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Emplois agent d'état civil h f (Villeurbanne (69))

Trier par : -
11 emplois
    • Ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil.
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    • Il ne manque plus que vous !
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    • Au sein d’une équipe de 7 agents, dont un agent d’accueil, 5 agents d’état civil et titres sécurisés et un agent chargée des archives municipales, basée à…
    • Entretien des chambres en l'absence des agents de GSF.
    • Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital…
    • Le service social des usagers de l'hôpital Pierre WERTHEIMER comprend 9 assistants sociaux et 2 agents administratifs.
    • Quotité de temps de travail : 100%.
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  • Gagnez du temps

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    • Entretien des chambres en l'absence des agents de GSF.
    • ASD H/F 100% Chirurgie Cardio vasculaire B-Hopital LOUIS PRADEL -GROUPEMENT HOSPITALIER EST.
    • L'équipe d'encadrement est composée de 2 cadres assistés d'un régulateur et d'un agent administratif.
    • Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre…
    • L'équipe d'encadrement est composée de 2 cadres assistés d'un régulateur et d'un agent administratif.
    • IADE (H/F)- Bloc neuro-Hôpital Pierre WERTHEIMER.
    • L'équipe d'encadrement est composée de 2 cadres assistés d'un régulateur et d'un agent administratif.
    • Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre…
    • L'équipe d'encadrement est composée de 2 cadres assistés d'un régulateur et d'un agent administratif.
    • Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre…
    • A travers l’accompagnement éducatif à tous les âges de la vie, la Fédération Léo Lagrange agit pour l’émancipation de chacun et participe à la construction de…
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Job Post Details

CHARGÉ.E DE RELATION ET DE SERVICE AUX CITOYENS - OFFICIER D'ÉTAT CIVIL H/F - job post

Mairie de Villefontaine
3.9/5 étoiles
Villefontaine (38)

Lieu

Villefontaine (38)

Description du poste

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l’esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l’autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable.

Découvrez Villefontaine


Le service gestion de la relation aux citoyens assure les missions liées à l’espace accueil services, à l’état-civil et aux affaires générales.

Nos priorités ?

Proposer des services publics et un environnement de travail de qualité.

Vous souhaitez partager votre énergie et vos compétences au service des citoyens ?

Alors rejoignez-nous !

L’équipe est composée d’une responsable, d’une coordinatrice état civil, et de 9 chargés de relation et de service au citoyen, dont 2 officiers d’état civil.

Il ne manque plus que vous !


MISSION

ü Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil

ü Assurer les missions liées aux élections

ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’affaires générales


ACTIVITES

ü Assurer l’accueil physique et téléphonique du public dans le périmètre état civil et dans le périmètre primo-accueil pour assurer la continuité de service en cas d’absence d’un agent.

ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil :

  • Naissances, décès, mariages et PACS
  • Cimetières
  • Livrets de familles

ü Assurer les missions liées aux élections :

  • Suivi et traitement des dossiers au quotidien, tenue du fichier électoral…
  • Missions spécifiques en période électorale (préparation, organisation et tenue des scrutins)

ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’affaires générales :

  • Titres d’identité
  • Attestations d’accueil, recensement et certificats divers
  • Gestion des salles communales
  • Mandataire de la régie du service.


ENVIRONNEMENT

Poste basé à l’hôtel de ville.


ü Expérience exigée en matière d’état civil et d’élections

ü Maîtrise de la législation et des règles et procédures en matière d’état civil, d’élections et d’affaires générales

ü Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

ü Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers nécessaires aux activités.

ü Qualités rédactionnelles

ü Permis B souhaité

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