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emplois assistant de gestion administrative h f

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Plus de 25 emplois
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    • Contribuer à la gestion administrative quotidienne et au suivi des projets internes.
    • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
    • Vous faites preuve de rigueur, d’un sens de l’organisation, de discrétion et de réactivité.
    • Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil et les…
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  • Gagnez du temps

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    • En cours de formation bac + 2 type BTS CGO ou DUT GEA (voir…
    • Maitrise les règles de paie et de l'administration du personnel.
    • Est le relais RH sur site (tiens les plannings des équipes, contribue à la gestion…
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    • Rédaction de documents, Cerfa, prises de notes et…
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    • Bonus Groupe: 2% maximum du salaire annuel brut selon résultat groupe MICHELIN, selon…
    • Mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, fichier Excel.
    • Connaissance des procédures administratives courantes.
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    • Saisie des factures, bons de commande et devis.
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    • La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
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    • O Suivre les adhésions aux caisses complémentaires de prévoyance et de mutuelle.
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    • Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer.
    • Préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour des négociations notamment.

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Job Post Details

Assistant de gestion H/F - Aix-en-Provence (13) - job post

PMSM
4.2/5 étoiles
13090 Aix-en-Provence
CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

13090 Aix-en-Provence

Description du poste

Description du poste

Entreprise
Précurseur de l’externalisation des infirmeries d’entreprise en France, PmSm accompagne ses clients grâce à ses 200 collaborateurs détachés sur leurs sites tertiaires, industriels et sur les chantiers.

Poste
Nous recherchons un Assistant de gestion administratif H/F en CDI à pourvoir dès que possible.

Vous avez choisi les métiers de la gestion et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante.

Cette offre est faite pour vous !

Dans le cadre de vos missions, votre rôle sera de faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent les processus internes à l'équipe.
Sous la responsabilité de l'ingénieure biomédicale, vous aurez pour missions :
  • Suivi des notes de frais,
  • Validation de la chaine de facturation,
  • Lien avec la contrôleuse de gestion,
  • Intégration des circuits,
  • Organisation logistique des expéditions,
  • Gestion administrative,
  • Demande des devis fournisseurs,
  • Mise en place de l'organisation et de la logistique pour la gestion d'un nouveau parc d'équipements
  • Centralisation des données...
Cette liste n'étant pas exhaustive.

Description du profil
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum (de type BTS SAM), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.
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