Emplois agent administratif h f (Moulins (03))

Rejoignez Allier Habitat, l’Office Public de l’Habitat du département de l’Allier !

Vous avez envie de contribuer activement au développement d’Allier Habitat et de la qualité de vie des habitants de l’Allier ? Allier Habitat, qui gère plus de 5 000 logements à travers tout le département, vous offre une opportunité unique de faire partie d’un projet en plein développement.

Notre mission ? Accompagner les collectivités locales, améliorer la performance énergétique de nos résidences, et apporter des services de qualité à nos locataires.

Avec un plan stratégique ambitieux et un environnement de travail dynamique, nous mettons l’humain au cœur de nos préoccupations . Nous valorisons l’authenticité, la responsabilité sociale et environnementale, mais aussi un véritable esprit d’équipe et d’enthousiasme.

Aujourd’hui, nous avons besoin de vous ! Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Au sein de notre siège social, vous êtes sous la responsabilité de la responsable juridique et marchés publics.

Votre mission :
Assurer le secrétariat et le suivi administratif de l’ensemble du service

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, donner le premier niveau d’information aux interlocuteurs

Gérer l’agenda du responsable

Rédiger, mettre en forme les courriers, notes de synthèses, autres documents (tableaux, graphiques)

Organiser et gérer le classement des documents

Mettre à jour les données sur le patrimoine et assurer les déclarations annuelles aux assurances

Gérer l’ensemble des tâches administratives liées aux marchés (Produit l’ensemble des pièces administratives)

Assurer le contrôle et le suivi des pièces administratives

Assurer le suivi administratif des opérations

Être l’interlocuteur des entreprises durant les différentes phases des marchés

Votre profil :
Vous possédez une expérience significative en tant qu’assistant(e) administratif(ive).

Vous êtes autonome, réactif(ive) et rigoureux(se).

Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier Excel.

Une formation juridique n’est pas requise.

Infos complémentaires :
Poste en CDI, temps plein (35h)

Poste basé à Moulins (03) du lundi au vendredi

Salaire à définir selon votre profil entre 1906 et 2000€ bruts mensuels

Pourquoi rejoindre Allier Habitat ?

Un projet d’entreprise ambitieux et en constante évolution

Une équipe passionnée et conviviale

Un engagement fort en faveur de l’environnement et de la qualité de vie des habitants

De nombreux avantages pour allier épanouissement professionnel et personnel (horaires variables, RTT, chèques-déjeuner, primes, CET…)

Vous avez l’esprit d’initiative, une envie d’impact et vous partagez nos valeurs ? C’est le moment de nous rejoindre !