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emplois aksis

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Job Post Details

Assistant(e) Administrative Formation - job post

AKSIS
2.8 out of 5
93350 Le Bourget
2 150 € par mois - Temps plein, CDD

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

  • 2 150 € par mois

Type de poste

  • Temps plein
  • CDD

Temps de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

93350 Le Bourget

Description du poste

AKSIS Mooveus recrute !

Sous la responsabilité du Responsable Régional vous avez la charge du suivi administratif de tous les dossiers de formation.

Missions :

Gestion administrative :

- Saisies des entrées et sorties en formation sur les sites dédiés (KAIROS....)

- Recherche et sélection des intervenants

- Recrutement des intervenants selon process Qualiopi

- Organisation et suivi des sessions de formation (invitations, inscriptions, convocations, etc.) à

partir de notre CRM

- Préparation des supports de formation.

- Gestion des feuilles de présence et attestations de formation (certificat réalisation, attestation

assiduité) sur notre CRM

- Vérification des documents transmis par les formateurs sur notre CRM - livrables pour validation

Facturation et conformité qualité (Qualiopi)

- Relances auprès des formateurs

- Ouverture des accès à nos plateformes web aux stagiaires et formateurs (ETS Global – Isograd – Certif pro – Nathan)

- Lancement des évaluations stagiaires

- Envoi et recueil des questionnaires satisfaction (bénéficiaires – intervenants) à partir de notre

CRM

- Récolte des diplômes/certifications afin de mettre à jour nos dossiers et de les envoyer aux

stagiaires

- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des formations.

- Garant de la conformité des documents et du process avant transfère au service facturation

Gestion des plannings :

- Réservation des salles et gestion de la logistique (régie, matériel audiovisuel, hôtel, transports

etc.).

- Coordination avec les formateurs externes et internes.

- Accueil des participants et des formateurs.

- Planification et suivi des groupes de formation en lien avec les marchés publics

Communication et information :

- Diffusion des informations relatives aux formations (calendrier, contenu, modalités d’inscription)

aux différents acteurs (bénéficiaires, intervenants, services transverses)

- Gestion de la communication interne liée à la formation (intranet, newsletters, affichages).

- Réponse aux demandes d’information des collaborateurs sur les formations disponibles.

- Élaboration des rapports d’activité et des statistiques de formation.

- Suivi des indicateurs de performance et de la conformité réglementaire.

Compétences associées :

- Gestion de planning

- Gestion logistique

- Maitrise Informatique et aisance sur les différentes plateformes

- Gestion administrative

Connaissances associées :

- Les plateformes institutionnelles

- La formation professionnelle de manière générale (dispositifs, règlementation, financement)

Formations appréciées :

- Niveau Bac+2 minimum

Qualités requises :

- Sens du contact humain et de la communication

- Organisation +++

- Autonomie

- Très bonnes qualités à l’oral et à l’écrit

- Réactivité

- Rigueur et précision dans la gestion des dossiers.

- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.

La liste des missions et des compétences requises est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 150,00€ par mois

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024

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