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emplois assistant de gestion administrative h f

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    • Contribuer à la gestion administrative quotidienne et au suivi des projets internes.
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    • Gestion de la facturation et paiements (adhérents, prestataires, subventions, etc).
    • Aide à l'organisation des réunions, des conseils d'administration, des…
    • La gestion administrative de l'agence (note de frais , fiche individuelle , gestion des congés , absences , contrats ),.
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    • Soutien aux tâches administratives (démarche administrative d’embauche du personnel, suivi des visites médicales, etc.).
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    • Vous avez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation administrative des collectivités territoriales.
    • Prise de référence d’un de vos anciens employeurs minimums.
    • Indemnité Panier repas de 5,06€ jour net mensuelle.
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Job Post Details

Assistant de gestion (H/F) - job post

Aptitude Experts
33000 Bordeaux•Télétravail partiel
CDI
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

33000 Bordeaux•Télétravail partiel

Description du poste

Missions principales : Gestion administrative et organisation

  • Appuyer la direction et les équipes techniques dans la gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas et des déplacements.
  • Organiser les réunions de projet : réservation de salles, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires : gestion des documents contractuels, saisie des informations dans le système de gestion interne, classement et archivage numérique et papier.
  • Veiller à la conformité des procédures administratives et au respect des délais pour tous les échanges avec les clients, partenaires, sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
  • Assister la préparation et la transmission des notes techniques, rapports, dossiers d’appel d’offres et pièces administratives requises pour les phases d’études, consultation et exécution.
  • Participer à la gestion financière de l’activité : suivi des bons de commande, collecte des justificatifs, aide à la facturation, relance des paiements, suivi des échéances contractuelles.
  • Contribuer au reporting mensuel de l’activité, à la mise à jour des indicateurs de gestion, et au respect des obligations qualité/sécurité du secteur ferroviaire.

Profil recherché : Compétences support gestion administrative ferroviaire

  • Formation Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de direction, DUT GEA, Assistante technique d’ingénieur, ou équivalent).
  • Une première expérience en gestion administrative dans l'environnement ferroviaire est un atout.
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les plateformes de gestion de documents (SharePoint, GED) et l’organisation de dossiers numériques.
  • Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ; discrétion professionnelle et sens du service.
  • La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout .

Conditions d’emploi – Support administratif bureau d’études ferroviaire

  • Contrat : CDI
  • Localisation : Bordeaux
  • Rémunération compétitive selon expérience + avantages sociaux
Date de démarrage : septembre 2025
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