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En intégrant la collectivité, profitez de nombreux avantages sociaux et professionnels :

• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin.
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Un contrat de prévoyance : participation employeur de 15,44 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.

En résumé, rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir et contribuer à des projets d'intérêt général.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable de l'équipe pluridisciplinaire du territoire Abraysien, rattachée à l'Agence Départementale des Solidarités Orléans Métropole.

Au sein d'une équipe de 4 assistants administratifs, vous êtes le référent et le garant administratif du dossier social unique de l’usager.

Vous intervenez en support administratif auprès des équipes de travailleurs sociaux intervenant sur l'ensemble des politiques sociales Enfance famille, Accompagnement social et Autonomie.

Gestion et coordination des dossiers administratifs des usagers

• Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’EP.
• Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
• Préparer les dossiers et les décisions
• Garantir le suivi des procédures
• Archiver les dossiers individuels des usagers
• Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
• Procéder et consolider le suivi statistique de l’activité de l’ EP

Tâches administratives relatives à la continuité de l’équipe pluridisciplinaire

• Planifier des réunions
• Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
• Centraliser les plannings
• Participer aux groupes de travail
• Assurer les liaisons avec les partenaires
• Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe pluridisciplinaire
• Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.

Missions de sous régisseurs de l’Aide à l’Accès aux Produits de Première Nécessité (APPN) en tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l’équipe

• Instruction de la demande de chèque d’accompagnement personnalisé (CAP)
• Délivrance des CAP aux bénéficiaires
• Traitement administratif lié à la demande
• Gestion des stocks à l’aide du logiciel AREGIE
• Assurer la continuité de service en cas d’absence ou d’empêchements d’un sous régisseur au sein d’une autre équipe

Jargeau

Vous êtes titulaire d'un BAC/BTS dans le domaine administratif.

Vous détenez une expérience dans la gestion administrative/secrétariat/assistanat. Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique (pack office, logiciels métiers, messagerie).

Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.

Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de planification, et de rédaction.

Vous êtes en capacité de prendre de la distance par rapport à un public vulnérable.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).

En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :

• Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
• Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
• Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
• Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
• Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
• Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
• Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
• Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).

Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.