emplois : Sallanches (74)

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour travailler au sein de nos bureaux Maison Janin à Contamine-sur-Arve.

Vous allez rejoindre une équipe pétillante !

Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, assurant un soutien essentiel aux différentes équipes et en garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Contrôle des caisses des différents points de vente.
• Commande de monnaie pour tous les magasins.
• Analyse des écarts.
• Gestion des tickets restaurant et de la FDJ.
• Gestion / planification des recrutements magasins.
• Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier.
• Accepter les imprévus et rechercher, le cas échéant , des solutions.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.)
• Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Word, Excel
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
• Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et avez une bonne vitesse de frappe
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une aisance téléphonique
• Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d'une équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

contrat temps plein CDI / 35h semaine

du lundi au vendredi.

Repos le week-end

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel