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emplois : Genas (69)

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    • S’occuper du suivi de certaines commandes.
    • Gérer et actualiser une base d’informations,.
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Job Post Details

Assistant(e) administratif polyvalent(e) - job post

ETINCELLE AUTOMOBILES
69120 Vaulx-en-Velin
CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

69120 Vaulx-en-Velin

Description du poste

Missions :

· Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

· Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

· Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier

· Gérer et actualiser une base d’informations,

· Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,

· Enregistrer ou saisir des données informatiques,

· Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,

· Assurer la gestion administrative et la facturation

· S’occuper du suivi de certaines commandes

· Création et tenue à jour de données diverses

· Recherche documentaire selon le secteur

· Assurer le suivi des dossiers d’achat et de vente de véhicules

· Réaliser les procédures et le suivi des demandes d’immatriculation

· Organiser le système d’archivage interne

· Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Vous êtes une personne disciplinée, ordonnée et ayant un très bon relationnel. Vous savez organiser votre charge de travail, vous adapter et travailler en équipe.

Vous travaillerez en collaboration directe avec la responsable d’atelier ainsi qu’avec les services de comptabilité, d’atelier et de vente VO/VN.

· Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation,

· Temps plein (35h/semaine)

· Etincelle Automobiles – 27 Avenue Karl Marx, 69120 Vaulx-en-Velin

Permis B souhaité

Télétravail

  • Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Expérience:

  • Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
  • assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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