Emplois administrateur achat h f (Toulouse (31))

L’Association ADES Europe recherche au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09 160) : un(e) assistant(e) de gestion - économe polyvalent(e).

Poste à pourvoir rapidement.

Les Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Assister la Directrice Administratrice et Financière dans la constitution et le suivi des dossiers d’extension, de mise en conformité réglementaire, et de recherche de financements
• Coordonner et conduire la mise en œuvre des travaux d’extension ou construction des Etablissements en concertation avec la DAF et les Directions d’Etablissements et de services
• Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations) : Suivi de l’entretien et la maintenance des bâtiments et des installations (chaudière, climatiseur, pompe à chaleur…), contrôler le suivi des conformités notamment en lien avec les commissions de sécurité
• Assurer le suivi de la gestion de l’économat au niveau du Siège Social et des établissements:

o Réalisation et suivi des achats en concertation avec la DAF et les Directions d’Etablissements et de services

o Assurer l’interface entre les différents fournisseurs et prestataires

• Gestion de la téléphonie, d’internet et de serveur :

o Gestion des lignes fixes (y compris le standard) et des mobiles.

o Gestion des lignes Internet et serveur

• Gestion des assurances / sinistres des biens mobiliers et immobiliers.
• Gestion du parc immobilier :

o Recherche de nouveaux logements

o Suivi de l’occupation des lieux

• Gestion du parc automobile :

o Suivi des locations de véhicule et du parc automobile en concertation avec la DAF et les Directions d’Etablissements et de services

Compétences et qualités requises :

• Titulaire BTS, DUT assistant de gestion PME – PMI (notion de comptabilité appréciée)

Diplôme souhaité de Niveau Bac + 2

Et/ou expérience de 3 ans à un poste polyvalent et autonomie similaire

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Vous êtes autonome, dynamique, organisé (e), rigoureux (se) et disposez d’une grande capacité de polyvalence, d’adaptabilité et de communication
• Permis de conduire exigé
• Connaissance du secteur social appréciée

Conditions :

Poste à pourvoir à Prat-Bonrepaux (09160 - à proximité Salies du Salat/Saint-Girons)

Contrat à durée déterminée de 3 mois à temps partiel (0.75 ETP)

Possibilité évolution CDI à temps complet

Qualification et rémunération à déterminer selon qualification et expérience (Reprise ancienneté selon Convention CCN 66 - Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966)

Organisation du travail : 26,25 heures par semaine / 113,75 heures mensuelles, possibilité d'une répartition hebdomadaire sur 3 jours.

Avantages :

Complémentaire santé, congés supplémentaires conventionnels (9 jours par an).

Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d’ADES Europe (chèques vacances, carte cadeau, évènements familiaux, …)

POUR CANDIDATER :

Merci de transmettre à l’attention de la Directrice Administrative et Financière : Lettre de motivation et Curriculum Vitae par courriel uniquement: recrutement@adeseurope.fr

Site : www.adeseurope.fr

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 055,00€ à 2 875,00€ par mois

Nombre d'heures : 26.25 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• administration: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel