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Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 200 000 étudiants environ dont 53 000 boursiers sur critères sociaux.

Avantages :

• Formations
• Remboursement des transports à 75%
• Participation mutuelle

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle paie est composé de 4 gestionnaires et d’une responsable coordonnatrice.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un nouveau processus de paie et du déploiement du logiciel RenoiRh (SIRH permettant notamment la prise en charge administrative et financière des agents), le Crous de Lille souhaite renforcer l’équipe sur une partie des missions relatives à la gestion des contrats et des rémunérations.

Activités principales :

• Prise en charge administrative des nouveaux arrivants : vérification des pièces du dossier administratif, demande de casier judiciaire, etc. ;

• Contrôle des demandes d’allocations sociales (pièces justificatives, formalisation et envoi du courrier de réponse, saisie en paie via le SIRH Pléiades) ;

• Saisie de certains éléments de rémunération dans le SIRH Pléiades : remboursement des abonnements de transport, allocation télétravail, etc. ;

• Classement et archivage des dossiers et documents ;

• Aide ponctuelle à la saisie de courriers, à la vérification de nouveaux dossiers de demande de grave maladie, etc. ;

• Suivi des durées de validité des titres de séjours ;

• Participation aux campagnes de Supplément Familial de Traitement, des chèques cadeaux de Noël (recueil et vérification des documents, renseignement des tableaux de suivi…) ;

• Aide à la saisie de certains éléments financiers dans le nouveau SIRH sur RenoiRh.

Contraintes liées au calendrier universitaire..

Possibilité de prolongation de contrat.

Connaissances :

Connaissances générales en gestion des ressources humaines, et idéalement dans le domaine de la paie.

Compétences opérationnelles :

Maitrise des outils bureautiques classiques : traitement de texte et tableur ;

Capacité à s’approprier un logiciel métier (SIRH) : navigation, saisie.

Compétences comportementales :

Sens de l’organisation, de l’initiative

Rigueur et capacités d’analyse

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’écoute

Discrétion et confidentialité