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emplois assistant de gestion administrative h f

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Plus de 100 emplois
    • Maitrise des process réglementaires du métier.
    • Écoute développée pour rendre un service à haute valeur ajoutée à nos clients.
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • Maitrise et connaissances dans la gestion des ressources humaines.
    • Savoir répondre aux demandes des collaborateurs et les assister d’un point de vue RH.
    • Vous justifier d'une experience comme assistant chef de projet, dans le domaine de l'energie.
    • Appliquer et faire appliquer les règles techniques,…
    • Contribuer à la gestion administrative quotidienne et au suivi des projets internes.
    • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi CONVO », « Toulouse » ou Emploi Assistant de Direction (H/F) - Toulouse (31) »
    • Rechercher les salaires : Septembre 2025 Alternance Assistant(e) de direction H/F - Toulouse (31)
    • Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.
    • Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients,…
  • Gagnez du temps

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    • Capable de mener un recrutement qualitatif de bout en bout.
    • Suivi administratif (signatures, plannings, gestion des salariés).
    • Au sein du service gestion du personnel, l'assistante ou assistant en ressources humaines assurera la gestion RH des stagiaires et visiteurs du laboratoire (…
    • Nous recrutons un Agent de Gestion Administrative des patients (H/F) pour rejoindre le service des Admissions de l'hôpital Purpan ou Rangueil en CDD.
    • Depuis plus de 50 ans, nous offrons des solutions de pointe avec des produits qui combinent expertise technique, service de qualité et performance industrielle…
    • Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et de réunions et l’organisation de déplacements.
    • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).
    • Préparation et rédaction des contrats CERFA d’alternance en lien avec l’assistante administrative.
    • Tu vas réaliser ta deuxième année de Master en Ressources…
    • Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'autre assistante de direction de la MPAG.
    • Alimenter et actualiser les bases de données ou progiciels de…
    • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord sur Excel.
    • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de…
    • Vous préparez un diplôme de type BAC+2 en gestion, administration ou secrétariat ;
    • Gestion des commandes des consommables de chantier ;
    • Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel.
    • Assurer la gestion administrative RH quotidienne (complémentaire santé, carte affaires,…

Job Post Details

Assistant Back Office Gestion de Patrimoine H/F - job post

Centre du Patrimoine
31000 Toulouse
De 22 000 € à 26 000 € par an - Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 22 000 € à 26 000 € par an

Type de poste

  • Temps plein

Horaires de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

31000 Toulouse

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Mission

Ce poste est basé à Toulouse. Membre indispensable de l’équipe, l’assistant Back Office en Gestion de Patrimoinetravaille en tandem avec les conseillers et exerce sous la responsabilité d'une responsable du back-office.

Vous assurez notamment la préparation et la vérification des opérations réalisées pour le compte des clients du cabinet. Il s’agit d’un poste administratif demandant des qualités relationnelles.

Vous partagez notre vision du métier, vous êtes compétent, rigoureux, vos missions principales sont :

· Préparer l’ensemble des documents de nos process réglementaires : DER, lettre de mission, recueil informations patrimoniales, profil de risque, déclaration d’adéquation.

· Réaliser les opérations clients : préparation, vérification, enregistrement, envoi, suivi et classement.

· Renseigner et suivre les demandes d'information des conseillers et du middle-office.

· Autres missions administratives : Mise à jour des bulletins d’opération et procédure partenaires ; préparation, enregistrement et classement des documents réglementaires client.

· Gestion du bureau : Accueil téléphonique et physique des clients lors de rendez-vous, courriers, gestion des fournitures…

Profil recherché

· Expérience indispensable dans un cabinet en gestion de patrimoine ou en banque privée.

· Maitrise des process réglementaires du métier.

· Connaissance de la gestion de patrimoine / assurance vie / produits financiers.

· Bac +2, idéalement en banque, finance, assurance ou comptabilité.

· Dynamique, organisé, autonome et réactif. Esprit d’équipe.

· Bonne résistance au stress durant les périodes de pointe épisodiques.

· Écoute développée pour rendre un service à haute valeur ajoutée à nos clients.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

  • Épargne salariale
  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Gestion de patrimoine: 3 ans (Requis)
  • ou banque privée: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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