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Job Post Details

Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe Loir-et-Cher durable - job post

le-loir-et-cher.fr
2.7 étoile(s) sur 5
Blois (41)
De 26 000 € à 29 000 € par an - Temps plein
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Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

  • De 26 000 € à 29 000 € par an

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

Blois (41)

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • RTT

Description du poste

Je choisis le département de Loir-et-Cher

ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Direction générale adjointe Loir-et-Cher Durable/ Poste statutaire basé

à Blois

Rémunération 26K€ à 29K€ selon grade et expérience

Votre défi
Faire avancer le Loir-et-Cher Durable.

Votre rôle

Collaborer étroitement avec le directeur général adjoint pour faciliter la mise en œuvre
de ses missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les
informations et résoudre les questions pratiques ou secondaires.

Il s’agit également d’assurer l’interface sereine et efficace avec la direction générale et
les directions qui relèvent de la DGA.

Vos activités au quotidien

Organisation

  • Organiser les agendas, les réunions et les déplacements
  • Préparer les rendez-vous et réunions : convocation, ordre du jour, constitution de dossiers,
réservation de salle, de matériel, ….
  • Organiser, participer et réaliser les comptes rendus de réunions du Codir DGA,
  • Coordonner les secrétariats de direction de la DGA
  • Faire le lien avec les secrétariats des élus de référence
Accueil
• Accueillir les rendez-vous, le public
  • Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des appels, apporter un premier niveau de

réponse et réorienter si nécessaire

Gestion

  • Réceptionner les courriers, les documents, assurer la transmission des messages et des
courriels
  • Être le référent et le garant des pratiques, formulations et mises en forme
  • Assurer le traitement spécifique et le suivi des courriers
  • Saisir et mettre en forme les courriers et les documents de la DGA, les transmettre, les
classer et les archiver

Connaissances

  • Techniques de secrétariat, techniques de communication
  • Organisation et fonctionnement de la collectivité, procédures administratives
  • Outils bureautiques standards, applications métiers

Votre cadre de travail

  • Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
  • Équipements numériques performants (Google Workspace...)
  • Télétravail possible

Vos atouts

  • Adaptation, sens de l’organisation et rigueur
  • Loyauté, discrétion
  • Alerter et savoir rendre compte
  • Excellent relationnel, diplomatie, sens de la communication, écoute
  • Disponibilité, Sens du travail en équipe
  • Qualités rédactionnelles
  • Poste catégorie C/B

Candidature à déposer avant le 05/01/2025


Réponse sous 1 mois

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