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Emplois assistant bilingue h f (Paris (75))

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Plus de 75 emplois
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    • Horaires : 43H45/semaine du lundi au vendredi - 8h45/18h30.
    • La gestion administrative des contrats clients : enregistrement, suivi, renouvellement, mise à jour des conditions contractuelles.

  • Gagnez du temps

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    • Gestion des agendas très complexes et mouvants.
    • Coordination des déplacements avec une complexité de time zone (gestion de la logistique et des réservations…
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    • Assurer l’accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages (standard).
    • Editer et envoyer les lettres d’introduction aux clubs partenaires, tenir à jour…
    • Une première expérience en relation clientèle souhaitée.
    • Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.
    • Depuis 2012, les enfants sont accueillis dès l’âge de 2 ans et jusqu’à 6 ans.
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    • Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté.
    • Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et oral).
    • Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (en français et en anglais)..
    • Vous possédez un niveau courant en anglais (voire bilingue) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
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    • Nous recherchons une Hôtesse d'Accueil Volante pour intégrer notre équipe dynamique.
    • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.

Job Post Details

Assistant Dispute Resolution (H/F)Anglais bilingue - job post

Groupe GR
5.0/5 étoiles
75008 Paris
De 45 000 € à 55 000 € par an - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 45 000 € à 55 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Lieu

75008 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant

Description du poste

Entreprise

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d’avocats anglais de renom, un/e Assistant/e avec un bon niveau d’anglais.

Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

Poste

DEFINITION DES TACHES

Auprès de deux associés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :

  • Ouverture de dossiers, matters, et suivi des conflict checks.
  • Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut avec les chargés de facturation, représente 40% du temps),
  • Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage …),
  • Préparation des dossiers contentieux,
  • Communication et liaison avec les intervenants aux contentieux (juge, parties, greffes …)
  • Suivi des agendas contentieux,
  • Gestion de la procédure RPVA,
  • Coordination avec la reprographie et gestion des data-room,
  • Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
  • Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais,
  • Participation à l’organisation des événements en lien avec l’équipe marketing, et communication des informations nécessaires au département pour promouvoir la pratique ou les avocats,
  • Archivage papier et digital
COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour la gestion des mark up, les compares, et divers drafts.

Vous avez un très bon niveau d’anglais et d’orthographe.

Profil

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne vraiment à l’aise en anglais, dynamique, organisée, pour qui le sens du service fait partie intégrante du savoir être !

AVANTAGES & REMENURATION

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience (45-55K).

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet

Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet

REF : SIH/ASSDR/0525

INDJUR
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