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Job Post Details

Assistant(e) Administratif régional H/F - job post

AKSIS
2.8 out of 5
75019 Paris 19e
De 25 810 € à 28 110 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

  • De 25 810 € à 28 110 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Temps de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75019 Paris 19e

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Fort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 212 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) Assistant(e) de région – dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet

Mission :

  • Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l’exécution des tâches courantes.

Compétences techniques de base :

Être capable de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion,
  • Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques,
  • Maîtriser les différents logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint…),
  • Saisir, enregistrer et diffuser si besoin des documents sur informatique et les classer,
  • Gérer les informations, les diffuser et les classer,
  • Communiquer efficacement avec les organismes extérieurs et les entreprises,
  • Assurer la gestion du parc immobilier, informatique, véhicule
  • Contribuer à l’organisation des réunions (location de salle, prise de notes),
  • Transmettre les éléments de gestion et comptables aux différents services supports,
  • Participer activement à un accueil interne et externe chaleureux et contribuer à un bon climat.
  • (Présélection de candidats lors des recrutements)

Capacités liées à l’emploi :

Être capable de :

  • Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier selon les priorités.
  • Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
  • S’adapter à des tâches diverses.
  • Accepter les imprévus et rechercher les solutions.
  • Faire preuve de confidentialité et de discrétion selon les indications du responsable

Formation et expérience :

  • Tout type de formation tertiaire.
  • Expérience souhaitée.

Rattachement hiérarchique :

  • Supérieur hiérarchique : le Responsable de région

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 810,00€ à 28 110,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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