnelle de la filière

Axe 3 – Formation / information

  • SDM / BNDMR : formation des professionnels sur l'ensemble du territoire seule ou en interfilière, en présentiel ou distanciel en lien avec un.e chargé.e de mission de la filière.
  • Participer à la journée annuelle de la filière (logistique et représentation)
  • Participer à la rédaction, relecture des documents éditoriaux de la filière : newsletter, site Internet, bulletin de recherche, etc.

Actions transversales de la filière, si besoin :

  • Participer aux actions nationales dans le domaine des maladies respiratoires rares pour assurer la représentation opérationnelle de la filière (manifestations, congrès, etc.).
  • Participer aux actions en interfilière (journée internationale maladies rares, congrès, rencontres médico-sociales maladies rares, etc.).

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Temps de travail : 100%, ce poste n’est pas un poste de remplacement. Il est relatif à l’article 9 alinéa 1 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986.
Mobilité IDF + province à répartir selon les besoins des centres
7h48 forfait jour du lundi au vendredi de 8h à 18h, exceptionnellement le week-end (congrès, journées associatives)
Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois
Rémunération selon grille de l’AP-HP

Congés : 25 CA + 20 RTT / an
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COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • —Analyser et utiliser des informations à partir du dossier hospitalier du patient et du dossier médical personnalisé pour réaliser les différentes saisies
  • —Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • —Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage
  • —Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
  • Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe / en réseau
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
  • Grande capacité de rédaction et de synthèse (comptes rendus, notes, documents, rapports)
  • Disponibilité (déplacements réguliers Ile de France / France dans le cadre des saisies et d’évènements)
  • Connaissance de l’environnement de l’hôpital public, du système de santé et ses institutions

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

  • —Maitrise outils de bureautique (Word, Excel)
  • —Gestion de données, relatives à son domaine
  • —Éthique et déontologie médicales
  • —Logiciel dédié à la recherche clinique
  • —Méthodes de recherche clinique
  • —Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • —Vocabulaire médical
  • —Anglais scientifique

PRE-REQUIS

  • Disposer d'un titre de séjour de travail en cours de validité
  • Bac+2/3 domaine scientifique / formation reconnue dans le domaine des études cliniques
  • Expérience appréciée en tant que TEC
  • Connaissance de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, ORBIS, souhaitée
  • Connaissance des maladies rares appréciée

QUALITES REQUISES

  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, esprit d’équipe
  • Curiosité et capacité d’adaptation et d’anticipation
  • Excellentes aptitudes relationnelles et à la communication, capacité d’écoute et de vulgarisation (aisance à l’oral, diplomatie)
  • Capacité à travailler avec plusieurs donneurs d’ordre, en réseau, à faire circuler l’information

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 325,00€ par mois

Avantages :

  • Participation au Transport
  • Réfectoire
  • RTT

Horaires :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Mesures COVID-19:
Les masques et solutions hydroalcooliques sont fournis sur les sites de l'AP-HP et lieux d'intervention. Télétravail partiel possible.

Date limite de candidature : 17/04/2022
Date de début prévue : 02/05/2022