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Plus de 50 emplois
    • Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne.
    • Vérification des Notes de frais.
    • Saisie journalière de la comptabilité fournisseurs…
    • Tu cherches sans cesse des méthodes de travail plus efficaces et mettre tes connaissances au service de la satisfaction du client te motive.
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    • Formation souhaitée : niveau BTS (Bac+2) ou Licence (Bac+3) dans les domaines de la logistique, supply chain ou gestion de production.
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    • Création d’outils de suivi de la performance (KPI).
    • Analyse des écarts entre budget et réalisé (matières premières, production, transport).
  • Gagnez du temps

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    • Assurer un appui administratif au service proximité.
    • Localisation quartier Duchère, facile d'accès en transports en commun.
    • Contrôle des pièces administratives des contrats de Sous-Traitance.
    • Issu(e) d’une formation type BTS Gestion PME-PMI , vous avez une expérience confirmée d’au…
    • De formation de type BAC+2 dans les métiers entourant la gestion d’entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques de type ERP (SAP serait un plus), et…
    • Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
    • Expérience en gestion administrative académique ou en…
    • Maîtrise des outils : Bonne maîtrise d'Excel et des logiciels comptables (type Sage, Cegid, etc.).
    • Il saura aussi te guider et t'informer sur les différentes…
    • Saisie des éléments relatifs aux situations des salariés ;
    • Participation à la réalisation du bilan social.
    • Extraction, retraitement de données (Excel/Word) et reporting.
    • Contrôles permanents et participation à l'amélioration des processus du service.
    • De plus, en cas de situation de handicap, des aménagements de poste sont possibles.
    • Participation aux analyses de rentabilité par client et produit et…
    • Référent.e sur la partie administrative du pôle proximité, vous assistez le/ la ou les chargé.es de secteur dans la gestion opérationnelle & transverse du…
    • Assurer la suivi et la gestion administrative des process de recrutement (effectuer les DPAE, vérification des titres de séjour auprès de la préfecture,…

Job Post Details

Assistant(e) comptable, administratif et gestion H/F - job post

COURS AGORA
69600 Oullins
De 22 000 € à 25 000 € par an - CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 22 000 € à 25 000 € par an

Type de poste

  • CDD

Horaires de travail

  • Flextime
  • Du lundi au vendredi

Lieu

69600 Oullins

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants

Responsabilités

  • Saisie journalière de la comptabilité fournisseurs et clients
  • Saisie journalière des banques et rapprochement bancaire
  • Achats : Gérer les commandes et relations avec les fournisseurs, veillant au respect des budgets et délais.
  • Gestion des paiements clients : Préparer les saisies comptables et déposer les chèques des clients auprès des établissements bancaires.
  • Paie et RH : Collecter les informations nécessaires pour la préparation des paies.
  • Vérification des Notes de frais
  • Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne
  • Communication et suivi : Répondre aux emails provenant de nos sites et assurer un traitement rapide et efficace des demandes.
  • Coordination des rendez-vous : Organiser les rendez-vous avec les fournisseurs, en fonction des besoins.
  • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
  • Maintenir l'organisation des dossiers physiques et numériques

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

  • Vous avez une première expérience en comptabilité
  • Vous avez une expérience administrative significative dans un environnement similaire
  • Vous possédez un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur dans votre travail
  • Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

Si vous êtes motivé(e) à contribuer à notre succès collectif et à évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis d'étudier votre candidature.

- Avantage : Prise en charge Mutuelle 100%, transport 50 %

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Flextime

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/09/2025

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