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Emplois assistante administrative (La Boisse (01))

Trier par : -
Plus de 200 emplois
    • Gestion administrative: 1 an (Optionnel).
    • Saisie administrative des documents de nos alternants dans le CRM et autres outils de suivi.
    • Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ;
    • Gestion des factures d’achats, y compris la saisie…
    • Réception et traitement des relances fournisseurs (téléphone, email et courriers),.
    • 1 première expérience au sein d'un service administratif et/ou comptable,.
    • Gestion administrative: 2 ans (Requis).
    • Gestion administrative et financière du cabinet.
    • Gestion interne et administrative des dossiers clients.
    • Gestion administrative des dossiers (ouverture, suivi, classement et archivage).
    • Nous sommes un établissement spécialisé dans les BTS et Bachelors en alternance…

  • Gagnez du temps

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    • Rejoignez-nous ! Un poste d’assistant(e) commercial(e) en CDI sur Lyon est à pourvoir.
    • La gestion administrative de l’Agence : Assistance au suivi des clients…
    • Suivre le circuit de signature et l'archivage des contrats.
    • Collecter les tarifs d'achat auprès des fournisseurs.
    • Analyser les réponses et participer au choix.
    • Station de travail téléphonique et informatique (logiciel propre à l'entreprise),.
    • Formation régulière en interne autour de l'allaitement,.
    • Une première expérience (même en stage) dans un environnement administratif ou comptable serait un plus.
    • Attaché au sens du service, il conseille les allocataires en fonction des situations rencontrées.
    • Notre organisme investit dans le développement de compétences…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi CAF DU RHONE », « Lyon » ou Emploi Agent Administratif (H/F) - Lyon (69) »
    • Rechercher les salaires : Agent administratif prestations familiales - Lyon (69)
    • Consulter les questions fréquentes sur CAF DU RHONE et leurs réponses
    • Issu.e d'une formation supérieure type bac + 2/3 en ADV, ou secrétariat vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
    • Personnel sensibilisé au handicap Encadrants sensibilisés au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Achats de prestation au secteur protégé et adapté…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Vous aimez travaillez en contact et au service de tous type de public.
    • Procéder à la sortie administrative du patient,.
    • Accueillir les patients et effectuer leur entrées administrative,.
    • Nous vous offrons bien plus qu'un poste :
    • Au sein d'une de nos agences opérationnelles, vous êtes l'interlocuteur des producteurs tout au long de leur parcours de production d'énergie.

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assistante
secrétaire administratif
agent administratif
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assistante de direction
administratif
secrétaire médicale
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assistant administratif

Job Post Details

Assistant(e) polyvalente (CDI) H/F - job post

ECOLE IPSSI
69003 Lyon
Jusqu’à 28 000 € par an - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • Jusqu’à 28 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

69003 Lyon

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

À propos du poste
L'école IPSSI recherche pour son campus de Val d’Europe un(e) assistant(e) polyvalente motivé(e) pour rejoindre nos équipes. Vous serez en charge de soutenir les équipes commerciales et pédagogique avec les étudiants et les futurs étudiants du campus.

Ce poste requiert avant tout des qualités humaines, relationnelles et organisationnelles.

Les missions principales du poste qu’on vous propose

- Accueil physique et téléphonique

- Participation aux Journées Portes Ouvertes et événements du campus

- Suivi administratif et commercial (suivi des dossiers d'inscriptions/placements)

- Assister la directrice dans la gestion du site (lancement des rentrées, s’assurer du bon état des locaux.. ..)

- Effectuer les relances administratives et commercial auprès des étudiants

- Saisie administrative des documents de nos alternants dans le CRM et autres outils de suivi

- Vérifier et compléter les données des contacts dans notre CRM

- Vérifier et archiver les conventions d’inscription

- Vérifier et compléter les données administratives dans notre CRM et outils de suivi

- Récupérer et archiver les conventions d’apprentissage / CERFA

- Relancer les entreprises pour les les conventions d’apprentissage / CERFA n’ayant pas été signés

- Mener des entretiens d’admission des candidats

- Relance commerciale auprès des candidats et des entreprises

- Suivi des retards et absences des étudiants (assiduité)

- Onboarding des intervenants selon les promotions (accueil des intervenants)

- Onboarding hebdomadaire des étudiants selon les promotions

- Envoi des cartes étudiantes et des mémentos étudiants (création des Licenses Microsoft Outlook 365, LinkedIn,

- global exam, doyoubuzz)

- Suivi hebdomadaire avec les étudiants concernant les cours de la semaine

- Assister les chargés admissions et placement dans l’animation d’atelier TRE

Les compétences demandées

- Bonne maîtrise des ordinateurs / navigateur web

- Bonne maîtrise des outils CRM (Hubspot, Salesforce, etc.)

- Connaissances en Excel (formules simples, RechercheV, TDC)

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel)

- Excellent relationnel et sens du service client

- Enthousiasme, esprit positif, et leadership naturel

- Capacité à motiver et accompagner une équipe pour atteindre des objectifs ambitieux

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 19/07/2025
Date de début prévue : 09/07/2025

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