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emplois : Clermont-Ferrand (63)

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Job Post Details

ASSISTANT DE DIRECTION F/H - job post

Ingérop
3.6/5 étoiles
63118 Cébazat
Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

63118 Cébazat

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Compte épargne-temps
  • RTT

Description du poste

Description de l'entreprise


Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !

Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand. Située au cœur de la chaîne des volcans d'Auvergne, la ville offre une cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature.

Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens. Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo. Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio…).

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir de deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !


Description du poste


Le poste s’inscrit au sein de l’unité Bâtiment & Industrie de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), unité opérationnelle regroupant plus de 150 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale en CDI.

Rattaché(e) au Directeur de l’unité également membre du Comité de Direction du Groupe Ingérop, vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein de l’équipe de Direction.

Votre quotidien sera rythmé par :

  • la gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements avec la logistique associée ;
  • l’organisation d’évènements internes ou externes (séminaires, salons…) ;
  • la rédaction et la mise en forme de documents, présentations…
  • l’établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d’événements auxquels vous pourrez être associé(e) ;
  • la participation au déploiement d’action de communication au niveau de l’Unité en collaboration avec les membres de l’Unité et la cellule dédiée.

Vous serez le / la garant(e) :

  • de la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
  • de la confidentialité des informations traitées.

Qualifications


De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l’assistanat de direction générale, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience significative dans l’univers connexe à l’ingénierie serait appréciée, tout comme la maîtrise de l’anglais.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre bagage technique, votre faculté d’anticipation, votre prise d’initiative, vous apportent succès dans cette fonction.

Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.


Informations supplémentaires


Votre package :

  • Votre rémunération fixe mensuelle
  • Une charte télétravail
  • L’acquisition de jours de RTT
  • Un Compte Epargne Temps (CET)
  • Le droit à des CESU
  • L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
  • L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
  • Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
  • L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
  • Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !


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